PROTOKÓŁ Nr V/07

z obrad Rady Gminy, które odbyły się w dniu 13 kwietnia 2007 roku w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Żarnowie.

Przed rozpoczęciem oficjalnych obrad uczniowie Szkoły Podstawowej w Żarnowie wykonali inscenizację poświęconą pamięci Papieżowi Janowi II - patronowi szkoły.

Obrady rozpoczęto o godz. 1040.

Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy mgr inż. Zbigniew Polakowski.

Przewodniczący Rady powitał radnych, sołtysów, władze gminy, kierowników jednostek podległych Radzie oraz mieszkańców gminy.

Na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych (komplet ) a więc podejmowane uchwały będą prawomocne.

W obradach Rady Gminy uczestniczyło ogółem 46 osób z tego 15 radnych.

Listy obecności stanowią załącznik Nr 1 do protokółu.

Przewodniczący Rady zaproponował zmianę w porządku obrad tj wprowadzenie pkt. 11 a Nadanie Statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Augustowie z siedzibą w Żarnowie.

Proponowane zmiany w porządku obrad zostały przyjęte jednogłośnie ( głosowało 15 radnych).

Ponadto nie zgłoszono innych uwag i wniosków do porządku obrad wobec tego Przewodniczący Rady odczytał aktualny porządek obrad jak niżej:

Porządek obrad:

1. Montaż słowno – muzyczny w wykonaniu uczniów Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Żarnowie poświęcony Papieżowi Janowi Pawłowi II.

2.Otwarcie obrad Rady Gminy, powitanie radnych , sołtysów, gości zaproszonych.

3.Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 5 marca 2007 roku do 13 kwietnia 2007 roku.

4. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z sesji z dnia 5 marca 2007 roku.

5. Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Kultury, Gminnej Biblioteki Publicznej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów za 2006

    rok.

6. Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Gminy Augustów z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami za 2006 rok.

7. Sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki, Uzależnień i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie za 2006 rok.

8. Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2006 rok

- dyskusja

- opinia Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2006 rok i wniosek w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy,

- opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie przedłożonego sprawozdania z wykonania budżetu za 2006 rok,

- głosowanie nad absolutorium dla Wójta Gminy.

9. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok.

10. Podjęcie uchwał w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu „Akademia Jutra” przy udziale Szkoły Podstawowej w

    Netcie, Rutkach, Kolnicy, Jabłońskich, Zespole Szkół Szkoła Podstawowa w Białobrzegach i Gimnazjum w Białobrzegach oraz uchwały w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia

    zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu „Nasza szkoła. Opracowania i wdrożenie programów rozwoju szkół Polski Wschodniej” przy udziale Szkoły Podstawowej w Janówce.

11. Podjęcie uchwały w sprawie powiadomienia Sekretarza i Skarbnika Gminy Augustów o obowiązku przedłożenia Radzie Gminy Augustów oświadczenia o pracy lub służbie w organach bezpieczeństwa

    państwa lub współpracy z nimi w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.

11a. Nadanie Statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Augustowie z siedzibą w Żarnowie.

12. Interpelacje radnych i sołtysów.

13. Wolne wnioski i zapytania

14. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji tj. z dnia 5 marca 2006 roku.

15. Zamknięcie obrad Rady Gminy.

Ad. 1 - został wyczerpany.

Ad. 2. W tym punkcie głos zabrał Powiatowy Lekarz Weterynarii w Augustowie informując zebranych o postępowaniu przy wprowadzaniu bydła do handlu wewnątrzwspólnotowego zgodnie z wymogami

          ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt. Lekarz Weterynarii udzielał bezpośrednio wyjaśnień na zgłaszane przez radnych

          i sołtysów pytania w przedmiotowym temacie. Następnie głos zabrał przedstawiciel Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, który omówił bieżące sprawy wynikające z zadań ustawowych.

Ad. 3. Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 5 marca 2007 roku do 13 kwietnia 2007 roku. Informacja stanowi załącznik nr 2 do protokółu.

Ad.4. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z sesji z dnia 5 marca 2007 roku.

Wójt Gminy udzielił odpowiedzi na wnioski zgłoszone podczas obrad sesji w dniu 5 marca 2007 roku, na które nie zostały udzielone odpowiedzi bezpośrednio na sesji.

Ad.5. Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Kultury, Gminnej Biblioteki Publicznej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów za 2006

         rok. Wójt Gminy poinformował, że sprawozdania wymienionych jednostek były wysyłane do radnych i sołtysów , ponadto Komisje Rady analizowały na swych posiedzeniach a więc nie ma potrzeby

        ich czytania, lecz Rada ma te sprawozdania przyjąć a więc zaproponował aby zgłaszać tylko uwagi i wnioski do przedłożonych sprawozdań.

