PROTOKÓŁ NR IV/07

z obrad Rady Gminy Augustów , które odbyły się w dniu 5 marca 2007 roku w Gminnym Ośrodku Kultury w Żarnowie.

 

Przed rozpoczęciem obrad odbyło się szkolenie sołtysów z zakresu działalności sołtysa , rady sołeckiej w oparciu o przepisy ustawy o samorządzie gminnym, statutu sołectwa, statutu gminy. Szkolenie przeprowadził Radca Prawny Urzędu Gminy Pan St. Kamiński.

 

Obrady rozpoczęto o godz. 1115.

Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy mgr inż. Zbigniew Polakowski.

Przewodniczący Rady powitał radnych , sołtysów, władze gminy oraz mieszkańców gminy.

Na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych (komplet - 15) a więc podejmowane uchwały będą prawomocne.

W obradach Rady Gminy uczestniczyło ogółem 47 osób z tego 15 radnych. Listy obecności stanowią załącznik Nr 1 do protokółu.

 

Radni nieobecni usprawiedliwieni:

1. M. Mikołajczyk

 

Ponieważ nie zgłoszono uwag i wniosków do porządku obrad Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad jak niżej:

 

Porządek obrad:

1.Otwarcie obrad Rady Gminy, powitanie radnych , sołtysów, gości zaproszonych.

2. Podsumowanie kampanii wyborczej do organów samorządu mieszkańców wsi.

3.Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 28 grudnia 2006 roku do 5 marca 2007 roku.

4. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z sesji z dnia 28 grudnia 2006 roku.

5. Uchwała w sprawie zaopiniowania projektu NATURA 2000 Dyrektywa Siedliskowa PLB 200005 Puszcza Augustowska.

6. Przyjęcie zmian w Statucie Związku Komunalnego „Biebrza”.

7. Uchwalenie Gminnego Programu Profilaktyki, Uzależnień i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na 2007 rok.

8. Uchwalenie Programu współpracy Gminy Augustów z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2007 rok.

9. Uchwała w sprawie przyznania dotacji celowej na bieżące utrzymanie urządzeń wodnych na terenie Gminy Augustów.

10. Podjęcie uchwały w sprawie kredytu termomodernizacyjnego na modernizację szkoły w Jabłońskich.

11. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok.

12. Uchwała w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości i lokalu stanowiących własność Gminy Augustów.

13. Powołanie Komisji Inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia spisu inwentaryzacyjnego mienia komunalnego.

14. Interpelacje radnych i sołtysów.

15. Wolne wnioski i zapytania

16. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji tj. z dnia 28 grudnia 2006 roku.

17. Zamknięcie obrad Rady Gminy.

 

Pkt. 1 został wyczerpany.

Ad.2. Podsumowanie kampanii wyborczej do organów samorządu mieszkańców wsi.

Wójt Gminy przedstawił informację o przebiegu kampanii wyborczej do organów samorządu mieszkańców. Informacja stanowi załącznik Nr 1 do protokółu.

Następnie Wójt Gminy pogratulował nowo wybranym sołtysom oraz sołtysom ponownie wybranym , złożył także podziękowania za dotychczasową działalność sołtysom, którzy nie zostali wybrani na nową kadencję.

Ad.3. Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 28 grudnia 2006 roku do 5 marca 2007 roku.

Wójt Gminy poinformował o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 28 grudnia 2006 roku do 5 marca 2007 roku, o realizacji uchwał podjętych na III sesji Rady Gminy.

Powyższa informacja stanowi załącznik nr 3 do protokółu.

Ad.4. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z sesji z dnia 28 grudnia 2006 roku

Wójt Gminy udzielił odpowiedzi na wnioski zgłoszone podczas obrad sesji w dniu 28 grudnia 2006 roku, na które nie zostały udzielone odpowiedzi bezpośrednio na sesji.

Ad.5. Uchwała w sprawie zaopiniowania projektu NATURA 2000 Dyrektywa Siedliskowa PLB 200005 Puszcza Augustowska.

