PROTOKÓŁ Nr XII/08

z obrad Rady Gminy Augustów , które odbyły się w dniu 13 sierpnia 2008 roku

w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Żarnowie.

Obrady rozpoczęto o godz. 10:15

Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy mgr inż. Zbigniew Polakowski.

Przewodniczący Rady powitał radnych, sołtysów, władze gminy, kierowników jednostek podległych .

Następnie na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji uczestniczy 9 radnych (komplet- 15) a więc podejmowane uchwały będą prawomocne.

W obradach Rady Gminy uczestniczyło ogółem 28 osób

Listy obecności stanowią załącznik Nr 1 do protokółu.

Radni nieobecni usprawiedliwieni:

1. Pan Zdzisław Chmielewski

2. Pan Jerzy Frąckiewicz

3. Pani Jolanta Jagłowska

4. Pan Jerzy Kasjanowicz

5. Pan Jan Siedlecki

6. Pan Krzysztof Wasilewski

Przewodniczący Rady zaproponował zmianę w porządku obrad tj. wprowadzenie pkt. 6 a dotyczącego podjęcia uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu związanego z realizacją zadań majątkowych. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że planuje się zaciągnięcie kredytu w kwocie 300 tys zł na wykonanie nawierzchni bitumicznej na drodze Grabowo-Biernatki, który będzie spłacany w latach 2009 -2013. Spłata kredytu będzie z własnych środków począwszy od 2009 roku. Formę zabezpieczenia kredytu stanowić będzie weksel in blanco, do podpisania którego należy upoważnić Wójta Gminy. Dlatego jest potrzeba podjęcia przedmiotowej uchwały.

Proponowana zmiana w porządku obrad została przyjęta jednogłośnie (głosowało 9 radnych obecnych na sali obrad). Ponadto nie zgłoszono innych uwag i wniosków do porządku obrad wobec tego Przewodniczący Rady odczytał aktualny porządek obrad jak niżej:

Porządek obrad:

1.Otwarcie obrad Rady Gminy, powitanie radnych , sołtysów, gości zaproszonych.

2.Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 26 maja 2008 roku do 13 sierpnia 2008 roku.

3. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z XI sesji tj. z dnia 26 maja i 02 czerwca 2008 roku.

4. Podjęcie uchwał :

a) w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości stanowiących własność Gminy Augustów oraz ich wydzierżawiania lub najmu na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata.

b) w sprawie zasad i trybu przyznawania nagród Gminy Augustów w dziedzinie kultury.

c) w sprawie zmian w uchwale Nr XVIII/180/05 Rady Gminy Augustów z dnia 28 lutego 2005 roku w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i przekazywania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Augustów, kierując się celami pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

d) w sprawie zawarcia umowy z Fundacją Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego dotyczącej upowszechniania edukacji przedszkolnej,

e) w sprawie zawarcia porozumienia pomiędzy Gminą Augustów a Miastem Augustów w związku z ustanowieniem na obszarze gminy strefy ochronnej „C”.

f) w sprawie określenia środków z budżetu Gminy Augustów planowanych na realizację programów operacyjnych w roku 2009 i w latach 2010- 2011,

g) w sprawie zaciągnięcia pożyczki na sfinansowanie zadania inwestycyjnego pn.: “Modernizacja bazy dydaktycznej szkół Gminy Augustów z uwzględnieniem oszczędności energii”.

5. Przyjęcie informacji z wykonania budżetu gminy Augustów za I półrocze 2008 roku oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury.

6. Wprowadzenie zmian w budżecie gminy w 2008 roku.

6 a. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu związanego z realizacją zadań majątkowych.

7. Stanowisko Rady Gminy w sprawie skargi Pana Lecha Milewskiego zam. Janówka 51

8. Interpelacja radnych i sołtysów.

9. Wolne wnioski i zapytania.

10. Informacja o złożonych oświadczeniach majątkowych za 2007 rok..

11. Przyjęcie protokółu z XI sesji, która odbyła się dnia 26 maja i 2 czerwca 2008 roku.

12. Zamknięcie obrad Rady Gminy.

Pkt. 1 został wyczerpany.

Ad. 2.Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 26 maja 2008 roku do 13 sierpnia 2008 roku.

