PROTOKÓŁ Nr XI/08

z obrad Rady Gminy Augustów , które odbyły się w dniu 26 maja 2008 r. w Gimnazjum w Janówce i w dniu 2 czerwca 2008 roku w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Żarnowie.

W dniu 26 maja 2008 r. przed rozpoczęciem obrad odbyła się prezentacja multimedialna dotycząca przeciwdziałaniu narkomanii, którą przygotowała młodzież Gimnazjum w Janówce

Obrady rozpoczęto o godz. 11:15

Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy mgr inż. Zbigniew Polakowski.

Przewodniczący Rady powitał radnych, sołtysów, władze gminy, kierowników jednostek podległych .

Następnie na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych (komplet- 15) a więc podejmowane uchwały będą prawomocne.

W obradach Rady Gminy uczestniczyło ogółem 38 osób.

Listy obecności stanowią załącznik Nr 1 do protokółu.

Przewodniczący Rady zaproponował zmianę w porządku obrad tj. wprowadzenie pkt. 12 a o treści „Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia taryfy dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę dla odbiorców wody z ujęć stanowiących własność gminy Augustów. Ponadto Wójt Gminy prosił by pkt. 9 porządku obrad dotyczący zgłoszenia przez Radę Gminy kandydata do Rady Sportu Gminy Augustów został rozpatrzony w punkcie pierwszym porządku. Wyjaśnił, że zgodnie z ustawą o kulturze fizycznej w jednostkach samorządu terytorialnego powoływane są rady sportu przez właściwe organy wykonawcze czyli w naszym przypadku przez Wójta Gminy spośród przedstawicieli organizacji i instytucji realizujących zadania w zakresie kultury fizycznej. Rada Gminy zgłasza także swego kandydata do Rady Sportu .

Proponowane zmiany w porządku obrad zostały przyjęte jednogłośnie ( głosowało 14 radnych obecnych na sali obrad).

Ponadto nie zgłoszono innych uwag i wniosków do porządku obrad wobec tego

Przewodniczący Rady odczytał aktualny porządek obrad jak niżej:

Aktualny porządek obrad:

1. Realizacja pkt 9 porządku obrad tj. Zgłoszenie kandydata spośród radnych do Rady Sportu Gminy Augustów.

2. Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 31 marca 2008 roku. do 26 maja 2008 roku .

3. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z sesji z dnia 31 marca 2008 roku.

4. Podjęcie uchwały w sprawie wydzierżawienia, najmu nieruchomości stanowiących własność Gminy Augustów na czas dłuższy niż 3 lata oraz wyrażenie zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umów.

5. Uchwalenie Planu Odnowy Miejscowości Żarnowo Drugie.

6. Podjęcie uchwał w sprawie wprowadzenia zmian do Strategii Rozwoju Gminy i Planu Rozwoju Gminy Augustów.

7. Podjęcie uchwały w sprawie skargi Pana L. Milewskiego.

8. Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania projektu Natura 2000 Dyrektywa Ptasia PLB 200006 Ostoja Biebrzańska dotyczącego utworzenia 17 nowych obszarów specjalnej ochrony ptaków oraz zmian granic dla 11 wyznaczonych dotychczas obszarów specjalnej ochrony ptaków.

9. Zgłoszenie kandydata spośród radnych do Rady Sportu Gminy Augustów.

10. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania nagrody za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej. Nagroda przyznana z okazji 20 - lecia Zespołu Staroobrzędowców „RIABINA”

11. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok..

12. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Fundacji Wspomagania Wsi na remont Szkoły Podstawowej w Żarnowie.

12 a Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia taryfy dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę dla odbiorców wody z ujęć stanowiących własność gminy Augustów.

13. Interpelacje radnych i sołtysów.

14. Wolne wnioski i zapytania.

15. Zamknięcie XI sesji.

Pkt. 1. Wójt Gminy zaproponował do Rady Sportu kandydaturę radnego Zdzisława Chmielewskiego, który zajmuje się sportem nie tylko z racji wykonywanego zawodu lecz także społecznie organizuje wiele imprez sportowych na szczeblu gminy. Powyższa kandydatura została przyjęta jednogłośnie. Za jej przyjęciem głosowało 14 radnych.

Ad. 2. Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 31 marca 2008 roku do 26 maja 2008 roku i realizacji uchwał podjętych na sesji w dniu 1 marca 2008 roku. Do przedłożonych informacji nie zgłoszono uwag. Powyższa informacja stanowi załącznik nr 2 do protokółu.