Wójt Gminy poinformował, że projekt Natura 2000 Dyrektywy Siedliskowej w proponowanej wersji w zasadzie nie ogranicza możliwości prowadzenia inwestycji na terenie naszej gminy za wyjątkiem części terenu wykazanego w projekcie uchwały. Przesunięcie granicy działania Dyrektywy z drogi krajowej Augustów – Białystok oraz powiatowej Białobrzegi – Promiski na linię energetyczną biegnącą po lewej stronie drogi krajowej Augustów – Białystok spowoduje, że wieś Białobrzegi znajdzie się poza zasięgiem jej oddziaływania. Podobnie ma się rzecz z terenem między granicą lasów państwowych i drogą powiatową przez wieś Rzepiski i Komaszówka a otuliną jeziora Kolno. Objęcie tych terenów projektem może spowodować znaczne ograniczenia we wprowadzaniu inwestycji, a co najmniej wydłuży procedury związane z załatwianiem dokumentacji i odpowiednich uzgodnień.

Do powyższego uzasadnienia nie zgłoszono uwag.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zaopiniowania projektu NATURA 2000 Dyrektywa Siedliskowa PLB 200005 Puszcza Augustowska.

Uchwała Nr IV/25/07 w powyższej sprawie została przyjęta jednogłośnie. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych obecnych na sesji. Uchwała Nr IV/25/07 stanowi załącznik nr 4 do protokółu.

Ad. 6. Przyjęcie zmian w Statucie Związku Komunalnego „Biebrza”.

Przewodniczący Rady prosił o zgłaszanie uwag i wniosków do proponowanych zmian w Statucie Związku Komunalnego „Biebrza”.

Do proponowanych zmian uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie przyjęcia zmian w Statucie Związku Komunalnego „Biebrza”. Uchwała Nr IV/26/07 w powyższej sprawie została przyjęta 14 głosami i stanowi załącznik nr 5 do protokółu.

Ad.7. Uchwalenie Gminnego Programu Profilaktyki, Uzależnień i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na 2007 rok. .

Wójt Gminy - program ten był szczegółowo analizowany na posiedzeniu Komisji Rady, zgłoszone uwagi z posiedzenia Komisji zostały skierowane do Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych celem przeanalizowania i zajęcia stanowiska. Niemniej jednak należy zgłaszać uwagi i wnioski do proponowanego programu.

J. Olszewski – należy rozważyć czy planowana kwota 9 tys zł na zakup usług terapeutycznych indywidualnych i grupowych w Gabinecie Terapii i Uzależnień nie jest za duża, ponieważ na każdego pacjenta jest dofinansowanie z NFOZ, proponuje spotkanie Komisji Rady z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych celem wyjaśnienia tych spraw a program przyjąć na następnej sesji.

Wójt Gminy prosił o uchwalenie programu a po spotkaniu Komisji Rady z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, jeżeli zajdzie potrzeba wprowadzenia zmian to zostaną one wprowadzone na kolejnej sesji.

Następnie Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki, Uzależnień i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na 2007 rok. . Uchwała Nr IV/27/07 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami przy 1 głosie wstrzymującym i stanowi załącznik nr 6 do protokółu.

Ad.8. Uchwalenie Programu współpracy Gminy Augustów z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2007 rok.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie omówił szczegółowo zadania w/w Programu.

Do przedłożonego materiału uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Augustów z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2007 rok.

Uchwała Nr IV/28/07 w powyższej sprawie została przyjęta 14 głosami tj. wszystkich obecnych radnych i stanowi załącznik nr 7 do protokółu.

Ad. 9. Uchwała w sprawie przyznania dotacji celowej na bieżące utrzymanie urządzeń wodnych na terenie Gminy Augustów.

Wójt Gminy uzasadnił potrzebę podjęcia uchwały. Nie ma możliwości by Rada Gminy dofinansowała np. zakup maszyny do odmulania, lecz tylko na bieżącą działalność Spółki Wodnej ewentualnie na inwestycje Spółki. Jeżeli ta uchwała zostanie przez Wojewodę uchylona to oczywiście nie będzie dotacji. Projekt uchwały dokładnie określa tryb postępowania o udzielenie dotacji , oraz wzór wniosku o udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji Spółce Wodnej, o przekazaniu dotacji a także sprawozdanie z wykorzystania pomocy finansowej udzielonej Spółce Wodnej.

Radni nie zgłosili uwag do przedmiotowego projektu uchwały.

1. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie trybu postępowania o udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji spółkom wodnym działającym na terenie Gminy Augustów, przeznaczonej na bieżące utrzymanie urządzeń wodnych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zadania objętego dotacją. Uchwała Nr IV/29/07 w powyższej sprawie została przyjęta 13 głosami przy 1 głosie wstrzymującym i stanowi załącznik nr 8 do protokółu.

Ad.10. Podjęcie uchwały w sprawie kredytu termomodernizacyjnego na modernizację szkoły w Jabłońskich.

Skarbnik Gminy wyjaśniła, że ten kredyt jest brany na remont szkoły w Jabłońskich.

Wójt Gminy – uchwała będzie nas obligować na zaciągnięcie kredytu. Bank Ochrony Środowiska realizuje wnioski z sierpnia ubiegłego roku a więc zaczynając remont powinniśmy mieć środki finansowe dlatego bierzemy kredyt na ten cel.

Do przedłożonego projektu uchwały uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu bankowego długoterminowego. Uchwała Nr IV/30/07 w powyższej sprawie została przyjęta 14 głosami i stanowi załącznik nr 14 do protokółu.

Ad.11. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok.

Skarbnik Gminy omówiła proponowane zmiany w budżecie na 2007 rok.

Radny M. Jasionek – ustalaliśmy na wspólnym posiedzeniu Komisji na jakie drogi jest planowane wykonanie dokumentacji w 2007 roku. Jest prośba by wykonać dokumentację na odcinek drogi powiatowej w Jeziorkach (600 m) . Żadna droga powiatowa nie była realizowana bez udziału gminy. Mieszkańcy wsi Jeziorki włożyli sporo swojej pracy, nawożono żwiru, wykonano pobocza, wycięto drzewa a teraz jest prośba o wykonanie dokumentacji na ten odcinek drogi.

Wójt Gminy – bez zgody powiatu nawet nie możemy zrobić dokumentacji. Jeżeli Starosta zawrze porozumienie to dokumentację możemy zrobić i w pierwszej kolejności należy porozmawiać ze Starostą czy będzie miał możliwości wykonania tego odcinka drogi.

Ponadto uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok.. Uchwała Nr IV/31/07 w powyższej sprawie została przyjęta 12 głosami przy 2 głosach wstrzymujących się i stanowi załącznik nr 15 do protokółu.

Ad.12. Uchwała w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości i lokalu stanowiących własność Gminy Augustów.

Wójt Gminy poinformował, że dotyczy nieruchomości w Biernatkach - budynek szkoły, który był zarządzany przez Klub Sportowy, ale mieszkańcy zrzekli się dalszego utrzymywania i korzystania z tego budynku i wyrazili zgodę na sprzedaż nieruchomości. Druga nieruchomość to mieszkanie w Netcie II (była baza). Wszystkie pomieszczenia w tym budynku zostały już sprzedane tylko pozostało jedno mieszkanie , które jest zajmowane przez Państwo Kulik. Budynek ten wymaga remontu, ponieważ lokatorzy już zgłosili potrzebę remontu dachu. Skoro jesteśmy właścicielami lokalu a więc będziemy partycypować w kosztach. Państwo Kulik wyrazili chęć kupna mieszkania. Po podjęciu uchwały dokonamy ich wyceny przez biegłego z listy Wojewody.

Uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości i lokalu stanowiących własność Gminy Augustów. Uchwała nr IV/32/07 w powyższej sprawie została przyjęta 14 głosami i stanowi załącznik nr 16 do protokółu.

Ad.13. Powołanie Komisji Inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia spisu inwentaryzacyjnego mienia komunalnego.

Wójt Gminy wyjaśnił, że mamy część nieruchomości, które nie mają uregulowanej własności i można to skomunalizować a dotyczy działek we wsi Białobrzegi, które to działki są niczyje. Dlatego powołana Komisja Inwentaryzacyjna dokona ich spisu a później zostaną skomunalizowane.

Do przedłożonego projektu uchwały uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie powołania Komisji Inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia spisu inwentaryzacyjnego mienia komunalnego. Uchwała Nr IV/33/07 w powyższej sprawie została przyjęta 14 głosami i stanowi załącznik nr 17 do protokółu.

Ad.14. Interpelacje radnych i sołtysów.

Interpelacji nie zgłoszono.