Wójt Gminy przedstawił informację o podjętych Zarządzeniach w w/w okresie oraz o realizacji uchwał z XI sesji Rady Gminy. Do przedłożonych informacji nie zgłoszono uwag. Powyższa informacja stanowi załącznik nr 2 do protokółu.

Ad. 3. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z poprzedniej sesji. Wójt Gminy udzielił odpowiedzi na wnioski zgłoszone na XI sesji, na które nie udzielono odpowiedzi bezpośrednio na sesji. Uwag nie zgłoszono.

Ad. 4. Podjęcie uchwał :

a) w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości stanowiących własność Gminy Augustów oraz ich wydzierżawiania lub najmu na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata. Wójt Gminy wyjaśnił, że zostaliśmy zobligowani przez Regionalną Izbę Obrachunkową do podjęcia takiej uchwały , ponieważ zmiany w ustawie o gospodarce nieruchomościami spowodowały, że obligatoryjnie gminy muszą podjąć uchwałę w powyższej sprawie. Uwag nie zgłoszono. Wobec tego Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości stanowiących własność Gminy Augustów oraz ich wydzierżawiania lub najmu na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata. Uchwała Nr XII/99/08 w powyższej sprawie została przyjęta 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr XII/99/08 stanowi załącznik nr 3 do protokółu.

b) w sprawie zasad i trybu przyznawania nagród Gminy Augustów w dziedzinie kultury. Przewodniczący Rady poinformował, iż Wojewoda Podlaski stwierdził nieważność uchwały w powyższej sprawie, którą podejmowaliśmy w maju br. ponieważ powinna ona stanowić prawo miejscowe. Treść uchwały pozostaje ta sama, lecz ostatni paragraf mówi , że uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Do powyższego projektu uchwały uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zasad i trybu przyznawania nagród Gminy Augustów w dziedzinie kultury. Uchwała Nr XII/100/08 w powyższej sprawie została przyjęta 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr XII/100/08 stanowi załącznik nr 4 do protokółu.

c) w sprawie zmian w uchwale Nr XVIII/180/05 Rady Gminy Augustów z dnia 28 lutego 2005 roku w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i przekazywania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Augustów, kierując się celami pomocy materialnej o charakterze socjalnym. Wójt Gminy poinformował, że zmiana dotyczy § 4 załącznika do w/w uchwały tj. tabeli , która przystosowuje nasze możliwości finansowe, ponieważ przy dochodach niektórych gospodarstw domowych, gmina musiała dokładać swoje środki na wypłatę stypendium. Obecnie proponowany zapis w wymienionym wyżej załączniku otrzymuje następujące brzmienie: „Wysokość stypendium szkolnego zależna jest przede wszystkim od sytuacji materialnej ucznia i jego rodziny. Stypendium szkolne przyznaje się w wysokości uwzględniającej kryterium dochodowe na osobę w rodzinie i będzie wynosiło przy miesięcznej kwocie dochodu w kwocie 50 zł na osobę – od 80 do 200 zł, przy dochodzie do 80 zł – kwota stypendium od 80 zł do 160 zł , przy dochodzie do 100 zł na osobę – kwota stypendium od 80 zł do 120 zł. Następnie Wójt Gminy poinformował o warunkach i terminie składania wniosków o pryznanie stypendium. Do powyższych propozycji uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale Nr XVIII/180/05 Rady Gminy Augustów z dnia 28 lutego 2005 roku w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i przekazywania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Augustów, kierując się celami pomocy materialnej o charakterze socjalnym. Uchwała Nr XII/101/08 w powyższej sprawie została przyjęta 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr XII/101/08 stanowi załącznik nr 5 do protokółu.

d) w sprawie zawarcia umowy z Fundacją Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego dotyczącej upowszechniania edukacji przedszkolnej, Wójt Gminy poinformował, że w poprzednim roku działały 4 Kluby Przedszkolaka na Wsi tj. w Netcie Pierwszej , Żarnowie Drugim, Rutkach Nowych oraz w Janówce, które mamy obowiązek kontynuować. Fundacja Rozwoju Dzieci im. Jana AmosaKomeńskiego proponuje zawarcie umowy na udzielenie pomocy merytorycznej w tym zakresie. W szczególności ma ona na celu wspieranie gminy w tworzeniu najlepszego środowiska rozwojowo - edukacyjnego dla małych dzieci poprzez podnoszenie kwalifikacji nauczycieli, poszerzanie oferty zajęć pozalekcyjnych, organizowanie wspólnych zajęć rodziców i dzieci, pomoc rodzicom w podnoszeniu ich umiejętności wychowawczych, pomoc gminie w tworzeniu długofalowych strategii edukacji elementarnej i wyrównywaniu szans edukacyjnych dzieci. Będzie to pomoc wyłącznie merytoryczna nie pociągająca żadnych środków z budżetu gminy na ten cel. Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag i wniosków. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zawarcia umowy z Fundacją Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego dotyczącej upowszechniania edukacji przedszkolnej. Uchwała Nr XII/102/08 w powyższej sprawie została przyjęta 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr XII/102/08 stanowi załącznik nr 6 do protokółu.