Ad. 3. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z poprzedniej sesji. Wójt Gminy udzielił odpowiedzi na wnioski zgłoszone na sesji w dn. 31 marca 2008 r. Uwag nie zgłoszono. Ponadto w tym punkcie Wójt Gminy poruszył sprawę odnośnie tworzenia punktu doradczego w urzędzie gminy w zakresie wypełniania wniosków na dopłaty rolnicze. W br. roku mieliśmy kłopot z pozyskaniem stażystów do pracy w tym zakresie. Ponadto rolnicy skarżyli się, że było wiele błędów przy wypełnianiu wniosków a więc należy zastanowić się czy taki punkt jest potrzebny. Jednak radni zdecydowali jednogłośnie by nadal taki punkt był utworzony w urzędzie gminy pod warunkiem, że urząd otrzyma stażystów.

Ad.4. Podjęcie uchwały w sprawie wydzierżawienia, najmu nieruchomości stanowiących własność Gminy Augustów na czas dłuższy niż 3 lata oraz wyrażenie zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umów. Wójt Gminy mówił, że sprawa dotyczy wydzierżawienia Ośrodka Zdrowia w Janówce. Obecnie czynsz dzierżawny wynosi 15 zł miesięcznie. Ale my nie zapewnianym ciepłej wody i ogrzewania. Ośrodek Zdrowia ma zarejestrowanych 1300 pacjentów. Był gabinet stomatologiczny w Ośrodku ale z różnych przyczyn został przeniesiony do Gimnazjum. Jednak brak zainteresowania ze strony stomatologów był powodem zamknięcie gabinetu. Możemy podnieść stawkę czynszu. Został wykonany częściowo remont budynku i gmina nie dołożyła ani złotówki do tego remontu budynku, nakłady były poniesione przez Panią doktór. Ponadto Wójt poinformował, że jeżeli Rada nie podejmie uchwały to Wójt może tylko na 3 lata zawrzeć umowę dzierżawną. W wyniku dyskusji uznano by wydzierżawić ten lokal obecnej Pani doktór. Zdaniem Rady należy pozostawić Ośrodek jeżeli doktór nie będzie miała pacjentów to sama zrezygnuje . Radca Prawny wyjaśnił, że zbliża się termin końca umowy i dlatego Rada podejmuje uchwałę dla zabezpieczenia, ale wcale nie musi być zawarta umowa z tą Panią. Po tych wyjaśnieniach Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wydzierżawienia, najmu nieruchomości stanowiących własność Gminy Augustów na czas dłuższy niż 3 lata oraz wyrażenie zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umów. Uchwała Nr XI/89/08 w powyższej sprawie została przyjęta 2 głosami przy 1 głosie przeciwnym i 10 głosach wstrzymujących , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Powyższa uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokółu.