Ad. 15. Wolne wnioski i zapytania.

1. RadnyZ. Chmielewski – czy coś wiadomo o remoncie ujęcia wody w Grabowie, czy OPTIMA Olecko podjęła jakieś działania,

- drogi gminne wymagają remontu i należy zastanowić się czy będziemy

podsypywać żużlem, którego też nie ma zbyt wiele, a może niech Pan W. Leplawy zainteresuje się ile kosztuje 1 tona żwiru, i wtedy będziemy analizować możliwości finansowe.

2.Radny M. Jasionek - przywrócenie przejezdności drogi powiatowej we wsi Jeziorki, oraz drogi Jeziorki – Turówka - Biernatki. Droga Turówka – Biernatki jest planowana do modernizacji a więc już znana będzie odpowiedź Starostwa.

3. Radny K. Wasilewski – zwrócić się do Starosty o przyjęcie do realizacji modernizacji drogi powiatowej Rzepiski – Komaszówka oraz dołączenie do wykazu dróg gminnych przeznaczonych do modernizacji i remontu drogę Kolnica – Sajenek.

4. Pani Danuta Kulbacka – Sołtys wsi Topiłówka zgłosiła wniosek o

skierowanie kursu autobusu PKS przez Topiłówkę do Augustowa w godzinach rannych oraz popołudniowych. W granicach godz. 700 przejeżdżają dwa autobusy przez Janówkę do Augustowa, może jeden z tych autobusów mógłby jechać przez Topiłówkę. I podobnie w godzinach popołudniowych jeden z kursów autobusów PKS na trasie Augustowa - Janówka skierować przez Topiłówkę,

- we wsi Topiłówka przy drodze, w okolicy posesji nr 78 rośnie topola, którą należy wyciąć, ponieważ korzenie sięgają pod powierzchnię asfaltu, powodują jego pękanie i kruszenie ,

- połatanie nierówności nawierzchni asfaltowej na drodze powiatowej we wsi Topiłówka.

5. Pan. I. Kamiński Sołtys wsi Rutki Stare - dowiezienie 2-3 wywrotki żużlu na podsypanie drogi Rutki Stare – Biernatki i jeden zestaw żużlu na drogę Rutki – Turówka.

6. Pan H. Wysocki Sołtys wsi Rutki Nowe – połatanie powstałych wyrw na drodze powiatowej Rutki - Janówka ,

7. Pan M. Harasim Sołtys wsi Mikołajówek - obecnie droga gminna we wsi Mikołajówek jest nieprzejezdna , własnymi samochodami dowozimy dzieci do szkoły, ponadto zgodnie z oznaczeniami na mapie to droga ta jest za wąska, prosimy chociaż o zasypanie żużlem wyrw by umożliwić przejazd.

8. Pan A. Roszkowski Sołtys wsi Gliniski – odcinek drogi powiatowej we wsi Gliniski jest w fatalnym stanie i jest prośba do Pana Wójta o interwencję do Pana Starosty by jak najszybciej ta droga została przyjęta do planu przebudowy, podobnie jest z drogą gminną , która również wymaga gruntownego remontu.

9. Pan J. Galicki Sołtys wsi Grabowo – na moście Rutki - Janówka miejscowości Posielanie jest różnica poziomu pomiędzy drogą a mostem (droga powiatowa) Istniejący uskok zagraża bezpieczeństwu ruchu na drodze.

10. Pani D. Banaszewska Sołtys wsi Grabowo –Kolonie – droga we wsi Grabowo Kolonie wymaga remontu i jest prośba o wsparcie wniosku,

11. Pan K. Pietruliński Sołtys wsi Jabłońskie – droga w Jabłońskich wymaga przebudowy, załamane są mostki, brak przepustów, woda przelewa się przez drogę ,

12. Pani M. Kozłowska Sołtys wsi Promiski – poszerzenie i remont drogi we wsi Promiski,

13. Mieszkaniec wsi Grabowo prosił o wzięcie pod uwagę wykonania remontu drogi Chomontowo – Grabowo, droga ta jest rozjeżdżona przez samochody wywożące drzewo z lasu. Obecnie droga ta jest zupełnie nieprzejezdna i samochody jeżdżą po polach rolników.