e) w sprawie zawarcia porozumienia pomiędzy Gminą Augustów a Miastem Augustów w związku z ustanowieniem na obszarze gminy strefy ochronnej „C”. Wójt Gminy mówił, że miasto w dalszym ciągu stara się o przedłużenie statusu miasta uzdrowiskowego i dlatego dąży do wydobywania złóż borowiny, które znajdują się w części terenu naszej gminy. Koszty z tym związane ponosi miasto. Nasze zadanie to wyrażenie zgody lub nie na zawarcie porozumienia dla ustanowienia dla potrzeb Uzdrowiska Augustów strefy ochronnej „C” na części obszaru gminy, która obejmować będzie wsie Czarnuchę, Ponizie, Kolnicę , Rzepiski i Komaszówkę . Uwag nie zgłoszono. Wobec tego Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zawarcia porozumienia pomiędzy Gminą Augustów a Miastem Augustów w związku z ustanowieniem na obszarze gminy strefy ochronnej „C”. Uchwała Nr XII/103/08 w powyższej sprawie została przyjęta 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr XII/103/08 stanowi załącznik nr 7 do protokółu.

f) w sprawie określenia środków z budżetu Gminy Augustów planowanych na realizację programów operacyjnych w roku 2009 i w latach 2010- 2011, Skarbnik Gminy uzasadniając potrzebę podjęcia przedmiotowej uchwały mówiła, że w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013 będziemy ubiegali się o dotację i tak w 2009 r. planowana jest przebudowa drogi borowej z udziałem dotacji w wysokości 60% wartości drogi i 40 % środki własne, budowa boiska do piłki nożnej w Netcie Pierwszej w 2009 r. – dotacja w wysokości 75 % i środki własne 25 % ,Ogólny koszt budowy boiska to kwota 200 tys zł.. Modernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Żarnowie – rok 2009, adaptacja budynku Gimnazjum w Janówce na potrzeby Szkoły Podstawowej rok 2010, modernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Rutkach – 2011 rok. Uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie określenia środków z budżetu Gminy Augustów planowanych na realizację programów operacyjnych w roku 2009 i w latach 2010- 2011, Uchwała Nr XII/104/08 w powyższej sprawie została przyjęta 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr XII/104/08 stanowi załącznik nr 8 do protokółu.

g) w sprawie zaciągnięcia pożyczki na sfinansowanie zadania inwestycyjnego pn.: “Modernizacja bazy dydaktycznej szkół Gminy Augustów z uwzględnieniem oszczędności energii”. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że na sesji w dniu 26 maja br podjęliśmy w uchwałę w powyższej sprawie lecz odbył się przetarg w wyniku , którego zmieniła się kwota na wykonanie inwestycji . Poprzednio uchwaliliśmy kwotę pożyczki w wysokości 199.089 zł a obecnie będzie to kwota w wysokości 182.779 zł. Ponadto Fundacja wymaga zabezpieczenia pożyczki w formie dwóch weksli, ponieważ nie będzie to pożyczka oprocentowana lecz w przypadku nieterminowej spłaty naliczane zostaną odsetki. Dlatego zachodzi konieczność uchylenia uchwały z dnia 26 maja br. i podjęcia nowej uchwały w przedmiotowej sprawie. Uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na sfinansowanie zadania inwestycyjnego pn.: “Modernizacja bazy dydaktycznej szkół Gminy Augustów z uwzględnieniem oszczędności energii”. Uchwała Nr XII/105/08 w powyższej sprawie została przyjęta 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr XII/105/08 stanowi załącznik nr 9 do protokółu.