        Do sprawozdań z działalności w/w jednostek w 2006 roku nie zgłoszono uwag i wniosków.

Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Kultury zostało przyjęte 15 głosami. Sprawozdanie to stanowi załącznik nr 3 do protokółu.

Sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w 2006 roku zostało przyjęte 14 głosami, jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu.

Sprawozdanie to stanowi załącznik nr 4 do protokółu.

Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zostało przyjęte 14 głosami, jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu.

Sprawozdanie to stanowi załącznik nr 5 do protokółu.

Sprawozdanie z działalności Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gm. Augustów w 2006 roku zostało przyjęte 14 głosami, jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu.

Sprawozdanie to stanowi załącznik nr 6 do protokółu.

Ad. 6. Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Gminy Augustów z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami w 2006 roku.

Przewodniczący Rady poinformował, że sprawozdanie to było omawiane przez Kierownika GOPS. Do przedłożonego sprawozdania uwag nie zgłoszono. Zostało ono przyjęte 14 głosami, jeden z radnych

nie brał udziału w głosowaniu. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 7 do protokółu.

Ad.7. Sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki, Uzależnień i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie za 2006 rok.

Do wymienionego sprawozdania nie zgłoszono uwag. Zostało ono przyjęte 13 głosami przy jednym głosie wstrzymującym, jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. W/w sprawozdanie stanowi

załącznik nr 8 do protokółu.

Ad.8. Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2006 rok Ponieważ nie zgłaszano uwag i wniosków do przedłożonego sprawozdania , Przewodniczący Rady odczytał opinię Komisji Rewizyjnej w

sprawie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2006 rok i wniosek w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy,

Opinia Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2006 rok stanowi załącznik Nr 9 do protokółu , wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy

stanowi załącznik nr 10 do protokółu.

- Następnie Przewodniczący Rady przedstawił uchwałę Nr RIO.V.0131-1- 15/07 w sprawie wyrażenia opinii przez Regionalną Izbę Obrachunkową odnośnie przedłożonego sprawozdania z wykonania

  budżetu za 2006 rok oraz Uchwałę Nr RIO.V.0131-2-15/07 w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną wniosku w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium.

  Uchwała Nr RIO.V.0131-1-15/07 stanowi załącznik nr 11 do protokółu,

 Uchwała Nr RIO.V.0131-2-15/07 stanowi załącznik nr 12 do protokółu.

 Do przedłożonych materiałów nie zgłoszono wniosków i uwag.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Augustów .

Uchwała Nr V/34/07 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami obecnych radnych na sali obrad, 2 radnych nie brało udziału w głosowaniu .

Uchwała Nr V/34/07 stanowi załącznik nr 13 do protokółu.

Wójt Gminy podziękował Radzie za zaufanie czego dowodem jest udzielenie absolutorium, złożył podziękowania sołtysom oraz całej społeczności gminy za dotychczasową współpracę.

Ad. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok. Skarbnik Gminy omówiła zmiany w planie dochodów oraz zmiany w planie wydatków. Zmiany w planie dochodów: zmniejszono

 dochody o 66.000 zł z tytułu opłaty skarbowej oraz zgodnie z pismem z Ministerstwa Finansów zmniejszono dochody z tytułu subwencji równoważącej o 1.313 zł. Ze względu na zmianę klasyfikacji dla

 Projektu “Akademia Jutra” zmniejszono dochody w rozdziale szkoły podstawowe o 279.627 zł i gimnazjach o 78.140 zł, a. zwiększono w rozdziale pozostała działalność o 355.921 zł dla tego Projektu

 i o 10.000 zł dla projektu pn.: “Nasza szkoła. Opracowanie i wdrożenie programów rozwoju szkół Polski Wschodniej”, który będzie realizowała Szkoła Podstawowa w Janówce.

 Zwiększono dochody z podatku od nieruchomości płaconego przez osoby prawne oraz nie posiadające osobowości prawnej o 66.000 zł. Zmiany w planie wydatków : środki zabezpieczone w nadmiernej

 wysokości na wykonanie wodociągu w Żarnowie w kwocie 22.941 zł przenosi się na inne zadania. Po przeprowadzonym przetargu koszt tego zadania wyniesie 117.524 zł.

 Zwiększono wydatki na promocję gminy o 5.000 zł.

Wprowadzono do budżetu w zmienionej klasyfikacji – dz. 801 rozdz. 80195 – Pozostała działalność program “Akademia Jutra”, z tego: SP w Netcie - 55.607 zł, SP w Rutkach – 47.910 zł, SP w Kolnicy

 – 58.599 zł, SP w Jabłońskich- 57.617 zł, SP w Białobrzegach – 58.049 zł, Gimnazjum w Białobrzegach – 78.139 zł

 Program Akademia Jutra realizowany jest przy 75 % współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej i 25 % udziale budżetu państwa.