Ad.5. Uchwalenie Planu Odnowy Miejscowości Żarnowo Drugie. Dyrektor GOK omówiła projekt powyższego Planu. Plan ten zawiera najważniejsze zadania zagospodarowania terenu wokół budynku GOK, w ramach projektu jest wykonanie stałej sceny letniej, altany, placu gier dla dzieci , placu sportowego, miejsca parkingowe i droga ewakuacyjna od GOK przez plac w kierunku kościoła oraz ogrodzenie terenu. Ponadto planowane są dwa zewnętrzne sanitariaty. Ogólny koszt tej inwestycji to kwota 835 tys zł. Dokumentacja wyniosła już 10 tys zł. ale wejdzie ona w ogólny koszt dofinansowania. Ubiegamy się o dofinansowanie na kwotę 425 tys zł plus nadzór 1% ogólnej wartości. Przewodniczący Rady – projekt ten jest piękny ale czy było wcześniej planowane to zadanie na taką skalę. Dyrektor GOK – to zadanie było zaplanowane w budżecie na 2008 rok lecz w mniejszej kwocie. Przewodniczący Rady – GOK otrzymał już dofinansowanie w poprzednich latach jak robiono remont budynku a teraz znowu planuje się nowe zadanie, i dlatego są głosy niezadowolenia , że jest tylko Żarnowo eksponowane . M. Sujata zwrócił się z prośbą by pozwolić na realizację zagospodarowania terenu wokół GOK w Żarnowie, należy spróbować może się uda pozyskać środki na ten cel spoza budżetu.J. Olszewski – może zrobić coś skromniejszego i równie efektownego. To jest duża inwestycja i duże koszty. Brakuje nam na szkoły, drogi itp. M. Jasionek- ta sprawa budzi emocje ale uważam ,że jak są możliwości uzyskania finansów to warto je wykorzystać . Dyrektor GOK potwierdziła, iż warto skorzystać ale nie jest powiedziane ,że otrzymamy dotacje , być może wniosek nie uzyska aprobaty. Przewodniczący Rady to oczywiste, że GOK w Żarnowie , służy mieszkańcom gminy a nie tylko Żarnowa i z obiektów wokół tego budynku także będzie korzystać społeczność gminy, lecz kwota na realizację przedmiotowej inwestycji nie jest mała i trochę to przeraża. Niedawno robiliśmy remont GOK z udziałem środków unijnych. Jednak termin składania wniosków o dofinansowanie upływa w sierpniu a więc musimy zdecydować co dalej. K. Sokołow – może będą jeszcze inne projekty gdzie można uzyskać bardzo łatwo środki na te cele. Jest to niemała kwota uważam ,że parkingi, place zrobić a te dodatki pozostałymi projektami, a jakie będą koszty utrzymania tego obiektu. Dyrektor GOK nic z tych zadań nie będzie wykorzystywane pod usługi tylko będzie służyć mieszkańcom gminy. Ponadto nie w każdym projekcie beneficjentem może być placówka kultury. PROW to jest jedyny projekt gdzie możemy wykonać tego typu zadania inwestycyjne Skarbnik Gminy wyjaśniła, z jakich projektów gmina może pozyskać środki na dofinansowanie zamierzeń. Wójt Gminy są wątpliwości odnośnie Żarnowa , że najwięcej się robi dla tego środowiska. Ale rozmawialiśmy także na temat możliwości budowy boiska pełnowymiarowego na terenie gminy, na które można pozyskać dofinansowanie, lecz tego typu boisko może powstać tylko w Netcie, ponieważ tam jest odpowiedni teren. I gdyby doszło do realizacji to również inni mieszkańcy byliby niezadowoleni dlaczego w Netcie a nie w innej miejscowości robimy boisko. Uważam , że zagospodarowanie terenu wokół GOK powinno zostać wykonane lecz problem dotyczy kosztów. Może jeszcze raz powinniśmy przeanalizować i ustalić co należałoby zmienić by zmniejszyć koszty . Sam Plan nie budzi zastrzeżeń i powinniśmy go uchwalić ale sprawa dotyczy kosztów jego realizacji. Dlatego wnoszę o uchwalenie Planu Odnowy Miejscowości Żarnowo Drugie, natomiast będziemy analizować w szczegółach kosztorys celem zmniejszenia wydatków. Wobec tego Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchwalenia Planu Odnowy Miejscowości Żarnowo Drugie. Uchwała Nr XI/90/08 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami, jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu.

Uchwała Nr XI/90/08 stanowi załącznik nr 4 do protokółu.

J. Kasjanowicz jest to dobre ale zbyt drogie zadanie inwestycyjne J. Olszewski może rozbić tą inwestycję na mniejsze i na kilka lat a robić we własnym zakresie. Co roku będzie można wykonać jedno zadanie, wydaje się ,że unia nam dopłaca ale w rzeczywistości to nie jest tak, może planowane zagospodarowanie terenu wokół GOK wykonane z własnych środków będzie tańsze. M. Mikołajczyk – jest hasło boisko w każdej wsi ale to są także duże koszty. M. Jasionek – uważam, że z własnych środków to będzie realizacja bardzo odległa w latach, nie możemy tracić wysiłku GOK dotychczas włożonego i stracimy dotację, trzeba jednak zejść z ceny, zrobić tańszy projekt ale ubiegać się o dotację. Dyrektor GOK –można tylko raz złożyć wniosek dla danej miejscowości. J. Olszewski to jest zbyt szczegółowy kosztorys i należy przemyśleć co można zmienić by zmniejszyć koszty. Wójt Gminy możemy przerwać obrady odnośnie tego punktu ponieważ wymaga on ponownego przeanalizowania a kontynuować nadal pozostałe punkty. Przewodniczący Rady stwierdził, że faktycznie projekt zagospodarowania terenu wymaga głębszej analizy i w ciągu kilkunastu minut nie da się tego przerobić. Rada nie jest przeciwko zagospodarowaniu terenu wokół GOK lecz może uda się zrobić to zadanie mniejszym kosztem. Jest to inwestycja kosztowna i powinniśmy zastanowić się nad możliwościami jej realizacji zmniejszając koszty. Dyrektor GOK mamy kosztorys na całość zagospodarowania, lecz można pomyśleć o zmianie materiałów by pomniejszyć koszty. Przewodniczący Rady powinniśmy w pierwszej kolejności ustalić jaką kwotę może Rada przeznaczyć na realizację zamierzenia a to wymaga ustalenia co możemy wykonać z tego projektu, jakie materiały będą możliwe do zamiany i zapewne nie jesteśmy w stanie zrobić tego na dzisiejszej sesji. Dlatego proponuję by przemyśleć rozwiązanie problemu i może w granicach jednego lub dwóch tygodni będziemy mogli już podjąć decyzję w tym temacie. Wobec tego zaproponował by obecnie odstąpić od rozpatrzenia pkt.6. tj. Podjęcie uchwał w sprawie wprowadzenia zmian do Strategii Rozwoju Gminy i Planu Rozwoju Gminy Augustów. W wyniku dyskusji Przewodniczący Rady zgłosił wniosek by temat pkt 6 był rozpatrzony na drugiej części obrad , którą proponuje się odbyć w dniu 2 czerwca 2008 r. w GOK w Żarnowie. Ponadto zaproponował by na obecnej sesji rozpatrzeć pkt. od 7 do 12 a włącznie, natomiast pozostałe punkty tj. pkt. 6, 13, 14, i 15 zostaną rozpatrzone w drugiej części obrad tj. w dniu 2 czerwca br. Powyższy wniosek został przyjęty 13 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Wobec tego przystąpiono do realizacji pkt.7

