PROTOKÓŁ Nr XIX/09

z obrad Rady Gminy Augustów, które odbyły się w dniu 31 sierpnia 2009 roku w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Żarnowie.

Przed rozpoczęciem obrad Przewodniczący Rady poinformował, że w dniu 25 sierpnia 2009 roku odbyły się wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej w nowoutworzonym sołectwie – Kolnica BSD. Sołtysem sołectwa Kolnica BSD została Pani Jadwiga Banaś.

Obrady rozpoczęto o godz. 10:10 Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy mgr inż. Zbigniew Polakowski. Przewodniczący Rady powitał radnych, sołtysów, władze gminy . Następnie na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych (komplet- 15) a więc podejmowane uchwały będą prawomocne. W obradach Rady Gminy uczestniczyło ogółem 49 osób.

Radni nieobecni usprawiedliwieni:

1. Marek Sujata

Listy obecności stanowią załącznik Nr 1 do protokółu. Następnie Przewodniczący Rady zaproponował zmianę w porządku obrad tj. proponuje się wprowadzenie następujących punktów:

c) podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w uchwale Nr XVII/139/04 Rady Gminy Augustów z dnia 29 grudnia 2004 roku w sprawie poboru podatków od osób fizycznych, wyznaczenia inkasentów oraz zasad wynagradzania za inkaso na terenie sołectw.

d) podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia Gminnego Ośrodka Kultury w Augustowie z/s w Żarnowie do realizacji projektu „Aktywna kobieta, matka, gospodyni – Koło Gospodyń Wiejskich integruje wsie” w ramach Priorytetu 7 Programu Integracji Społecznej Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

Odnośnie pkt. c) Przewodniczący Rady wyjaśnił, że w związku z wyborem sołtysa w utworzonym nowym sołectwie należy uzupełnić listę inkasentów dlatego jest potrzeba podjęcia uchwały.

Odnośnie pkt.d) Wójt Gminy mówił o potrzebie podjęcia uchwały w sprawie przystąpienia Gminnego Ośrodka Kultury w Augustowie z/s w Żarnowie do realizacji projektu „Aktywna kobieta, matka, gospodyni – Koło Gospodyń Wiejskich integruje wsie” w ramach Priorytetu 7 Programu Integracji Społecznej Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, ponieważ GOK ubiega się o dofinansowanie z funduszy unijnych na realizację zamierzonego zadania.

Proponowana zmiana w porządku obrad została przyjęta 13 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad podczas głosowania. Ponadto nie zgłoszono innych uwag i wniosków do porządku obrad wobec tego Przewodniczący Rady odczytał aktualny porządek obrad jak niżej:

Porządek obrad:

1.Otwarcie obrad Rady Gminy, powitanie radnych , sołtysów, gości zaproszonych.

2.Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 26 czerwca 2009 roku do 31 sierpnia 2009 roku.

3. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z XVIII sesji tj. z dnia 26 czerwca 2009 roku.

4. Podjęcie uchwał :

a) w sprawie wyrażenia zgody na używanie herbu gminy Augustów ,

b) w sprawie przystąpienia Gminy Augustów do Lokalnej Grupy Rybackiej „Pojezierze Suwalsko – Augustowskie”.

c) w sprawie wprowadzenia zmian w uchwale Nr XVII/139/04 Rady Gminy Augustów z dnia 29 grudnia 2004 roku w sprawie poboru podatków od osób fizycznych, wyznaczenia inkasentów oraz zasad wynagradzania za inkaso na terenie sołectw,

d) w sprawie przystąpienia Gminnego Ośrodka Kultury w Augustowie z/s w Żarnowie do realizacji projektu „Aktywna kobieta, matka, gospodyni – Koło Gospodyń Wiejskich integruje wsie” w ramach Priorytetu 7 Programu Integracji Społecznej Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

5. Przyjęcie informacji z wykonania budżetu gminy Augustów za I półrocze 2009 roku oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury.