 Szkoła Podstawowa w Janówce zakwalifikowała się do programu Nasza szkoła.

 Opracowanie i wdrożenie programów rozwoju szkół Polski wschodniej. Na wydatki w ramach tego programu przyjęto 10.000 zł.

W szkołach realizowane będą zajęcia pozalekcyjne, organizowane wycieczki oraz wyjazdy na basen.

 Szkoły uzyskały środki w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006.

Na obsługę i bieżące konserwacje oczyszczalni w SP Rutki oraz w Gimnazjum w Janówce zabezpieczono 15.000 zł.

Zwiększa się dotacje dla biblioteki jako wkład gminy w realizację projektu “Budowa komputerowego systemu informacyjnego w bibliotekach publicznych Gminy Augustów. Z Ministerstwa Kultury i

Dziedzictwa Narodowego GBP otrzyma na ten cel 50.000 zł.

Na 5 % podwyżkę wynagrodzeń nauczycieli od stycznia tego roku przeznacza się kwotę 209.100 zł (szkoły podstawowe – 141.520, oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych – 15.705, gimnazja

– 51.875). Są to wynagrodzenia i pochodne. Rezerwa na ten cel wynosiła 79.128 zł. Pozostała kwota pochodzi z wolnych środków z rozliczeń z roku ubiegłego.

 Na zadanie wspólne realizowane na podstawie porozumienia z Miastem Augustowem na budowę pomnika sybiraków zabezpieczono 10.000 zł. Do proponowanych zmian w budżecie nie zgłoszono, uwag.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy na 2007 rok. Uchwała Nr V/35/07 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami, 2 radnych nie brało

 udziału w głosowaniu i stanowi załącznik nr 14 do protokółu.

Ad.10. Podjęcie uchwał w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu „Akademia Jutra” przy udziale Szkoły Podstawowej w

 Netcie, Rutkach, Kolnicy, Jabłońskich, Zespole Szkół Szkoła Podstawowa w Białobrzegach i Gimnazjum w Białobrzegach oraz uchwały w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia

 zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu „Nasza szkoła. Opracowania i wdrożenie programów rozwoju szkół Polski Wschodniej” przy udziale Szkoły Podstawowej w Janówce.

 W dyskusji nad wymienionymi projektami uchwał głos zabrali:

J. Olszewski pytał na jakie cele można przeznaczyć te środki.

Skarbnik Gminy poinformowała, że środki te zostaną wykorzystane na zajęcia pozalekcyjne, wycieczki, wyjazdy na basen, wyposażenie pomieszczeń.

Przewodniczący Rady prosił o wyjaśnienie skąd wynikają różnice w kwotach w poszczególnych szkołach, czy to zależy od ilości uczniów.

Skarbnik Gminy wyjaśniła, że różnice te wynikły z programu jaki dana szkoła napisała.

Sołtys wsi Topiłówka – tworzenie kółek zainteresowań czy to jest w ramach tych projektów.

Wójt Gminy poinformował, że każda szkoła ma swoje zadania i tworzenie jakiegoś kółka zainteresowań jest zgodnie z programem szkolnym i nauczyciel może to wykonywać. Nauczyciele otrzymają

wynagrodzenie za zajęcia pozalekcyjne, które będą realizowane w szkołach.

M. Sujata – dlaczego jest różnica pomiędzy kwotami w propozycji zmian w budżecie a kwotami w poszczególnych uchwałach,

Skarbnik Gminy wyjaśniła, że proponowane zmiany w budżecie dotyczą roku 2007 , natomiast kwoty proponowane w poszczególnych uchwałach dotyczą roku 2007 i 2008.

Po wyczerpaniu dyskusji Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekty następujących uchwał:

1) w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu “Akademia Jutra” przy udziale Szkoły Podstawowej im. Sybiraków w Netcie

Uchwała Nr V/36/07 w powyższej sprawie została przyjeta 14 głosami , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała stanowi załącznik Nr 15 do protokółu.

2) w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu “Akademia Jutra” przy udziale Szkoły Podstawowej im. Obrońców

Westerplatte w Rutkach.

Uchwała Nr V/37/07 w powyższej sprawie została przyjeta 14 głosami , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała stanowi załącznik Nr 16 do protokółu.

3) w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu “Akademia Jutra” przy udziale Szkoły Podstawowej im. maj. Henryka

 Dobrzańskiego “Hubala” w Kolnicy

Uchwała Nr V/38/07 w powyższej sprawie została przyjeta 14 głosami , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała stanowi załącznik Nr 17 do protokółu.

