20201019-odpowiedź

URZĄD GMINY AUGUSTÓW

ul. Mazurska 1 C Augustów, dnia 12 października 2020 r.

16-300 Augustów

KK. 1431212020

Na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.) w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 07.10.2020r. Urząd Gminy Augustów informuje:

Ad.l tak,

Ad.2 i 3 Nie sposób wypisać wszystkich czynności, które wykonał IOD ale najważniejsze to: w dniu 25.05.2018r. został zarządzeniem został powołany IOD. O fakcie tym poinformowano Prezesa UODO. Zarządzeniem Wójta wprowadzono Politykę Bezpieczeństwa Informacji, przygotowano i wydano upoważnienia wszystkim pracownikom, przeszkolono wszystkich pracowników, przeprowadzono audyty, przygotowano i wprowadzono klauzule informacyjne do każdego celu przetwarzania. Na bieżąco monitorowane są zmiany przepisów prawa i analizowane są one pod kątem RODO. Wykonano rejestr czynność przetwarzania, podpisano umowy powierzenia przetwarzania danych,

Ad.4 Pracownicy każdorazowo potwierdzają zapoznanie się z regulacjami wewnętrznymi poprzez złożenie podpisu na załączonej do aktu prawnego liście bądź też są informowani na naradach pracowniczych.

Ad.5 W załączeniu listy obecności wraz z datami szkoleń. Wszyscy pracownicy posiadają Zaświadczenia wystawione w 2018r. i 2019r., których wzór załącza się.

Ad.6 W załączeniu.

Ad.7 Nie dotyczy

Ad.8 W załączeniu.

Ad.9,10 Obowiązujące klauzule informacyjne znajdują się w BIP: http://bip.ug.augustow.wrotapodlasia.pl/urz gminv/9b6372bb82e/ przy wnioskach z danego zakresu spraw. Ponadto znajdują się tutaj:

http://bip.ug.augustow.wrotapodlasia.pl/klauzula informacyjna dotyczca rodo/ ; http://bip.ug.augustow.wrotapodlasia.pl/klauzula_informacyjna_dotyczca_rodo/klauzula- informacyjna—transmisja-obrad-rady-gminy.html oraz w załączeniu.

Ad. 11 W załączeniu

Ad. 12 Tak, w załączeniu dokumenty audytu.

Str.3 Monitoring nie dotyczy przetwarzania na dużą skalę oraz nie dotyczy dużego prawdopodobieństwa wysokiego ryzyka naruszenia praw lub wolności osób a zatem art. 35 RODO nie ma tu zastosowania. Ocenę skutków jednak wykonano i załącza się (Ad.8).

Str.4 Wszystkie dane osobowe w Urzędzie Gminy przetwarzane są w terminie zgodnym z Instrukcją kancelaryjną. Ponadto w Urzędzie Gminy obowiązuje Procedura udostępniania danych w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Augustów.

Str.4 odpowiedź jak w punkcie 9,10

Str.6 tak,

https://gmina-augustow.home.pl/wp/wp- content/uploads/2020/10/Wniosek_potw_dzierza wy _rodo.pdf

Str.7 I0D- podyplomowe studia administracji publicznej Wójt Gminy,

Szkolenia były przeprowadzane przez firmę zewnętrzną Tak.

Str.8 1. http://bip.ug.augustow.wrotapodlasia.pl/

Urząd Marszałkowski Woj. Podlaskiego
czas nieokreślony, O zł
Nie ma licznika zliczającego ilość informacji publicznych- informacja nie możliwa do ustalenia.
2017r.- 30

2018r.- 46

2019r. - 65

2020r. -52

Na wszystkie wnioski odpowiedzi udzielono. W 2017r. odbyło się jedno postępowanie sądowe w sprawie nieudzielenia odpowiedzi na wniosek o informację publiczną. W wyniku uzyskanego wyroku sądu odpowiedzi udzielono.

6 i 7. Prosimy o podanie podstawy prawnej.