Ad.7. Podjęcie uchwały w sprawie skargi Pana L. Milewskiego.

Do przedmiotowego projektu uchwały uwag nie zgłoszono, ponieważ problem ten był omawiany na posiedzeniu Komisji Rady w dniu 16 maja br. Wobec tego Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie skargi Pana L. Milewskiego. Uchwała Nr XI/91/08 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała Nr XI/91/08 stanowi załącznik nr 5 do protokółu.

Ad.8. Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania projektu Natura 2000 Dyrektywa Ptasia PLB 200006 Ostoja Biebrzańska dotyczącego utworzenia 17 nowych obszarów specjalnej ochrony ptaków oraz zmian granic dla 11 wyznaczonych dotychczas obszarów specjalnej ochrony ptaków. Wójt Gminy uzasadnił projekt uchwały uznając , że rozszerzanie dotychczasowych i wprowadzanie nowych obszarów specjalnej ochrony ptaków spowoduje ograniczenia i utrudnienia, a nawet uniemożliwi realizację planowanych na tych terenach inwestycji, niezbędnych dla mieszkańców tych terenów. Natomiast nie zajmujemy stanowiska w stosunku do pozostałej części projektu . Do powyższego stanowiska nie zgłoszono uwag i wniosków. Wobec tego Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zaopiniowania projektu Natura 2000 Dyrektywa Ptasia PLB 200006 Ostoja Biebrzańska dotyczącego utworzenia 17 nowych obszarów specjalnej ochrony ptaków oraz zmian granic dla 11 wyznaczonych dotychczas obszarów specjalnej ochrony ptaków. Uchwała Nr XI/92/08 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała Nr XI/92/08 stanowi załącznik nr 6 do protokółu.

Ad. 9. Zgłoszenie kandydata spośród radnych do Rady Sportu Gminy Augustów.

Punkt został wyczerpany .

Ad.10. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania nagrody za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej.

Wójt Gminy uzasadnił potrzebę podjęcia takiej uchwały. Nagroda zostanie przyznana z okazji 20 - lecia Zespołu Staroobrzędowców „RIABINA” Radni nie zgłosili uwag i wniosków odnośnie projektu uchwały. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie przyznania nagrody za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej. Uchwała Nr XI/93/08 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała Nr XI/93/08 stanowi załącznik nr 7 do protokółu.

Ad. 11. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.