4)w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu “Akademia Jutra” przy udziale Szkoły Podstawowej im. Stefana Kardynała

 Wyszyńskiego w Jabłońskich

Uchwała Nr V/39/07 w powyższej sprawie została przyjeta 14 głosami , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała stanowi załącznik Nr 18 do protokółu.

5) w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu “Akademia Jutra” przy udziale Szkoły Podstawowej w Białobrzegach

Uchwała Nr V/40/07 w powyższej sprawie została przyjeta 14 głosami , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała stanowi załącznik Nr 19 do protokółu.

6) w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu “Akademia Jutra” przy udziale Gimnazjum w Białobrzegach

Uchwała Nr V/41/07 w powyższej sprawie została przyjeta 14 głosami , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu.

Uchwała stanowi załącznik Nr 20 do protokółu.

7) w sprawie upoważnienia Wójta Gminy do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej projektu “Nasza szkoła. Opracowanie i wdrożenie programów rozwoju szkół Polski

Wschodniej” przy udziale Szkoły Podstawowej im. Armii Krajowej w Janówce.

Uchwała Nr V/42/07 w powyższej sprawie została przyjeta 14 głosami , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu. Uchwała stanowi załącznik Nr 21 do protokółu.

Ad. 11. Podjęcie uchwały w sprawie powiadomienia Sekretarza i Skarbnika Gminy Augustów o obowiązku przedłożenia Radzie Gminy Augustów oświadczenia o pracy lub służbie w organach

bezpieczeństwa państwa lub współpracy z nimi w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. Wójt Gminy wyjaśnił, że ustawa lustracyjna zobowiązuje Radę Gminy do powiadomienia

Sekretarza i Skarbnika Gminy o obowiązku złożenia takiego oświadczenia przez Panią Sekretarz i Panią Skarbnik.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie powiadomienia Sekretarza i Skarbnika Gminy Augustów o obowiązku przedłożenia Radzie Gminy Augustów oświadczenia o

pracy lub służbie w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z nimi w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.

Uchwała nr V/43/07 w powyższej sprawie została przyjęta 14 głosami , jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu i stanowi ona załącznik nr 22 do protokółu.

Ad.11a. Nadanie Statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Augustowie z siedzibą w Żarnowie.

Wójt Gminy poinformował , że przy GOK działa Gminne Centrum Informacji, na którego działalność GOK ubiega się ośrodki finansowe i musi być zapis w Statucie, że to Centrum faktycznie istnieje.

Ponadto były już wcześniej wprowadzane inne zmiany do Statutu GOK w więc jest propozycja uchwalenia tekstu jednolitego tego Statutu.

Do przedłożonych materiałów uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie nadania Statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Augustowie z siedzibą w Żarnowie

Uchwała Nr V/44/07 w powyższej sprawie została przyjęta 14 głosami ( jeden z radnych nie brał udziału w głosowaniu) i stanowi ona załącznik nr 23 do protokółu.

Ad.12. Interpelacje radnych i sołtysów.

Interpelacji nie zgłoszono.

Ad. 13. Wolne wnioski i zapytania

K. Wasilewski – czy mamy osobiście przesyłać do Wojewody Podlaskiego oświadczenia lustracyjne, czy to gmina będzie wysyłać.

Radca Prawny – ustawa nie określa kto powinien wysyłać oświadczenia lustracyjne radnych , jeżeli każdy radny otrzymał osobiście od Wojewody wezwanie to powinien osobiście przekazać swoje

oświadczenie do nadawcy, na kopercie powinno być dopisane „ oświadczenie lustracyjne i oczywiście wysyłamy z potwierdzeniem odbioru.

J. Wasilewski – droga asfaltowa /prosta/ w Żarnowie Pierwszym wymaga remontu

J. Olszewski – oznakowanie dróg gminnych a szczególnie tych, z których korzystają lasy państwowe znakiem o ograniczeniu tonażu, na drodze Topiłówka – Janówka jest także potrzebny znak o

ograniczeniu tonażu.

Z. Zawadzki – drogi żużlowe są w fatalnym stanie i trzeba je podsypać żużlem lub żwirem , równiarka już nic nie daje.

K. Wasilewski – wyprofilowanie równiarką nawierzchni drogi powiatowej Rzepiski – Komaszówka oraz naszych dróg gminnych.

Wójt Gminy poinformował, że dokonany zostanie przegląd drogi prostej i usterki zostaną naprawione, ponadto pozostałe drogi będą profilowane równiarką. Poza tym dokonamy przeglądu dróg odnośnie

ich oznakowania.

Ad.14. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji tj. z dnia 5 marca 2007 roku.

Ad. 15. Zamknięcie obrad Rady Gminy.

Obrady zamknięto o godz. 1315

Protokółowała:

Janina Wronko

Przewodniczący Rady Gminy

mgr inż. Zbigniew Polakowski