6. Wprowadzenie zmian w budżecie gminy w 2009 roku.

7. Informacja o złożonych oświadczeniach majątkowych za 2008 rok.

8. Interpelacja radnych i sołtysów.

9. Wolne wnioski i zapytania.

10. Przyjęcie protokółu z XVIII sesji, która odbyła się dnia 26 czerwca 2009 roku.

11. Zamknięcie obrad Rady Gminy.

Pkt. 1 został wyczerpany

Ad. 2.Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 26 czerwca 2009 roku do 31 sierpnia 2009 roku. W tym punkcie Kierownik GOPS mówił o organizowanych w Gminnym Ośrodku Kultury półkoloniach dla dzieci z rodzin patologicznych z terenu Gminy. Organizatorem wypoczynku dzieci było Augustowskie Stowarzyszenie Kulturalno Społeczne w Żarnowie, GOPS, GOK, GBP z udziałem środków z funduszy uzyskanych za wydawane pozwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Ponadto Nadleśnictwo Augustów zapewniło tańszy dowóz dzieci a Żegluga Augustowska tańszy rejs statkiem. Następnie dokonał prezentacji multimedialnej z przebiegu półkolonii. Następnie Wójt Gminy przedstawił informację o podjętych Zarządzeniach w w/w okresie oraz o realizacji uchwał z XVIII sesji Rady Gminy. Ponadto poinformował o wykonanych remontach szkół w Jabłońskich i Netcie, budowie drogi borowej, o budowie drogi w Netcie Folwark do kanału , która będzie wykonana we wrześniu br. Poinformował o terminie składania wniosków na dopłatę za paliwo. Zasygnalizował, że coraz więcej jest zgłoszeń o szkodach wyrządzanych na polach uprawnych przez zwierzynę łowną. Koła Łowieckie są zobowiązane do płacenia za oszacowane szkody lecz są to sumy nieadekwatne do poniesionych strat. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej nie zawsze jest uzasadnione i skuteczne. Może zastanowić się nad wystąpieniem Rady Gminy z pismem do naszych parlamentarzystów czy do Wojewody Podlaskiego by Skarb Państwa czuł się bardziej odpowiedzialny za zwierzynę łowną, która wyrządza szkody w uprawach rolnych. Do przedłożonej informacji nie zgłoszono uwag i stanowi ona załącznik nr 2 do protokółu.

Ad. 3. Odpowiedzi na wolne wnioski i zapytania z XVIII sesji tj. z dnia 26 czerwca 2009 roku.

Wójt Gminy udzielił odpowiedzi i wyjaśnień na zgłoszone wnioski podczas obrad XVIII sesji oraz na wnioski zgłoszone w okresie międzysesyjnym. W tym punkcie Radca Prawny UG poinformował obecnych o stanie faktycznym i prawnym sprawy jaka toczy się przed Komisją Regulacyjną Do Spraw Polskiego Autokefalicznego Kościoła Prawosławnego w Warszawie dotyczącego zwrotu mienia na rzecz Kościoła Prawosławnego pw. Św. Ap Piotra i Pawła w Ełku tj. nieruchomości położonej w miejscowości Żarnowo Gmina Augustów. Przedstawił również stan historyczny dotyczący przedmiotowej nieruchomości. Ponadto zapoznał w powyższej sprawie ze stanowiskiem Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, Agencji Nieruchomości Rolnych w Suwałkach, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Białymstoku i Gminy Augustów a także z podjętymi na rozprawie w dniu 1 lipca 2009 roku decyzjami wspomnianej Komisji Regulacyjnej w wyniku, której do udziału w sprawie zostało wezwane Starostwo Powiatowe w Augustowie. Nowy termin rozprawy nie został ustalony. Wyjaśnił, że dotychczasowe strony biorące udział w rozprawie zgodnie zajęły stanowisko, że złożony wykaz gruntów przez Parafię Prawosławną w Ełku nie jest poświadczoną urzędowo kserokopią a więc nie spełnia warunków dokumentu urzędowego a ponadto Gmina Augustów zarzuciła brak uprawnień pod stronie Parafii Prawosławnej w Ełku związanych ze zwrotem jej wspomnianych gruntów, ponieważ nigdy nie była ich właścicielem.

Ad. 4. Podjęcie uchwał :

a) w sprawie wyrażenia zgody na używanie herbu gminy Augustów ,

Wójt mówił, że Uczniowski Klub Sportowy „GRAB” w Janówce chce promować Gminę Augustów poprzez używanie herbu gminy i dlatego został złożony wniosek o udzielenie zgody na używanie herbu gminy na akcesoriach sportowych Klubu. Uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na używanie herbu gminy Augustów. Uchwała Nr XIX/170/09 w powyższej sprawie została przyjęta 14 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad i stanowi załącznik nr 4 do protokółu.

b) w sprawie przystąpienia Gminy Augustów do Lokalnej Grupy Rybackiej „Pojezierze Suwalsko – Augustowskie”.

