PROTOKÓŁ Nr XIX/2017
z obrad XIX Sesji Rady Gminy Augustów w dniu 12 maja 2017 roku.

Obrady Sesji rozpoczęto o godz. 13:00 w sali widowiskowej Centrum Kultury i
Bibliotece Gminy Augustów w Żarnowie.
Obrady XIX Sesji Rady Gminy Augustów prowadził Przewodniczący Rady Gminy
Augustów – Zdzisław Chmielewski.
Ad. 1.
Otwarcie obrad.
Przewodniczący Rady powitał radnych Gminy, sołtysów, władze gminy, Dyrektora
ZOESz – Tadeusza Janusza Wierzbickiego, radcę prawnego.
Następnie Przewodniczący Rady stwierdził, że na 15 radnych zgodnie z listą obecności
w obradach uczestniczy 15 radnych, a więc podejmowane uchwały będą prawomocne.
W obradach Rady Gminy uczestniczyło ogółem 39 osób.
Listy obecności stanowią załącznik Nr 1 do protokółu.
Ad. 2.
Przyjęcie porządku obrad.
Zdzisław Chmielewski – Przewodniczący Rady Gminy przedstawił proponowany
porządek obrad XIX sesji Rady Gminy.
Uwag i wniosków nie zgłoszono.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie zaproponowany porządek obrad.
Udział w głosowaniu wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem porządku obrad głosowało 15 radnych obecnych na sali, głosów
przeciwnych i wstrzymujących się nie było.
Porządek obrad XIX Sesji Rady Gminy Augustów został przyjęty jednogłośnie i jest
następujący:
1. Otwarcie obrad Rady Gminy, powitanie radnych, sołtysów, gości zaproszonych.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od 30 marca
2017 r. do 12 maja 2017 roku.
4. Rozpatrzenie projektów uchwał oraz podjęcie uchwał:
a) zmieniająca uchwałę nr XVIII/132/2017 Rady Gminy Augustów z dnia 30 marca
2017 r. w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych i gimnazjów do nowego
ustroju szkolnego;
b) zmieniająca uchwałę nr XVI/119/2016 Rady Gminy Augustów z dnia 16
grudnia 2016 r. w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury - Gminnego
Ośrodka Kultury w Augustowie z siedzibą w Żarnowie i Biblioteki Publicznej Gminy
Augustów w Żarnowie oraz nadania Statutu Centrum Kultury i Bibliotece Gminy
Augustów w Żarnowie;
c) w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2017;
d) w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2017-
2020.
5. Interpelacje, wnioski i zapytania radnych i sołtysów.
6. Udzielenie odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych i sołtysów.
7. Oświadczenia radnych i sołtysów.
8. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji Rady Gminy.
9. Zamknięcie obrad Rady Gminy.
Ad. 3.
Informacja o międzysesyjnej działalności Wójta Gminy tj. w okresie od
30 marca 2017 r. do 12 maja 2017 roku.
Zbigniew Buksiński - Wójt Gminy przedstawił informację o podjętych Zarządzeniach
w w/w okresie oraz o realizacji uchwał podjętych na sesji Rady Gminy w dniu
30 marca 2017 roku. Do przedłożonej informacji nie zgłoszono uwag i stanowi ona
załącznik nr 2 do protokołu.
Ponadto Wójt poinformował, że obsługę finansową gminy prowadzi nowy bank PKO,
który mieści się na ul. Rynek Zygmunta Augusta 10 w Augustowie. Wszelkie
należności należy wpłacać na nowe konto. W książeczkach opłat za wywóz
nieczystości należy wpisać nowe konto gminy. W tym roku książeczki nie będą
wymieniane, ponieważ pod koniec roku będzie ogłoszony przetarg i w przyszłym roku
będą obowiązywać na pewno nowe stawki za wywóz nieczystości a w
książeczkach opłat zostanie wpisany nowy numer konta bankowego. Gmina podpisała
umowę z bankiem na obsługę przez okres 3 lat.
