PROTOKÓŁ Nr VII/07

z obrad Rady Gminy, które odbyły się w dniu 13 sierpnia 2007 roku w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Żarnowie.

Obrady rozpoczęto o godz. 10¹⁵.

Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy mgr inż. Zbigniew Polakowski.

Przewodniczący Rady powitał radnych, sołtysów, władze gminy, kierowników jednostek podległych Radzie .

Na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji uczestniczy 10 radnych (komplet – 15 ) a więc podejmowane uchwały będą prawomocne.

W obradach Rady Gminy uczestniczyło ogółem 32 osoby z tego 10 radnych. Listy obecności stanowią załącznik Nr 1 do protokółu.

Przewodniczący Rady zaproponował zmianę w porządku obrad tj wprowadzenie pkt. 5 a o treści „ określenie środków z budżetu Gminy Augustów planowanych na realizację programów operacyjnych w roku 2008 i w latach 2009-2010”, ponadto jako pkt. 7 proponuje się podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na używanie herbu gminy. Pozostałe punkty otrzymują kolejne numery.

Proponowane zmiany w porządku obrad zostały przyjęte jednogłośnie

( głosowało 9 radnych obecnych na sali obrad).

Ponadto nie zgłoszono innych uwag i wniosków do porządku obrad wobec tego Przewodniczący Rady odczytał aktualny porządek obrad jak niżej:

Aktualny porządek obrad:

1.Otwarcie obrad Rady Gminy, powitanie radnych , sołtysów, gości zaproszonych.

2.Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 25 czerwca 2007 r. do 13 sierpnia 2007 roku.

3. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z sesji z dnia 25 czerwca 2007 roku.

4. Przyjęcie informacji z wykonania budżetu gminy Augustów za I półrocze 2007 roku oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury.

5. Wprowadzenie zmian w budżecie gminy w 2007 roku.

5 a . Określenie środków z budżetu Gminy Augustów planowanych na realizację programów operacyjnych w roku 2008 i w latach 2009-2010”.

6. Wybór ławników do Sądu Rejonowego w Augustowie.

- opinia Zespołu do spraw wyboru ławników o zgłoszonych kandydatach na ławników.

- powołanie Komisji Skrutacyjnej do przeprowadzenia głosowania

- podjęcie uchwały w sprawie wyboru ławników do Sądu Rejonowego w Augustowie.

7. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na używanie herbu gminy.

8. Interpelacja radnych i sołtysów.

9. Wolne wnioski i zapytania.

10. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji tj. z dnia 25 czerwca 2007 roku.

11. Zamknięcie obrad Rady Gminy.

Pkt.1 został wyczerpany.

Ad.2. Wójt Gminy przedstawił informację o międzysesyjnej działalności Wójta tj w okresie od 25 czerwca do 13 sierpnia 2007 roku oraz informację z realizacji uchwał podjętych na sesji w dniu 25 czerwca 2007 roku.

Do przedłożonych informacji nie zgłoszono uwag.

Powyższa informacja stanowi załącznik nr 2 do protokółu.

Ad.3. Wójt Gminy udzielił odpowiedzi i wyjaśnień na zgłoszone wnioski z poprzedniej sesji tj. z dnia 25 czerwca 2007 r.

Uwag nie zgłoszono.

Ad.4. Przyjęcie informacji z wykonania budżetu gminy Augustów za I półrocze 2007 roku oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury.

Przewodniczący Rady odczytał opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie informacji z wykonania budżetu gminy Augustów za I półrocze 2007 roku oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury. Opinia RIO stanowi załącznik nr 4 do protokółu.

Skarbnik Gminy omówiła najgłówniejsze zadania z realizacji budżetu gminy za I półrocze br., ponieważ szczegółowa analiza realizacji budżetu gminy za I półrocze była omawiana na posiedzeniu Komisji Rady.

Informacja została przyjęta 10 głosami radnych obecnych na sali obrad.

Ad.5. Wprowadzenie zmian w budżecie gminy na 2007 rok.

Skarbnika Gminy omówiła proponowane zmiany w budżecie gminy zarówno po stronie dochodów jak i wydatków tj.: wprowadza się do budżetu gminy na 2007 rok po stronie dochodów i wydatków kwotę 97.550 zł. Są to środki uzyskane przez szkołę podstawową w Janówce na realizację projektu Nasza szkoła. Na to zadanie pozostanie do zrealizowania w styczniu 2008 roku kwota 2.450 zł. Łącznie SP Janówka na realizację tego projektu otrzyma 110.000 zł.