Ad. 5. Przyjęcie informacji z wykonania budżetu gminy Augustów za I półrocze 2008 roku oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury. Przewodniczący Rady odczytał opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie informacji z wykonania budżetu gminy Augustów za I półrocze 2008 roku oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury. Opinia RIO stanowi załącznik nr 10 do protokółu. Do powyższej informacji nie zgłoszono uwag ponieważ szczegółowa analiza realizacji budżetu gminy za I półrocze była omawiana na posiedzeniu Komisji Rady w dniu 6 sierpnia br. Informacja została przyjęta 9 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad i stanowi załącznik nr 11 do protokółu

Ad. 6. Wprowadzenie zmian w budżecie gminy w 2008 roku. Skarbnik Gminy omówiła proponowane zmiany w budżecie gminy na 2008 rok, które dotyczyły: zmniejszenia planowanych dochodów o kwotę dotacji rozwojowych na działalność bieżącą, tj. na działalność klubów przedszkolaka (rozdz.85404 – wczesne wspomaganie rozwoju dziecka) o– 100.087 zł i zajęcia pozalekcyjne w szkołach (rozdz.80195 – pozostała działalność) w wysokości 141.893 zł oraz ze względu na korektę deklaracji podatku od nieruchomości złożoną przez osobę prawną zmniejsza się planowane wpływy z tego podatku o 358.273 zł. Zwiększenie dochodów związane jest z otrzymaną dotacją z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na zakup specjalistycznego samochodu ratownictwa drogowego typu lekkiego (z przeznaczeniem dla OSP w Topiłówce) w wysokości 84.000 zł, z otrzymaną darowizną w wysokości 1.000 zł (rozdz. 75615) z przeznaczeniem na zakup nagród dzieciom. Ponadto uzyskano większe niż planowano dochody z odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych (rozdz. 75814) - 38.853 zł, odsetki od nieterminowych wpłat podatków (rozdz.75616) – 6.147 zł, wpływy z opłaty eksploatacyjnej (rozdz. 10095)– 4.050 zł oraz wpływy z różnych dochodów (rozdz. 75095) o 2.800 zł. Po proponowanych zmianach plan dochodów wynosić będzie kwotę - 14.595.017 zł. W planie wydatków proponuje się zmniejszenie planowanych wydatków bieżących w dziale transport i łączność w łącznej kwocie 658.273 zł, zmniejszenie niewykorzystanych środków na dodatkowe wynagrodzenie roczne w szkołach podstawowych i gimnazjach w łącznej kwocie 11.570 zł, zadania pn.”Modernizacja bazy dydaktycznej szkół gminy Augustów z uwzględnieniem oszczędności energii” (rozdz. 80101§ 6050 ) w kwocie 16.310 zł – jest to różnica między wartością kosztorysową a kosztami wynikającymi z przetargu. Jednocześnie zwiększono wydatki inwestycyjne w szkołach podstawowych o 8.000 zł na opracowanie dokumentacji na budowę boiska przy szkole podstawowej w Netcie. Ogółem rozdz. 80101 – szkoły podstawowe § 6050 – zmniejszony zostanie o 8.310 zł. Zmniejszenie środków w kwocie 165.933 zł w rozdz. 80195 – pozostała działalność. Były to środki zaplanowane na zajęcia pozalekcyjne z udziałem dotacji z Unii Europejskiej, zmniejszenie środków na remonty w gimnazjum 18.400 zł (rozdz. 80110 § 4270), zmniejszenie środków zaplanowanych na działalność klubów przedszkolaka w łącznej kwocie 215.378 zł. Zwiększenia wydatków będą dotyczyć: zwiększenia środków na opracowania dokumentacji technicznej na kanalizację w miejscowości Janówka (rozdz. 