Skarbnik Gminy omówiła proponowane zmiany do budżetu tj. zmiany w planie dochodów i zmiany w planie wydatków. Zmiany w planie dochodów i wydatków dotyczyły: zmniejszenia dochodów o kwotę dotacji rozwojowej w wysokości 934150 zł związanej ze zmianą w harmonogramie realizacji zadania pn.: “Modernizacja bazy dydaktycznej szkół Gminy Augustów z uwzględnieniem oszczędności energii”. W roku bieżącym wykonany zostanie remont szkoły podstawowej w Żarnowie na kwotę 199.089 zł. Modernizacje pozostałych szkół zostaną przeprowadzone w roku przyszłym. Aktualnie opracowywany jest wniosek o dofinansowanie tego zadania w ramach RPO. Rozstrzygnięcie naboru wniosków nastąpi dopiero w IV kwartale 2008 r. dlatego dokonano zmian w harmonogramie realizacji ww. inwestycji. Zwiększenie dochodów o 15.000 zł dotyczy dotacji z Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na wykonanie dokumentacji technicznej na kanalizację w miejscowości Janówka. Środki zgromadzone na tym funduszu okazały się niewystarczające na opracowanie całej dokumentacji związanej z kanalizacją. Zmniejszenia wydatków dotyczą zadania pn. ”Modernizacja bazy dydaktycznej szkół gminy Augustów z uwzględnieniem oszczędności energii' w łącznej kwocie 1.099.000 zł oraz zmniejszenia środków przeznaczonych na działalność klubów przedszkolaka w kwocie 36.239 zł Zwiększenia wydatków dotyczą:

• opracowania dokumentacji technicznej na kanalizację w miejscowości Janówka – 40.000 zł,
• opracowania dokumentacji technicznej na budowę budynku urzędu gminy –181.000 zł ,
• wykonania remontu szkoły podstawowej w Żarnowie – 199.089 zł oraz

zakupu materiałów do remontu SP w Białobrzegach – 800 zł; zwiększenia o 6.702 zł dotacji dla Miasta Augustowa w związku z uczęszczaniem 2 dzieci z terenu Gminy Augustów do przedszkola na terenie Miasta Augustowa , zwiększenia o 1.200 zł środków na zakup materiałów do remontu w Gimnazjum w Białobrzegach , opracowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Augustów przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – 4.887 zł, zakupu barakowozu, w którym okresowo mieszkać będą osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialno-bytowej – 5.500 zł, środków w kwocie 2.000 zł, stanowiących udział gminy w projekcie pt.: “Barwna mniejszość na skraju puszczy” współfinansowanym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (w kwocie 25.000 zł), realizowanym przez Gminny Ośrodek Kultury, nagrody za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej w kwocie 4.000 zł .

Wprowadzone zmiany spowodowały deficyt budżetu w kwocie 199.089 zł, który. sfinansowany zostanie pożyczką. Z uwagi na mniejsze niż planowano przychody .GFOŚiGW zmniejszono planowane wpływy do kwoty 6.500 zł. Zwiększono planowane wydatki bieżące do kwoty 728 zł, a wydatki inwestycyjne ustalono na kwotę 34.825 zł. Do proponowanych zmian w budżecie uwag nie zgłoszono Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.. Uchwała Nr XI/94/08 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała Nr XI/94/08 stanowi załącznik nr 8 do protokółu.

Ad.12. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Fundacji Wspomagania Wsi na remont Szkoły Podstawowej w Żarnowie.

Do powyższego projektu uchwały uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Fundacji Wspomagania Wsi na remont Szkoły Podstawowej w Żarnowie. Uchwała Nr XI/95/08 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała Nr XI/95/08 stanowi załącznik nr 9 do protokółu.

Ad.12 a Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia taryfy dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę dla odbiorców wody z ujęć stanowiących własność gminy Augustów.

Do przedłożonych materiałów nie zgłoszono uwag i wniosków. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryfy dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę dla odbiorców wody z ujęć stanowiących własność gminy Augustów. Uchwała Nr XI/96/08 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała Nr XI/96/08 stanowi załącznik nr 10 do protokółu.

Po wyczerpaniu pkt. 12 a o godz. 14 30 zakończona została część pierwsza sesji Rady Gminy.

C.d. protokółu Nr XI/08 z drugiej części XI obrad Rady Gminy Augustów , które odbyły się w dniu 2 czerwca 2008 roku w Gminnym Ośrodku Kultury w Żarnowie.

Drugą część obrad rozpoczęto o godz. 10:15, którą otworzył i prowadził Przewodniczący Rady Gminy mgr inż. Zbigniew Polakowski.

Przewodniczący Rady powitał obecnych na sali obrad , następnie stwierdził, że w obradach uczestniczy 10 radnych (komplet 15) a więc podejmowane uchwały będą prawomocne . W drugiej części XI sesji uczestniczyło ogółem 24 osoby. W dalszej kolejności Przewodniczący Rady przedstawił porządek drugiej części sesji obejmujący punkty jak niżej:

Ad . 6. Podjęcie uchwał w sprawie wprowadzenia zmian do Strategii Rozwoju Gminy i Planu Rozwoju Gminy Augustów.