Na wykonanie wiaty przystankowej w we wsi Ponizie przenosi się wydatki w kwocie 2.500 zł z § 6050 z rozdziału 60016.

Na wykonanie map na drodze Netta Folwark przeznacza się 4.056 zł. Na wykonanie dwóch wiat przystankowych pozostała kwota 12.444 zł

Ponadto przenosi się środki w kwocie 10.000 zł na zakup serwera do systemu elektronicznego obiegu dokumentów do Urzędu Gminy.

Do przedłożonych propozycji zmian w budżecie uwag nie zgłoszono.

Wobec tego Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok.

Uchwała Nr VII/52/07 w powyższej sprawie została przyjęta 10 głosami radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr VII/52/07 stanowi załącznik nr 5 do protokółu.

Ad.5 a . Określenie środków z budżetu Gminy Augustów planowanych na realizację programów operacyjnych w roku 2008 i w latach 2009-2010”.

Wójt Gminy poinformował , że do dnia 15 sierpnia br. mamy obowiązek przekazać do Urzędu Marszałkowskiego zakres planowanych zadań z wykorzystaniem środków unijnych na lata 2008, 2009 i 2010, w ramach programu operacyjnego dotyczącego Rozwoju infrastruktury transportowej oraz Kapitał Ludzki – Rozwój kompetencji i kształcenia w regionach. Na projekt „Przebudowa dróg w Gminie Augustów” będziemy składać jeden wniosek na wszystkie drogi planowane do wykonania. Lecz będziemy rozbijać na poszczególne lata, a w ogólnym przeliczeniu potrzeba będzie na wykonanie tych dróg w granicach 13 mln zł.

Urząd Marszałkowski chce wiedzieć o planowanych zamierzeniach.

W roku 2007 planowana jest droga borowa ponieważ mamy już dokumentację,

w 2009 roku planowana jest droga Żarnowo – Netta Druga, w 2010 roku Biernatki – Grabowo, Ponizie – Kolnica BSD i w Netcie Pierwszej.

Ponadto mamy złożyć wniosek na operacyjne programy tj. Kapitał Ludzki – projekt „Kluby Przedszkolaka w Gminie Augustów” z realizacją na lata 2008 -2010,” ponadto wprowadzamy projekt „ W trosce o nasze jutro- zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów” realizacja w latach 2008-2010 a środki na realizację to kwota 526 933 zł, w zakresie rozwoju infrastruktury planowany jest do realizacji w roku 2008 projekt „Modernizacja bazy dydaktycznej szkół z uwzględnieniem oszczędności energii” a koszt realizacji 1 099 000 zł, kolejny projekt to „Modernizacja bazy dydaktycznej szkół Gminy Augustów „ realizacja 2009 rok a koszt 1 300 000 zł, w 2010 roku planowana jest realizacja projektu Modernizacja bazy dydaktycznej szkół Gminy Augustów z uwzględnieniem potrzeb niepełnosprawnych i ochrony środowiska”, którego koszt kształtuje się w kwocie 1 530 000 zł

W dyskusji nad w/w tematem głos zabrali:

H. Wysocki poruszył sprawę modernizacji drogi Augustów – Ełk na odcinku Augustów – Rutki,

Z. Polakowski pytał jakie szkoły zostały objęte projektem „Modernizacja bazy dydaktycznej szkół”, oraz odnośnie ukierunkowania kanalizacji w miejscowościach w stronę Janówki,

Z. Chmielewski zwrócił uwagę, że ogrodzenie przy szkole podstawowej w Janówce wykonali rodzice, natomiast w gimnazjum uczy się młodzież nie tylko z Janówki ale i z okolicznych wsi a więc rodzice z tych miejscowości powinni także pomóc przy ogrodzeniu gimnazjum a nie tylko rodzice z Janówki.

Na zgłoszone pytania wyjaśnień udzielił Wójt Gminy oraz Dyrektor Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów.

Po wyczerpaniu dyskusji Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie określenia środków z budżetu Gminy Augustów planowanych na realizację programów operacyjnych w roku 2008 i w latach 2009-2010”. Uchwała Nr VII/53/07 w powyższej sprawie została przyjęta 10 głosami radnych obecnych na sali obrad i stanowi załącznik nr 6 do protokółu.