01010) – 2.700 zł oraz na budowę spinki wodociągowej na odcinku Posielanie Grabowo - 40.000 zł, wykonania nawierzchni bitumicznej na drodze w w miejscowości Osowy Grąd – 85.000zł, na drodze Grabowo Biernatki – 400.000 zł, w miejscowości Żarnowo I i Żarnowo II – 690.000zł oraz 10.000zł na opracowanie oceny oddziaływania na środowisko na drogę Turówka Żarnowo III- Żarnowo I i zwiększenie środków o 27.000 zł na przebudowę drogi gminnej nr 102654B ponizie – BSD Kolnica. Aby wykonać te zadania wykorzystano m.in. środki na wcześniej planowane zadania inwestycyjne w dziale 600 - transport i łączność. Były to oszczędności uzyskane wyniku przetargów. Zmniejszono o 10.000 zł planowane wydatki na przebudowę odcinka drogi w miejscowości Netta I, 880 zł z kwoty zaplanowanej na wybudowanie 3 wiat przystankowych oraz zrezygnowano z realizacji zadania pn.”podłączenie kanalizacji deszczowej w m. Białobrzegi do kanału Augustowskiego” o planowanej wartości 66.770 zł. Ogółem wydatki inwestycyjne wzrastają w rozdziale 60016 drogi publiczne gminne o 1.134.350 zł, 90.000 zł przeznacza się na zakup specjalistycznego samochodu ratownictwa drogowego typu lekkiego do OSP Topiłówka , zwiększa się środki zaplanowane na remonty szkół podstawowych o 17.900 zł i są one przeznaczone na : wymianę dachu na budynku gospodarczym w SP w Kolnicy – 9.000 zł, remont ogrodzenia w SP w Żarnowie – 5.000zł i w SP w Janówce -1.500 zł oraz na wymianę dachu na budynku gospodarczym w Białobrzegach – 2.400 zł, na zakup okien do Zespołu Szkół w Białobrzegach ( dz. 801 rozdz. 80101 i rozdział 80110 § 4210 w łącznej kwocie 2.000 zł), opracowanie projektu wymiany instalacji elektrycznej w SP w Jabłońskich – 2.000zł (dz. 801 rozdz. 80101 § 4300), zwiększenia o 2.600 zł dotacji dla Miasta Augustowa w związku z uczęszczaniem od 1 września dziecka z terenu Gminy Augustów do przedszkola na terenie Miasta Augustowa (rozdz. 80104), zwiększenia o 6.000 zł na zakup wyposażenia sportowego boiska przy Gimnazjum w Janówce (rozdz. 80110 § 4210) oraz zwiększenie o 22.000 zł wydatków na wykonanie ogrodzenia w Gimnazjum w Janówce(§ 6050), zakup  nagród dzieciom (rozdz.80195 § 4210) – 1.000 zł, zapewnienie środków własnych na funkcjonowanie istniejących klubów rzedszkolaka w Netcie, Rutkach, Janówce i Żarnowie w łącznej kwocie 27.675zł, opracowanie programu usuwania azbestu na terenie Gminy Augustów (rozdz.90002 § 4300) – 6.100 zł W wyniku proponowanych zmian planowane wydatki wzrosną o kwotę 210.287zl i wyniosą 15.467.796 zł, z tego wydatki inwestycyjne – 2.813.369 zł. Wprowadzone zmiany spowodują deficyt budżetu w kwocie 872.779 zł. W związku z czym należy zaciągnąć kredyt w kwocie 300.000zł z przeznaczeniem na wykonanie zadania  inwestycyjnego. W planie finansowym Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zmniejszone zostaną planowane wydatki bieżące o kwotę 1 zł do kwoty 727 zł. Do porzedłożonych propozycji zmian w budżecie uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy w 2008 roku. Uchwała Nr XII/106/08 w powyższej sprawie została przyjęta 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr XII/106/08 stanowi załącznik nr 12 do protokółu. Ad. 6 a. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu związanego z realizacją zadań majątkowych. Przewodniczący Rady przypomniał, że sprawa ta była wyjaśniana przez Panią Skarbnik Gminy przed wprowadzeniem zmian w porządku obrad. Do przedłożonego projektu uchwały uwag nie zgłoszono. Wobec tego Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy w 2008 roku. Uchwała Nr XII/107/08 w powyższej sprawie została przyjęta 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr XII/107/08 stanowi załącznik nr 13 do protokółu.