Ad. 13. Interpelacje radnych i sołtysów.

Ad. 14. Wolne wnioski i zapytania.

Ad. 15. Zamknięcie XI sesji.

Ad.6. Została przedstawiona prezentacja multi-medialna zagospodarowania terenu wokół Gminnego Ośrodka Kultury. Wójt Gminy przypomniał, że na pierwszej części obrad było mówione, iż koszt zagospodarowania terenu wokół GOK jest zbyt duży ponieważ zamyka się w kwocie prawie 860 tys zł z tego 440 tys zł z budżetu gminy i 420 tys zł dofinansowanie. Projekt zagospodarowania terenu wokół Gminnego Ośrodka Kultury przedstawia :

- plac zabaw dla dzieci wraz z zestawem urządzeń – koszt 28 tys zł,

- scena letnia zadaszona , ławeczki – 131 tys zł,

- altanka o pow. 104 m2 – 122 tys zł,

- miejsce na ognisko i grila , sanitariaty, parking, kwietniki, latarnie, ciąg komunikacyjny, plac do gier i sportu, ogrodzenie i to w sumie kosztowałoby 856 tys zł.

Następnie Wójt Gminy prosił obecnych o zastanowienie się z czego będzie można zrezygnować, zamienić materiały by pomniejszyć koszty tego zadania, pomijając rozbudowę GOK bo ta inwestycja przewidziana jest na dalsze lata. J. Olszewski pytał czy rozbudowa GOK jest konieczna , w jakim celu jest ona planowana. Dyrektor GOK wyjaśniła, że został wykonany plan rozbudowy placówki ponieważ planuje się powiększenie sali widowiskowej, kuchni, magazynu biblioteki, potrzebne jest biuro księgowości , magazyn na zbiory twórczości ludowych, powiększenie pracowni komputerowej. Ponadto jest zapotrzebowanie na gabinet dentystyczny i aptekę. Odnośnie planu zagospodarowania terenu wokół budynku GOK to architekt zastosowała dużo kamienia i drewna dla zachowania spójności ze wsią. Gdyby była szansa zrealizowania tej inwestycji to GOK byłby wizytówką dla całej gminy. M. Sujata pytał o ile zmniejszy się koszt po dokonaniu zmiany materiałów. K. Sokołow zwróciła uwagę, że sprzęt dla dzieci na placu zabaw jest proponowany z drewna, zapewne będzie to drewno impregnowane, może taniej będzie zastosowanie urządzeń plastikowych, kolorowych, ponadto należałoby przemyśleć o połączeniu placu zabaw z placem gier i szukać zastępczych materiałów by koszty były mniejsze. M. Rółkowski mówił o potrzebie zagospodarowania terenu wokół GOK, inicjatywa ta jest warta uwagi, ponieważ placówka służy nie tylko dla środowiska miejscowego lecz dla całej społeczności całej gminy. Mamy szansę na dofinansowanie ponieważ my dajemy 1 zł a drugą otrzymamy, to wykorzystajmy ją. Skoro dyrektor GOK wykonała tyle pracy to nie powinniśmy tego niweczyć. Może faktycznie dokonać analizy i zamienić materiały na tańsze ale teren wymaga zagospodarowania, bo te urządzenia będą służyć ludziom. K. Wasilewski mówił, że bez wsparcia finansowego z unii sami nie zrobimy ale mimo dofinansowania jest to duży wydatek. Przewodniczący Rady zwrócił uwagę, że wizytówką gminy jest nie tylko GOK ale także szkoły, drogi, które także wymagają remontu a planujemy poważną w kosztach inwestycję. Wójt Gminy – należy ustalić czy robimy według projektu obecnego czy też z czegoś rezygnujemy. Proponuję zejść do kwoty 260 tys zł własnych środków i tak będziemy mieli szansę do złożenia wniosku na 50 % dofinansowania. M. Jasionek – Rada nie przekreśla tych zadań lecz z pewnych urządzeń należy zejść np. altanka jest bardzo droga bo 120 tys zł a może będzie można wykonać ją w granicach 50 tys zł , ponadto sanitariaty są kosztowne - 61 tys zł, może zrezygnować z zieleńców. Dyrektor GOK wyjaśniła, że przy remoncie budynku także ustalono kwotę , do której można było otrzymać dofinansowanie a w praktyce wyszło dużo więcej i przy tym wiele problemów, jeżeli składamy wniosek na dofinansowanie to muszą być spełnione wymogi unijne, nawet winne być zachowane obowiązujące stawki robocizny, możemy zamienić kamień na inny surowiec, drewno na plastik ale będą to tylko pewne elementy, zrezygnować z zasadzenia zieleni i już pomniejszamy koszty. Wójt Gminy sugerował by koszt całej inwestycji zamknął w kwocie 500 tys zł, proponował pozostawić altankę ale zamienić kamień na inny materiał i to będzie koszt 108 tys zł scena letnia zamiana materiałów i pozostanie koszt 119 tys zł, ponadto należy zrezygnować z placu zabaw, ogrodzenia , z części ciągu komunikacyjnego tylko wykonać o długości 700 m i te zamiany wpłyną na mniejszy koszt własnych środków tj w kwocie 260 tys zł. Dyrektor GOK zwróciła uwagę, że nie można zrezygnować z sanitariatów ponieważ organizuje się wiele imprez plenerowych i te sanitariaty są potrzebne, ponadto są to także wymogi unijne . Wójt Gminy rezygnacja z terenu do gier sportowych, z sanitariatów, ciągu komunikacyjnego to ogólny koszt w granicach 530 tys zł. Przewodniczący