Ad.6 Wybór ławników do Sądu Rejonowego w Augustowie.

- opinia Zespołu do spraw wyboru ławników o zgłoszonych kandydatach na ławników.

- powołanie Komisji Skrutacyjnej do przeprowadzenia głosowania

- podjęcie uchwały w sprawie wyboru ławników do Sądu Rejonowego w Augustowie.

Sędzia Sądu Rejonowego w Augustowie Pan Waldemar Leszczyński - Przewodniczący Zespołu do spraw wyboru ławników przedłożył opinię Zespołu o kandydatach na ławników do Sądu Rejonowego w Augustowie. Opinia stanowi załącznik nr 7 do protokółu.

W ustawowym terminie wpłynęło 8 zgłoszeń z tego 2 kandydatów zgłosił Prezes Sądu Rejonowego w Augustowie, pozostałych 6 kandydatów zgłosili mieszkańcy. Jeden z kandydatów zgłoszony przez Prezesa Sądu nie spełnił ustawowych warunków tj. nie udokumentował posiadanego wykształcenia – wymagane wykształcenie średnie a więc opinia Zespołu odnośnie tej kandydatury jest negatywna. Natomiast pozytywną opinię otrzymało siedmiu pozostałych kandydatów, którzy spełnili wszystkie warunki określone ustawą – Prawo o ustroju sądów powszechnych. Zgodnie z pismem Prezesa Sądu Okręgowego w Suwałkach Rada Gminy Augustów wybiera 6 ławników do Sądu Rejonowego w Augustowie i 2 ławników do rozpoznawania spraw z zakresu prawa pracy w Sądzie Rejonowym w Suwałkach. W ustawowym terminie nie wpłynęło żadne zgłoszenie kandydatów na ławników do orzekania w zakresie prawa pracy a więc Rada Gminy wybiera tylko ławników do Sądu Rejonowego w Augustowie.

- powołanie Komisji Skrutacyjnej do przeprowadzenia głosowania

Przewodniczący Rady przypomniał, że zgodnie z art. 160 ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych, ławników wybierają rady gmin w głosowaniu tajnym. Do przeprowadzenia głosowania powołano Komisję Skrutacyjną w następującym składzie: Pan Marian Rółkowski, Pani Jolanta Jagłowska i Pan Olszewski Jacek. Wymieniony skład Komisji Skrutacyjnej został przyjęty 7 głosami przy 3 głosach wstrzymujących.

Przed przystąpieniem do głosowania wyjaśniony został sposób głosowania oraz zasady ważności i nieważności głosów.

Na czas przeprowadzenia głosowania Przewodniczący Rady ogłosił przerwę w obradach.

Po zakończeniu prac związanych z głosowaniem wznowiono obrady a Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej Pan Marian Rółkowski odczytał wyniki głosowania w wyniku, którego ławnikami do Sądu Rejonowego w Augustowie wybrani zostali :

1) Pani Katarzyna Sokołow

2) Pani Małgorzata Karbowska

3) Pan Alojzy Jerzy Milanowski

4) Pan Marek Pieńczykowski

5) Pani Grażyna Krupińska

6) Pan Michał Karwowski

- podjęcie uchwały w sprawie wyboru ławników do Sądu Rejonowego w Augustowie

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wyboru ławników do Sądu Rejonowego w Augustowie. Uchwała Nr VII/54/07 w powyższej sprawie została podjęta 10 głosami radnych obecnych na sali obrad. Uchwała Nr VII/54/07 wraz z protokółem Komisji Skrutacyjnej stanowi załącznik nr 8 do protokółu.

Ad.7. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na używanie herbu gminy.

Przewodniczący Rady odczytał pismo Starosty Augustowskiego z prośbą o wyrażenie zgody na umieszczenie herbu gminy w albumie o Powiecie Augustowskim, który będzie wydany w ramach realizacji projektu „Spotkanie młodzieży na pograniczu polsko-białoruskim”.

Sekretarz Gminy uzasadniając potrzebę podjęcia wymienionej uchwały dodała, że również Urząd Marszałkowski zwrócił się do wszystkich jednostek o zamieszczenie danych o gminach a także o umieszczeniu herbu gminy na stronie internetowej Wrota Podlasia.