Następnie Wójt poinformował, że został unieważniony po raz drugi przetarg na
przebudowę drogi Żarnowo I – Białobrzegi, ponieważ kwota zaoferowana przez
wykonawcę przewyższała kwotę, którą gmina dysponowała. Przedłużono termin
wykonania tej inwestycji z Urzędem Marszałkowskim do 30.06.2018 r. Wójt zwrócił
uwagę, że cena asfaltu w stosunku do ubiegłego roku wzrosła prawie dwukrotnie.
W ubiegłym roku cena wyniosła 22,50 zł za m2 grubości 5 cm, natomiast obecnie trzeba
zapłacić 42 zł za m2. W związku z tym Wójt zwrócił uwagę, że w tym roku będzie
wykonanych mniej inwestycji niż zaplanowano. Ustalono remont dróg gminnych, lecz
jeśli okaże się, że cena będzie dużo wyższa to przetarg także może zostać
unieważniony z powodu braku zabezpieczenia finansowego i dopiero na sesji
w czerwcu będzie można uzupełnić budżet o dodatkowe środki. Odnośnie przebudowy
drogi Żarnowo I – Białobrzegi to planujemy złożyć we wrześniu wniosek na
dofinansowanie w ramach programu „Schetynówka”. Obecnie mamy dofinansowanie
z PROW w kwocie ok. 1.140.000 zł, lecz z tej inwestycji został wyłączony odcinek 1
km drogi, który znajduje się na terenie miasta Augustowa, a według
kosztorysu remont tego odcinka wynosi ok. 600.000 zł. Natomiast w
programie „Schetynówka” w ramach współpracy wskazane jest połączenie drogi
wiejskiej z miejską. Wójt stwierdził, że zostanie wybrany najlepszy pod względem
finansowym wariant. Może okazać się, że ta inwestycja zostanie zakończona
w przyszłym roku, lecz nie rezygnujemy z jej realizacji.
Następnie Wójt poinformował, że został złożony wniosek o zmianę planu
przestrzennego zagospodarowania odnośnie wcześniejszego przebiegu obwodnicy
Augustowa. Zostanie podpisana umowa z architektem na sporządzenie analizy planu
przestrzennego zagospodarowania. Koszt tej analizy wyniesie ok. 1.000 zł. Jesteśmy
w trakcie sprawdzania aktualności map geodezyjnych, na podstawie których będzie
wykonana zmiana planu. Po zapoznaniu się z analizą na posiedzeniu komisji zostanie
podjęta decyzja odnośnie wykonania dokumentacji zmieniającej obecny plan
zagospodarowania przestrzennego.
Ad. 4.
Rozpatrzenie projektów uchwał oraz podjęcie uchwał:
a) zmieniająca uchwałę nr XVIII/132/2017 Rady Gminy Augustów z dnia 30
marca 2017 r. w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych i gimnazjów do
nowego ustroju szkolnego;
Tadeusz Janusz Wierzbicki-Dyrektor ZOESz powiedział, że na ostatniej sesji została
podjęta uchwała w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych i gimnazjów do
nowego ustroju szkolnego, którą opublikowano w Dzienniku Województwa
Podlaskiego. Projekt dostosowania sieci szkół zakładał plan sieci publicznych
ośmioletnich szkół podstawowych prowadzonych przez gminę, a także granice
obwodów publicznych ośmioletnich szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę
Augustów od dnia 1 września 2019. Ten projekt został pozytywnie zaopiniowany przez
Podlaskiego Kuratora Oświaty. W porozumieniu z Kuratorium Oświaty wprowadzono
więc do uchwały nr XVIII/132/2017 Rady Gminy Augustów z dnia 30 marca 2017 r.
także załącznik nr 3, czyli plan sieci szkół po 1 września 2019 r. Jednak po
opublikowaniu się uchwały w Dzienniku Województwa Podlaskiego Wydział Nadzoru
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zalecił uchylenie tego załącznika nr 3 pomimo
prowadzonych w tym temacie konsultacji. Dyrektor dodał, że w związku z
wprowadzanymi przepisami dotyczącymi reformy oświaty jest wiele nieścisłości, np.
w odniesieniu do sporządzania arkuszy organizacyjnych i terminów realizacji.
Uwag i wniosków nie zgłoszono.
Poddano pod głosowanie projekt uchwały w powyższej sprawie.
W głosowaniu brało udział 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych,
głosów wstrzymujących się i przeciwnych nie było.