Rady mówił, że powinniśmy jeszcze mieć w tzw. zapasie jakąś kwotę, ponieważ na przykładzie remontu budynku GOK wiemy jaka może być rzeczywistość. J. Olszewski nie powinniśmy z niczego rezygnować lecz przemyśleć o zmianie materiałów, planowane urządzenia mogą być wykonane z innych tańszych surowców. Dyrektor GOK – kosztorys był robiony według projektu i być może wiele elementów zawiera droższe materiały, które można zamienić by pomniejszyć koszty. Wójt Gminy – na materiałach to dużo nie oszczędzimy a wszystko musi być zgodnie z normami i trzeba zastanowić się konkretnie, z jakich urządzeń rezygnujemy K. Wasilewski – proponuję przyjąć wniosek przedstawiony przez Wójta tj. trochę okrojony i zobaczymy ile dostaniemy dotacji . J. Olszewski może wyjść z kwotą 160 tys zł i jak pozyskamy środki to będziemy robić a jak nie to zobaczymy co będziemy mogli wykonać we własnym zakresie. Wójt Gminy proponował ,że możemy pozostawić tak jak jest czyli, wyłożyć z własnych środków 360 tys zł i wtedy dofinansowanie będzie w kwocie 500 tys zł J. Olszewski pozostawić wszystkie urządzenia tak jak jest planowane lecz zamienić materiały. M. Jasionek – parking powinien pozostać a altankę można wykonać w późniejszym terminie. K. Wasilewski – sanitariaty należy pozostawić ale zmniejszyć ciągi komunikacyjne, zrezygnować z placu zabaw dla dzieci. Przewodniczący Rady uważam , że z placu zabaw będą korzystać wyłącznie dzieci z Żarnowa a więc możemy od tego odstąpić. Dyrektor GOK mówiła, że organizuje się wiele imprez dla dzieci i ten plac jest potrzebny, może nic nie wyrzucać z tego projektu a zmniejszyć kosztorys na altanke, scenę letnią. Przewodniczący Rady zapewne powinniśmy zamienić materiały by zaoszczędzić J. Olszewski te wszystkie urządzenia są potrzebne ale nie takim kosztem. M. Mikołajczyk pytał czy na tym zadaniu kończą się wydatki inwestycyjne w GOK , bo mieszkańcy innych wsi pytają dlaczego tylko dajemy środki na GOK w Żarnowie a dla innych wsi nic nie robimy. T. Smoleński podkreślił, że zagospodarowanie terenu wokół GOK jest dobrym pomysłem i jest potrzebne lecz mieszkańcy innych miejscowości nie są z tego zadowoleni Dyrektor GOK – po wykonaniu tej inwestycji to na długie lata już nie byłyby planowane większe inwestycje . Przewodniczący Rady uważam, że mamy do przegłosowania wnioski tj. według obecnego projektu proponowanego przez GOK, realizacja zadania z własnych środków oraz w wersji okrojonej. Wójt Gminy jeżeli mamy wystąpić z wnioskiem o maksymalne dofinansowanie o kwotę 530 tys zł a resztę z gminy , mamy zabezpieczone środki w kwocie 166 tys zł i w przyszłym roku 200 tys zł i by było zrobione. Przewodniczący Rady i J. Olszewski podkreślili, że chodzi o ustalenie kwoty jaką możemy dołożyć do tej inwestycji. Dyrektor GOK – jeżeli będzie ogólna kwota 750 tys zł to nasz wkład powinien być powyżej 50 % kosztów M. Sujata - pytał czy można przeliczyć jakie będą koszty jak zejdziemy z niektórych materiałów np. z kamienia, drewna, polbruku. Dyrektor GOK prosiła by ustalić jaką kwotę Rada może przyznać na to zadanie a potem z architektem przeanalizujemy kosztorys i dopasujemy do dysponowanej kwoty. W wyniku analizy ostatecznie ustalono , że środki własne na planowane zagospodarowanie terenu wokół GOK to kwota 266 tys zł . Za ustaloną kwotą tj. na dofinansowanie powyższej inwestycji w kwocie 266 tys zł głosowało 10 radnych obecnych na sali obrad. Przewodniczący Rady prosił o uwzględnienie w Planie Rozwoju Lokalnego Gminy drogi Rzepiski – Komaszówka i rozważenie możliwości jej budowy w najbliższym czasie. Wójt Gminy wyjaśnił, że nie ma jeszcze uregulowania tej drogi, jeżeli otrzymamy taki dokument to będziemy ubiegać się o jej budowę. Ponadto prosił by zgłaszać do urzędu drogi wewnętrzne, które mogą być przekształcone na drogi gminne, ponieważ za drogi wewnętrzne płacimy sami dla siebie podatek od nieruchomości co zwiększa nasze dochody własne a tym samym wpływa na zmniejszenie subwencji. Jak Starostwo przekaże nam uregulowanie drogi to od stycznia 2009 r. możemy przyjąć tą drogę jako gminną i rozpocząć działania w zakresie jej budowy. M. Jasionek – jak uporamy się z GOK to należy pomyśleć o świetlicy w Jeziorkach , ponieważ remontu wymaga dach. Po wyczerpaniu dyskusji Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian do uchwały Nr XI/70/99 Rady Gminy Augustów z dnia 29 października 1999 roku w sprawie przyjęcia „Strategii Rozwoju Gminy Augustów na lata 1999-2015”. Uchwała Nr XI/97/08 w powyższej sprawie została przyjęta 10 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad i stanowi załącznik nr 11 do protokółu.