Wójt Gminy zaproponował by opracować i uchwalić regulamin używania herbu gminy, by nie podejmować uchwał w tym zakresie.

Przewodniczący Rady zwrócił uwagę, że przydałoby się zmienić zdjęcia o gminie, które są zamieszczone na naszej stronie internetowej, mamy wiele różnych obiektów np. szkoły, zakłady pracy i to powinniśmy promować.

Sekretarz Gminy wyjaśnił, że na umieszczenie zdjęcia z danego zakładu pracy

należy mieć zgodę jej właściciela jednak zastanowimy się nad przygotowaniem nowej galerii zdjęć o gminie.

Ponadto do w/w tematu nie zgłoszono uwag.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na używanie herbu gminy. Uchwała Nr VII/55/07 w powyższej sprawie została przyjęta 10 głosami radnych obecnych na sali obrad i stanowi załącznik nr 9 do protokółu.

Ad.8. Interpelacje radnych i sołtysów.

Radny M. Rółkowski – jeżeli została podpisana umowa na drogę borową to trzeba będzie zmienić od września br. trasę gimbusa, ponieważ droga może być nieprzejezdna z uwagi na prowadzony remont.

Ad. 9. Wolne wnioski i zapytania.

1.H. Wysocki – należy zakupić motopompę dla OSP w Rutkach.

2.Przewodniczący Rady – w jakim terminie należy zgłaszać wnioski na otrzymanie akcyzy za zakupione paliwo.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał zaproszenie na pielgrzymkę samorządowców na Jasna Górę. Prosił by zastanowić się nad organizacją pielgrzymki, jeżeli będą zainteresowani to ustalimy jaki byłby koszt ogólny tego wyjazdu i powiadomimy sołtysów oraz radnych.

3. M. Rółkowski – na drodze Augustów - Ełk trwa remont i samochody czasami przejeżdżają drogą prostą i trzeba się zastanowić czy tą drogę poprawiać teraz czy też odczekać.

Wójt Gminy udzielił odpowiedzi i wyjaśnień na zgłoszone wnioski i zapytania:

- odnośnie drogi borowej to 16 sierpnia br. zostanie podpisana umowa na wykonanie , do przetargu przystąpiło 5 oferentów, oferta najwyższa to kwota 236 tys zł a najniższa – 126 tys zł. Została wybrana najniższa oferta ale oferent nie podpisał umowy a więc wybraliśmy kolejną ofertę. Nie będzie potrzeby zmiany trasy gimbusa, bo wykonawca ma zapewnić przejezdność w trakcie prac remontowych drogi,

- obecnie nie ma potrzeby zakupu motopompy dla OSP w Rutkach , posiadana motopompa jest sprawna a jeżeli będzie taka potrzeba to zostanie zakupiona,

- wnioski na paliwo będą przyjmowane od dnia 01 września br. a faktury za zakupione paliwo obejmują okres od marca do 31 sierpnia br. ,

- droga prosta jest jeszcze na gwarancji , lecz na 2/3 całej długości drogi trzeba już położyć nakładkę, droga ta nie była przystosowana dla samochodów o dużym tonażu np. TIRÓW, które czasami tą drogą przejeżdżają. Problem jest w tym ,że firma budująca tą drogę już nie istnieje, została wykupiona przez firmę austriacką, jednak będziemy czynić starania by usterki zostały naprawione.

Ponadto Wójt Gminy mówił o możliwości rozbudowy GOK oraz o zagospodarowaniu terenu wokół GOK. Ponadto poruszył sprawę zakupu budynku dla potrzeb urzędu gminy, przypominał także o wymianie dowodów osobistych.

Ad. 10. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji tj. z dnia 25 czerwca 2007 roku.

Do protokółu Nr VI/07 z sesji z dnia 25 czerwca 2007 roku nie zgłoszono uwag i został on przyjęty jednogłośnie - 9 głosami radnych obecnych na sali obrad, jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu.

Ad.14. Zamknięcie obrad Rady Gminy.

Po wyczerpaniu tematyki Przewodniczący Rady zamknął VII zwyczajne obrady Rady Gminy Augustów.

Obrady zakończono o godz. 12⁴⁵.

Protokółowała: Janina Wronko

Przewodniczący Rady Gminy

mgr inż. Zbigniew Polakowski