Podjęto Uchwałę nr XIX/140/2017 w powyższej sprawie – stanowi załącznik nr 3 do
protokołu.
b) zmieniająca uchwałę nr XVI/119/2016 Rady Gminy Augustów z dnia 16
grudnia 2016 r. w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury - Gminnego
Ośrodka Kultury w Augustowie z siedzibą w Żarnowie i Biblioteki Publicznej Gminy
Augustów w Żarnowie oraz nadania Statutu Centrum Kultury i Bibliotece Gminy
Augustów w Żarnowie;
Zbigniew Buksiński – Wójt Gminy powiedział, że we wcześniej podjętej uchwale
w statucie nie określono nazwy skróconej CKiB. W związku z tym należy wprowadzić
zmianę. Wcześniejsze nazwy instytucji, tj. Gminny Ośrodek Kultury miał nazwę
skróconą GOK, Gminna Biblioteka Publiczna była określona skrótem GBP.
Uwag i wniosków nie zgłoszono.
Poddano pod głosowanie projekt uchwały w powyższej sprawie.
W głosowaniu brało udział 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych,
głosów wstrzymujących się i przeciwnych nie było.
Podjęto Uchwałę nr XIX/141/2017 w powyższej sprawie – stanowi załącznik nr 4 do
protokołu.
c) w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2017;
Małgorzata Zalewska – Skarbnik Gminy poinformowała, że zmiany dotyczą wydatków
inwestycyjnych oraz przeznaczenia funduszu sołeckiego.
W dziale 600- Transport i łączność, rozdziale 60016 – Drogi publiczne gminne
zwiększa się wydatki majątkowe o 591.650zł.
Środki na zadania inwestycyjne w kwocie 1.021.650zł (nierozdysponowane
dotychczas 430.000zł oraz zwiększenie w wysokości 591.650zł) będą przeznaczone
na następujące zadania inwestycyjne:
Przebudowa drogi gminnej Rutki Stare – Trokiele - 169.000zł, Przebudowa drogi
gminnej Rutki Stare -Biernatki - 174.000zł, Przebudowa drogi gminnej przez wieś
Osowy Grąd – 150.000zł, Przebudowa drogi gminnej w miejscowości Rutki Nowe -
150.000zł, Przebudowa drogi gminnej Chomontowo po granicy gminy – 117.000zł,
Przebudowa drogi gminnej Grabowo Kolonie – Chomontowo - 15.000zł,
Przebudowa drogi gminnej Turówka - Rutki Stare -20.000zł, Przebudowa drogi
gminnej Netta Pierwsza -kolonie - 50.000zł, Wykonanie parkingu w miejscowości
Białobrzegi – 176.650zł (zwiększenie do kwoty 185.150zł).
W dziale 700 -Gospodarka mieszkaniowa , rozdziale 70005– Gospodarka gruntami i
nieruchomościami kwotę 30.000zł przeznacza na uregulowanie stanu prawnego drogi
Gliniski - Świderek oraz 2.500zł na zakup tabliczek informacyjnych do Żarnowa
Drugiego (zmiana funduszu sołeckiego).
W dziale 754- Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdziale
75495 – Pozostała działalność kwotę 5.000zł przeznacza na Fundusz Wsparcia
Policji z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu radiowozu Policji na użytek
Komendy Powiatowej Policji w Augustowie.
W dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdziale 80101 – Szkoły podstawowe, kwotę
6.000zł przeznacza na zakup wyposażenia do SP w Kolnicy (zmiana funduszu
sołeckiego).
W dziale 926 – Kultura fizyczna, rozdziale 92601 -Obiekty sportowe kwotę
100.000zł przeznacza na budowę zaplecza socjalnego przy boisku w Biernatkach.
Wprowadzone zmiany wygenerowały deficyt budżetowy w wysokości 235.153zł,
który zostanie pokryty wolnymi środkami. W związku z deficytem zwiększono
planowane przychody z tytułu wolnych środków o kwotę 719.650zł do kwoty
1.083.320zł.
Uwag i wniosków nie zgłoszono.
Poddano pod głosowanie projekt uchwały w powyższej sprawie.
W głosowaniu brało udział 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało
15 radnych, głosów wstrzymujących się i przeciwnych nie było.