Ad. 7. Stanowisko Rady Gminy w sprawie skargi Pana Lecha Milewskiego zam. Janówka 51. Przewodniczący Rady poinformował, że Wojewoda Podlaski pismem z dnia 23 maja br. przesłał kolejną skargę Pana Lecha Milewskiego dotyczącą drogi dojazdowej i stanu technicznego mostu o czym poinformowany został także Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Augustowie celem podjęcia stosownych działań w sprawie dotyczącej stanu technicznego mostu. Musimy obecnie poczekać na decyzję Powiatowego Inspektora Nadzoru dotyczącą stanu technicznego mostu. Wójt Gminy – mamy wyrok Sądu Rejonowego w Augustowie, że droga ta jest drogą gminną. Mamy też wstępną ekspertyzę odnośnie stanu technicznego przepustu ale obecnie oczekujemy na decyzję Inspektora Nadzoru Budowlanego. Jeśli takową otrzymamy to Pan Milewski musi udostępnić nam tą drogę, by przynajmniej oznakować , że most zagraża bezpieczeństwu. D. Kulbacka sołtys wsi Topiłówka – jeśli faktycznie ten most zagraża bezpieczeństwu i jak się coś stanie to Pan Milewski zażąda odszkodowania. Wójt Gminy - ten przepust wymaga zatrzymania ruchu zgodnie ekspertyzą sporządzoną przez Przedsiębiorstwo Budownictwa Komunikacyjnego „Mostar SP z o.o. w Augustowie. Na podstawie tej ekspertyzy nadzór Budowlany wyda ostateczną decyzję i jeżeli będzie nakaz remontu mostu to zamkniemy ten przepust do czasu remontu , pod warunkiem , że Pan Milewski wyda nam drogę. Radca Prawny – możemy skierować do komornika sprawę wydania drogi gminnej przez Pana Milewskiego. Jeżeli tego nie uczyni to wkraczamy na drogę karną, jest to metoda wykonania wyroku przez Sąd, stosując kary pieniężne nawet do 100 tys zł. Na dzień dzisiejszy nie mamy decyzji Nadzoru Budowlanego w sprawie przepustu na rzece Zalewianka ale musimy powiadomić Wojewodę o obecnej sytuacji , ponieważ ucieka nam termin załatwienia skargi. Przewodniczący Rady prosił o wyjaśnienie czy w takiej sytuacji wystarczy tylko stanowisko Rady czy też uchwała. Radca Prawny nie jestem pewien czy podjęcie uchwały o treści , że Rada podejmie decyzję odnośnie zasadności skargi lub nie, dotyczącej stanu technicznego przepustu na rzece Zalewianka po uprzednim otrzymaniu opinii Inspektora Nadzoru Budowlanego w Augustowie, załatwi nam sprawę. Jednak należy podjąć jakieś stanowisko ponieważ przepisy kpa obligują nas do powiadomienia Wojewody, jakie czyni się działania w sprawie załatwienia skargi. K. Sokołow sołtys wsi Bór pytała czy nie lepiej wyzbyć się tej drogi, jeżeli nie jest ona koniecznie potrzebna. Radca Prawny –jest to droga , która prowadziła do cmentarza i była użytkowana do czasy kiedy Pan Milewski w sposób samowolny jej nie zamknął. Gmina nie może wyzbyć się tej drogi bo stanowi ona drogę gminną ale na dzień dzisiejszy korzysta z niej tylko Pan Milewski. Ta droga była skomunalizowana i oddana przez Wojewodę Suwalskiego Gminie Augustów. Przewodniczący Rady zwrócił uwagę czy podejmujemy uchwałę w tej sprawie czy tylko zawiadamiamy Wojewodę o dalszych działaniach dotyczących spraw poruszonych w skardze. Radca Prawny – w tej chwili Rada nie może podjąć uchwały w sprawie mostu ponieważ nie mamy decyzji Inspektora Nadzoru Budowlanego. Jednak sprawa dróg dojazdowych była już wyjaśniana a więc możemy uznać skargę jako niezasadną w tej kwestii. Czy to będzie uchwała czy tylko zapis w protokole lecz musimy powiadomić Wojewodę co dalej ze skargą. Wójt Gminy zaproponował, by podjąć uchwałę dotyczącą dróg dojazdowych czyli podtrzymanie stanowiska Rady z dnia 26 maja br. natomiast odnośnie przepustu, to zostało zlecone wykonanie szczegółowej kontroli odnośnie stanu technicznego w wyniku, której obiekt wymaga przeprowadzenia prac remontowych. Zakres tych prac zostanie ustalony przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Augustowie i musimy zaczekać na decyzję w tej kwestii. Wobec tego Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie skarg Lecha Milewskiego zam. Janówka 51, Gmina Augustów dotyczących dróg dojazdowych i stanu technicznego przepustu na rzece Zalewianka. Uchwała Nr XII/108/08 w powyższej sprawie została przyjęta 7 głosami przy 2 głosach wstrzymujących się . Uchwała Nr XII/108/08 stanowi załącznik nr 14 do protokółu.