Sekretarz Gminy poinformowała, że powstaje Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka „Pojezierze Suwalsko – Augustowskie”, które może prowadzić działalność gospodarczą służącą realizacji lokalnej strategii rozwoju obszarów rybackich. Celem działania Stowarzyszenia jest wspieranie wszechstronnego i zrównoważonego rozwoju społecznego, kulturalnego i gospodarczego obszarów zależnych do rybactwa a między innymi zrównoważony rozwój obszarów rybackich, sektora rybackiego poprawa jakości życia na obszarach zależnych od rybactwa, ochrona zasobów dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego na obszarach zależnych od rybactwa, wspieranie działań na rzecz dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego na tych obszarach, wspieranie rozwoju  urystyki w oparciu o lokalne zasoby, aktywizacja społeczna, zawodowa i gospodarcza mieszkańców obszarów zależnych od rybactwa, wspieranie rozwoju edukacji mieszkańców, przeciwdziałanie bezrobociu. Stowarzyszenie to ma możliwości pozyskania środków unijnych na wymienioną działalność. Siedzibą Stowarzyszenia są Suwałki . Mamy nadzieję , że nasza gmina także będzie mogła coś z tego tytułu zyskać i dlatego jest prośba o podjęcie uchwały o przystąpieniu gminy do Lokalnej Grupy Rybackiej. Uwag nie zgłoszono . Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie w przystąpienia Gminy Augustów do Lokalnej Grupy Rybackiej „Pojezierze Suwalsko – Augustowskie”. Uchwała Nr XIX/171/09 w powyższej sprawie została przyjęta 11 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad podczas głosowania i stanowi załącznik nr 5 do protokółu.

c) w sprawie wprowadzenia zmian w uchwale Nr XVII/139/04 Rady Gminy Augustów z dnia 29 grudnia 2004 roku w sprawie poboru podatków od osób fizycznych, wyznaczenia inkasentów oraz zasad wynagradzania za inkaso na terenie sołectw Przewodniczący Rady przypomniał, że należy wprowadzić zmiany w powyższej uchwale , ponieważ został wybrany sołtys w nowym sołectwie tj. w Kolnicy BSD i dlatego należy uzupełnić listę inkasentów. Do przedłożonego projektu uchwały uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie poboru podatków od osób fizycznych, wyznaczenia inkasentów oraz zasad wynagradzania za inkaso na terenie sołectw. Uchwała Nr XIX/172/09 w powyższej sprawie została przyjęta 11 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad i stanowi załącznik nr 6 do protokółu.

d) w sprawie przystąpienia Gminnego Ośrodka Kultury w Augustowie z/s w Żarnowie do realizacji projektu „Aktywna kobieta, matka, gospodyni – Koło Gospodyń Wiejskich integruje wsie” w ramach Priorytetu 7 Programu Integracji Społecznej Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Dyrektor GOK wyjaśniła, że w ramach w/w projektu planujemy założyć Koło Gospodyń Wiejskich z kobiet ze wsi Żarnowo Pierwsze, Żarnowo Drugie i Żarnowo Trzecie. Chcemy złożyć wniosek na dofinansowanie zamierzonego zadania. Ponadto w tym projekcie podczas ferii zimowych weźmie udział 35 osobowa grupa dzieci . Jedna grupa dzieci wyjedzie na ferie a druga grupa będzie miała zajęcia w Gminnym Ośrodku Kultury. W związku z powyższym wymagane jest podjęcie uchwały o przystąpieniu do tego projektu. Do przedłożonego projektu uchwały uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie przystąpienia Gminnego Ośrodka Kultury w Augustowie z/s w Żarnowie do realizacji projektu „Aktywna kobieta, matka, gospodyni – Koło Gospodyń Wiejskich integruje wsie” w ramach Priorytetu 7 Programu Integracji Społecznej Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uchwała Nr XIX/173/09 w powyższej sprawie została przyjęta 11 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad i stanowi załącznik nr 7 do protokółu.

Ad.5. Przyjęcie informacji z wykonania budżetu gminy Augustów za I półrocze 2009 roku oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury.