Podjęto Uchwałę nr XIX/142/2017 w powyższej sprawie – stanowi załącznik nr 5 do
protokołu.
d) w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata
2017-2020.
Małgorzata Zalewska – Skarbnik Gminy poinformowała, że w Wieloletniej Prognozie
Finansowej Gminy Augustów na lata 2017-2020 zaktualizowano dane w
zakresie dochodów, wydatków, wyniku budżetu oraz przychodów dla roku 2017.
Dochody ogółem po zmianach dla roku 2017 wyniosą 29.069.420,31zł, w tym dochody
bieżące 26.620.368,31 zł (wzrost o 710.672,22zł- dotacje) a dochody majątkowe
pozostały bez zmian, tj. 2.449.052zł. Po zmianach planowane wydatki na rok 2017
wynoszą 29.304.573,31zł, w tym wydatki bieżące 24.434.744,31zł (wzrost o
703.672,22zł), a wydatki majątkowe 4.869.829zł (wzrost o 726.650zł).
Wynik budżetu w roku 2017 - powstał deficyt budżetu w wysokości 235.153zł, który
zostanie pokryty wolnymi środkami. Przychody budżetu w roku 2017 zwiększają się o
719.650zł z tytułu wolnych środków do kwoty 1.083.320zł.
Uwag i wniosków nie zgłoszono.
Poddano pod głosowanie projekt uchwały w powyższej sprawie.
W głosowaniu brało udział 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało
15 radnych, głosów wstrzymujących się i przeciwnych nie było.
Podjęto Uchwałę nr XIX/143/2017 w powyższej sprawie – stanowi załącznik nr 6 do
protokołu.
Ad. 5.
Interpelacje, wnioski i zapytania radnych i sołtysów.
Nie zgłoszono.
Ad. 6.
Udzielenie odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych i sołtysów.
Nie dotyczy.
Zbigniew Buksiński – Wójt Gminy powiedział, że sołtysi powinni zgłaszać się do
urzędu gminy, jeśli równarka jeszcze nie wyprofilowała nawierzchni drogi w danej
miejscowości.
Ad. 7.
Oświadczenia radnych i sołtysów.
Nie zgłoszono.
Ad. 8.
Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji Rady Gminy.
Do protokołu uwag nie zgłoszono zatem Przewodniczący zarządził głosowanie nad
przyjęciem protokołu.
W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem protokołu nr XVIII/2017 głosowało 14 radnych, 1 głos wstrzymujący
się, głosów przeciwnych nie było.
Zbigniew Buksiński – Wójt Gminy poinformował, że został złożony wniosek na
dofinansowanie kolektorów słonecznych. Do Urzędu Wojewódzkiego złożono ogółem
380 wniosków na kwotę 318 mln. zł. Natomiast do podziału zarezerwowano kwotę 20
mln. zł. Wójt stwierdził, że są zatem bardzo niewielkie szanse na otrzymanie
dofinansowania z powodu ogromnej konkurencji.
Ponadto poinformował, że obecnie jest opracowywany projekt na wyremontowanie
świetlicy wiejskiej w Turówce. Koszt wynosi ok. 300 tys. zł, więc gmina będzie
składać wniosek o dotację z programu Lokalnej Grupy Rybackiej.
Następnie Wójt powiedział, że we wniosku złożonym wspólnie z Urzędem Miasta
Lipsk i Suchowola w ramach programu Polska-Białoruś-Ukraina na zakup samochodu
strażackiego zostaną naniesione uzupełnienia. Wójt dodał, że zakwalifikowano 173
wnioski, więc konkurencja jest duża.
Przewodniczący Rady zapytał radnych czy termin najbliższego wspólnego posiedzenia
komisji na dzień 23.05.2017 r. o godz. 9.00 będzie odpowiedni.
Uwag nie zgłoszono.
Ad. 9.
Zamknięcie obrad Rady Gminy.
Po wyczerpaniu tematyki Przewodniczący Rady zamknął XIX sesję Rady Gminy
Augustów.
Obrady zakończono ok. godz. 13:50.

Przewodniczący Rady Gminy
Zdzisław Chmielewski

Protokołowała:
Katarzyna Szczęsna