Ad. 8. Interpelacje radnych i sołtysów. Interpelacji nie zgłoszono.

Ad. 9. Wolne wnioski i zapytania.

Przewodniczący Rady przypomniał radnym o obowiązku informowania o nieobecności na sesji lub posiedzeniu komisji Rady. Następnie poinformował, że wpłynęła skarga Pana Radosława Pawlukowskiego zam. Pruska Mała, na bezczynność Wójta Gminy Augustów dotycząca wycinki drzew rosnących w rowach wzdłuż gruntów Michała Szyperka. Wójt Gminy wyjaśnił, że jest to odcinek drogi, który kiedyś był prostowany przez użytkowników tej drogi i tak wyszło, że sporne drzewa rosną na działce rolnika i nie ma możliwości nakazu by rolnik te drzewa wyciął. Tą skargą powinna zająć się Komisja Rewizyjna Rady a więc zbadać na miejscu jak wygląda sytuacja i jakie będą możliwości rozwiązania problemu. D. Kulbacka sołtys wsi Topiłówka - jak się wjeżdża z Janówki do Topiłówki jest bardzo niebezpieczne skrzyżowanie , ponieważ skręcając w kierunku do wsi Jabłońskie jest słaba widoczność. Dotychczasowy znak „uwaga na drogę z pierwszeństwem przejazdu” nie spełnia oczekiwań , należy rozważyć możliwość ustawienia znaku „stop” co znacznie wpłynie na  bezpieczeństwo. Ponadto należy wykosić trawy porosłe w pasach drogowych drogi powiatowej we wsi Topiłówka. M Pieńczykowski sołtys wsi Netta Druga zgłosił wniosek ustawienie tablicy o nazwie miejscowości Netta Druga przy drodze krajowej Nr 61, która przebiega przez tą miejscowość . Przy drodze tej zostały ustawione drogowskazy wskazujące dojazd do miejscowości Uścianki i Tajno, lecz nadal jest brak tablicy z nazwą miejscowości Netta Druga, - oznakowanie nazw miejscowości na terenie gminy , nie jest to duża inwestycja ale bardzo istotna , często ludzie błąkają się w terenie szukając danej miejscowości, ponieważ nie ma tablic informujących a jeżeli są to bardzo zniszczone, nieczytelne. J. Galicki sołtys wsi Grabowo – równiarka uszkodziła przepusty na drodze w Grabowie, które wymagają obecnie naprawy. Jak będą opady deszczu to droga zostanie zalana.

Ad. 10. Informacja o złożonych oświadczeniach majątkowych za 2007 rok..

Przewodniczący Rady poinformował, że wszyscy radni złożyli swoje oświadczenia majątkowe za 2007 rok w ustawowym terminie. Po dokonaniu analizy tych oświadczeń nie stwierdziłem nieprawidłowości i zostały one złożone w dniu 08.08 2008 r. do Urzędu Skarbowego w Augustowie. Swoje oświadczenie majątkowe przekazałem w ustawowym terminie Wojewodzie Podlaskiemu. Wójt Gminy poinformował także, że nie stwierdził żadnych nieprawidłowości w oświadczeniach majątkowych za rok 2007 , złożonych przez kierowników jednostek organizacyjnych. Oświadczenia te przekazano także do Urzędu Skarbowego w Augustowie. Również swoje oświadczenie majątkowe przekazałem Wojewodzie Podlaskiemu w ustawowym terminie.

Ad. 11. Przyjęcie protokółu z XI sesji, która odbyła się dnia 26 maja i 2 czerwca 2008 roku.

Przewodniczący Rady prosił o zgłaszanie uwag i wniosków do protokółu Nr XI/08 z obrad Rady Gminy z dnia 26 maja 2008 r. i 2 czerwca 2008 r. Do w/w protokółu uwag nie zgłoszono. Protokół Nr XI/08 został przyjęty 9 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad.

Ad. 12. Zamknięcie obrad Rady Gminy.

Po wyczerpaniu tematyki Przewodniczący Rady zamknął obrady XII sesji Rady Gminy Augustów. Obrady zakończono o godz. 12:15

Protokołowała:

Janina Wronko 

Przewodniczący Rady Gminy

mgr inż. Zbigniew Polakowski