14. Pani Z. Ancipow Sołtys wsi Gabowe Grądy – droga we wsi jest rozjeżdżona szczególnie przez samochody odbierające mleko od rolników i koniecznie wymaga naprawy, zasypania dziur, wyrównania nawierzchni.

 

Wójt Gminy odpowiadając na zgłoszone wnioski i zapytania udzielił następujących wyjaśnień:

- odnośnie dróg gminnych to sytuacja jest katastrofalna i każde drogi wymagają remontu, gdzie będzie możliwe to dowieziemy żużlu, bo jest tańszy niż żwir, natomiast drogi, które są już przygotowywane do położenia asfaltu będziemy podsypywać żwirem, jednak żwir musimy nabywać z legalnych żwirowni czyli posiadających koncesję. Jak tylko poprawią się warunki pogodowe zostanie skierowana równiarka a później podsypiemy wskazane drogi.

- odnośnie hydroforni w Grabowie , został złożony wniosek przez OPTIMĘ Olecko w tej sprawie, zorganizujemy spotkanie z Prezesem OPTIMY z udziałem radnego i sołtysów z tej wsi, celem przeanalizowania problemu. Modernizacja tego ujęcia wody będzie wymagała ogromnych nakładów finansowych by przywrócić funkcjonowanie i bez dodatkowych nakładów finansowych nie zrobimy a więc trzeba liczyć się z tym, że wzrośnie cena wody.

- odnośnie skierowania autobusu PKS przez wieś Topiłówka to złożenie wniosku będzie realne, lecz nie wiem czy w tym roku czy będzie realne jego wykonanie. Każdego roku w listopadzie PKS prosi o zgłaszanie wniosków, które są analizowane przy opracowywaniu nowych rozkładów jazdy autobusów PKS. Przedsiębiorstwo to jest sprywatyzowane i liczy się z każdym nierentownym kursem autobusów,

- z drogami powiatowymi to będą większe kłopoty, mieszkańcy wsi Jeziorki i Gliniski podejmują działania dotyczące remontów dróg powiatowych przebiegających przez te wsie. Drogi powiatowe nie tylko wymagają remontu ale też za wąskie i należy je poszerzyć. By drogę poszerzyć należy mieć oświadczenia rolników o odstąpieniu gruntów na ten cel. Mieszkańcy wsi Jeziorki i Gliniski złożyli wniosek do Starosty o poszerzenie dróg, lecz Starosta będzie podejmował działania jeżeli pozostanie właścicielem tych gruntów. A więc trzeba wziąć geodetę by wytyczyć i dokonać podziału działek, wykupić te grunty, opisać notarialnie i dopiero Starosta może podjąć działania. Lecz Starosta nie bardzo jest zainteresowany drogami powiatowymi na terenie gminy i mogą być problemy.

Radny B. Ostrowski – czy to Wójt ma wydzierżawić te grunty czy Starosta.

Wójt Gminy – ja nie mogę wydzierżawić gruntów jeżeli to jest droga powiatowa, obowiązek ten należy do Powiatu ale Powiat może wystąpić z wnioskiem do gminy o dokonanie podziału i dogadanie się co do ceny. My dotychczas to rozmawialiśmy z rolnikami by odstąpili określony pas gruntu na poszerzenie danej drogi i rolnicy zrzekali się a więc nie było procesu wywłaszczenia. Starosta jednak chce mieć notarialne przekazanie gruntów na poszerzenie drogi.

H. Wysocki – w Rutkach geodeci mierzą drogę Augustów – Ełk, czy ta droga ma być droga poszerzana.

Wójt Gminy stwierdził, że nie są mu znane działania geodetów na wymienionej drodze.

Ad.16. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji tj. z dnia 28 grudnia 2006 roku.

Do Protokół Nr III/06 z sesji z dnia 28 grudnia 2006 roku nie zgłoszono uwag i został on przyjęty jednogłośnie. Za przyjęciem protokółu głosowało 14 radnych obecnych na sesji.

Ad.17. Zamknięcie obrad Rady Gminy.

Po wyczerpaniu tematyki Przewodniczący Rady zamknął IV zwyczajne obrady Rady Gminy Augustów.

Obrady zakończono o godz. 1330.

 

Protokółowała:

Janina Wronko

Przewodniczacy Rady Gminy
mgr inż. Zbigniew Polakowski