Skarbnik Gminy – mówiła o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze br. oraz o przebiegu wykonania planu finansowego GOK, GBP, GOPS i ZOESz. Do powyższej informacji nie zgłoszono uwag ponieważ szczegółowa analiza realizacji budżetu gminy za I półrocze była omawiana na wspólnym posiedzeniu Komisji Rady w dniu 21 sierpnia br. Informacja została przyjęta 11 glosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad i stanowi załącznik nr 8 do protokółu.

Ad. 6. Wprowadzenie zmian w budżecie gminy w 2009 roku.

Skarbnik Gminy omówiła proponowane zmiany w budżecie gminy w 2009 roku, które dotyczą zwiększenia planu dochodów w związku z przyznanymi przez Ministra Finansów środkami z rezerwy części oświatowej subwencji w kwocie 15.576 zł, z dotacją z budżetu państwa na zapewnienie gotowości bojowej OSP Netta - na zakup zestawu do selektywnego wywoływania i alarmowania – w kwocie 4.008 zł. Ponadto wprowadzono zmiany w planie wydatków tj. zwiększono planowane wydatki na wykonanie remontu w SP w Netcie w kwocie 15.576 zł , na zakup zestawu do selektywnego wywoływania i alarmowania dla OSP w Netcie – w kwocie 4.008 zł. Z rezerwy budżetowej przeznacza się na dotację dla Gminnego Ośrodka Kultury w kwocie 2500 zł oraz na dofinansowanie zakupu zestawu do selektywnego wywoływania i alarmowania dla OSP w Netcie w kwocie 2.364 zł. Do proponowanych zmian w budżecie uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy Augustów na rok 2009. Uchwała w powyższej sprawie została przyjęta 11 głosami tj. wszystkich radnych obecnych na sali obrad podczas głosowania i stanowi załącznik nr 9 do protokółu.

Ad. 7. Informacja o złożonych oświadczeniach majątkowych za 2008 rok..

Przewodniczący Rady poinformował, że przeanalizował oświadczenia majątkowe za 2008 rok złożone przez radnych i nie wnosi żadnych zastrzeżeń Oświadczenia te zostały przekazane do Urzędu Skarbowego w Augustowie. Ponadto poinformował, że Wojewoda Podlaski pismem z dnia 03 sierpnia 2009 r. nr NK.III.AS.0928-274/09 poinformował, że Wójt Gminy Pan Zbigniew Tadeusz Buksiński oraz Przewodniczący Rady Gminy Pan Zbigniew Dariusz Polakowski złożyli w ustawowym terminie swoje oświadczenia majątkowe za 2008 rok. Po przeprowadzonej analizie nie wniesiono uwag do złożonych oświadczeń majątkowych. Kserokopia w/w pisma stanowi załącznik nr 10 do protokółu.

Ad. 8. Interpelacja radnych i sołtysów.

Interpelacji nie zgłoszono.

Ad. 9. Wolne wnioski i zapytania.

1. M. Kozłowski Sołtys wsi Janówka zgłosił wniosek dotyczący nierówności na drodze wojewódzkiej w Janówce przy posiadłości Eugeniusza Kozłowskiego.

2. H. Wysocki Sołtys wsi Rutki Nowe pytał jaka jest sytuacja odnośnie planu zagospodarowania terenu wokół GOK.

Odpowiedzi i wyjaśnień na zgłoszone wnioski udzielili:

- Wójt Gminy poinformował, że wniosek dotyczący drogi wojewódzkiej zostanie przesłany do Wojewódzkiego Zarządu Dróg.

- Dyrektor GOK mówiła, że została podpisana umowa i trwają prace przygotowawcze do przetargu na wyłonienie wykonawcy. Planuje się rozpoczęcie prac jeszcze w tym roku a przewidywane zakończenie inwestycji do 31 maja 2010 roku.

Ad. 10. Przyjęcie protokółu z XVIII sesji, która odbyła się dnia 26 czerwca 2009 roku.

Do w/w protokółu uwag nie zgłoszono. Protokół Nr XVIII/09 został przyjęty 13 głosami czyli wszystkich radnych obecnych na sali obrad podczas głosowania.

Ad. 11 Zamknięcie obrad Rady Gminy.

Po wyczerpaniu tematyki Przewodniczący Rady zamknął XIX sesję Rady Gminy Augustów.

Obrady zakończono o godz. 12:10

Protokołowała:

Janina Wronko

Przewodniczący Rady Gminy

mgr inż. Zbigniew Polakowski