Następnie poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w Planie Rozwoju Lokalnego Gminy Augustów. Uchwała Nr XI/98/08 w powyższej sprawie została przyjęta 10 głosami i stanowi załącznik nr 12 do protokółu.

Ad. 13. Interpelacje radnych i sołtysów .

Interpelacji nie zgłoszono.

Ad.14. Wolne wnioski i zapytania.

Z. Polakowski – prosił o odświeżenie strony internetowej gminy Augustów , ponieważ niektóre zamieszczone informacje wymagają uzupełnienia, ponadto należałoby zmienić galerię zdjęć, mamy wiele do zaoferowania i pokazania lecz tego nie ma na stronie internetowej. Jest zatrudniony informatyk w urzędzie i należy tą stronę uzupełnić. Ponadto Przewodniczący Rady odczytał treść skargi , która wpłynęła w dniu 29 maja br.do tutejszego urzędu . Skarga skierowana jest przez Pana Lecha Milewskiego do Wojewody Podlaskiego. Kserokopia skargi stanowi załącznik nr 13 do protokółu. W wyniku analizy przedmiotowej skargi uznano, iż ostatecznie zostanie ona rozpatrzona po otrzymaniu od Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Augustowie dokumentu dotyczącego stanu technicznego mostu, o czym należy powiadomić Wojewodę Podlaskiego. J. Olszewski pytał jak będzie z opłatami za zużycie energii elektrycznej w remizach OSP , ponieważ wzrosły ceny energii i np. straż w Topiłówce nie będzie w stanie opłacić we własnym zakresie kosztów zużycia energii. Rocznie będzie to kwota w granicach 1 tys zł

Pkt. 15. Zamknięcie XI sesji.

Przed zamknięciem obrad Przewodniczący Rady prosił o zgłaszanie uwag i wniosków do protokółu Nr X/08 z obrad Rady Gminy z dnia 31 marca 2008 r. Do w/w protokółu uwag nie zgłoszono. Protokół Nr X/08 został przyjęty 8 głosami przy 2 głosach wstrzymujących. Następnie Przewodniczący Rady zamknął drugą część XI sesji Rady Gminy Augustów.

Obrady zakończono o godz. 12:25

Protokółowała:

Janina Wronko

Przewodniczący Rady Gminy

mgr inż. Zbigniew Polakowski