INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ  DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia  15 grudnia 2021 r. do dnia 16 lutego 2022 r.

oraz z realizacji uchwał z XXVI sesji Rady Gminy Augustów z dn.

15 grudnia 2021 r.

W minionym okresie wydano ogółem 32 Zarządzenia Wójta Gminy, z tego 31 Zarządzeń Wójta jako organu i 1 Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki.

• Zarządzeniem z dnia 16 grudnia 2021 ustalono maksymalne wynagradzanie kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Augustów.
• Zarządzeniem z dnia 16 grudnia 2021 określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XXVI zwyczajnej sesji Rady Gminy w dniu 15 grudnia 2021 roku.
• Zarządzeniem z dnia 16 grudnia 2021 powołano panią Elżbietę Sierzputowską na stanowisko Dyrektora Centrum Kultury i Biblioteki Gminy Augustów w Żarnowie na czas określony od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2026 r.
• Zarządzeniem z dnia 31 grudnia 2021 odwołano z dniem 31 grudnia 2021 r. Panią Elżbietę Pszczoła z funkcji Inspektora ochrony danych w Gminie Augustów i wyznaczono z dniem 01 stycznia 2022 r. Pana Rafała Andrzejewskiego na Inspektora ochrony danych w Gminie Augustów.
• W dniu 3 stycznia 2022 roku podjęto 3 zarządzenia:

- w sprawie ustalenia zasad wykonywania uchwały budżetowej na rok 2022;

- w sprawie planów finansowych jednostek podległych oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej do uchwały budżetowej na rok 2022;

- w sprawie upoważnienia Kierownika Gminnego Ośrodka  Pomocy Społecznej  w Augustowie do realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 17 grudnia 2021r. o dodatku osłonowym;

• Zarządzeniami z dnia 10 stycznia 2022 r. upoważniono pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie do realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 17 grudnia 2021r. o dodatku osłonowym;
• Zarządzeniem z dnia 12 stycznia 2022 r. dokonano zmian planów finansowych jednostek budżetowych;
• Zarządzeniami z dnia 17 stycznia 2022 r. upoważniono Kierownika oraz pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie do pobierania informacji z Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków w związku z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym.
• W dniu 21 stycznia 2022 r. podjęto zarządzenie w sprawie powołania Pani Elżbiety Lipowskiej na Pełnomocnika do spraw otwartości danych Gminy Augustów.
• Zarządzeniami z dnia 25 stycznia 2022 r. ustalono plan dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz wysokość dopłat do czesnego dla nauczycieli w 2022 roku.
• Zarządzeniem z dnia 27 stycznia 2022 r. ustalono harmonogram czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym a także terminy składania dokumentów na rok szkolny 2022/2023 do oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, innych form wychowania przedszkolnego i klas pierwszych publicznych szkół podstawowych, dla których Gmina Augustów jest organem prowadzącym.
• Zarządzeniem z dnia 31 stycznia 2022 r. ogłoszono podstawową kwotę dotacji i statystycznej liczby dzieci w innych formach wychowania przedszkolnego i oddziałach przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych na terenie Gminy Augustów;
• Zarządzeniem z dnia 7 lutego 2022 r. dokonano zmian planów finansowych jednostek budżetowych o kwotę 92.066 zł z przeznaczeniem na zakup materiałów i wyposażenia do szkół podstawowych.
• Zarządzeniami z dnia 9 lutego 2022:

- przygotowano projekty uchwał Rady Gminy wniesione pod obrady dzisiejszej sesji.

- powołano Komisję Przetargową:

• W celu przeprowadzenia przetargu na wynajem lokalu użytkowego w budynku po byłej szkole podstawowej w Janówce;
• W celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż działki zabudowanej budynkiem po byłej szkole podstawowej w Jabłońskich.
• Zarządzeniami z dnia 14 lutego 2022 r.:

- ustanowiono służebności przesyłu na rzecz PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna na nieruchomościach będących własnością Gminy Augustów w obrębie Pruska Mała, Pruska Wielka, Posielanie, Rutki Nowe;

- wyznaczono osoby uprawnione do doręczania nakazów płatniczych podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości gminy Augustów w 2022 roku:

1) na terenie sołectw - sołtysi według właściwości,

2) na terenie miasta Augustowa - Pan Marcin Kucharski.  

Zmiany budżetu gminy na 2021 rok dokonano zarządzeniami w następującym zakresie:

• Zarządzeniem z dnia 15 grudnia 2021 dokonano zmiany planu dochodów i wydatków środków Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 na rok 2021 przeznaczonych na transport do punktu szczepień oraz kosztów funkcjonowania infolinii i/lub stanowiska gminnego koordynatora do spraw szczepień.
• W dniu 16 grudnia 2021 dokonano:

Zmiany budżetu w zakresie otrzymanych dotacji z budżetu państwa:

Zwiększono dotację celową o 2.000zł z przeznaczeniem na pokrycie dodatku do wynagrodzenia asystenta rodziny ze środków Funduszu Pracy.

Zmiany budżetu w zakresie zwrotu otrzymanych dotacji z budżetu państwa:

Zwiększa się dochody i wydatki o 290,78zł w dziale 851 – Rodzina.

Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 16.965 zł przeznacza się na :

- zwrot dofinasowania w kwocie 13.965 zł w dziale – Gospodarka mieszkaniowa,

- konserwację oświetlenia ulicznego – 3.000zł.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami:

- w dziale Administracja publiczna kwotę 1.040zł przeznacza się na delegacje i opłaty za odbiór odpadów komunalnych, kwotę 1.500 zł przeznacza się na opłacenie faktur za energię. Kwotę 5.500zł przeznacza się na zakup oleju opałowego oraz remont samochodu pożarniczego.

- w dziale – Oświata i wychowanie,

- w rozdziale– Szkoły podstawowe kwotę 10.300zł przeznacza się na opłatę składek na ubezpieczenie społeczne, zakup środków czystości, opłaty za energię elektryczną oraz przeglądy.

- w rozdziale – Przedszkola kwotę 12.000zł przeznacza się na opłaty za pobyt dzieci z terenu Gminy Augustów w przedszkolach zlokalizowanych na terenie innych gmin.

- w rozdziale – Inne formy wychowania przedszkolnego kwotę 1.000zł przeznacza się na wynagrodzenia i pochodne

- w rozdziale - Realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych – kwotę 1.100 zł przeznacza się na dodatki wiejskie oraz na wpłaty na PPK finansowane przez podmiot zatrudniający.

- W dziale – Pomoc społeczna przeniesiono kwotę 21.980 zł, z tego w rozdziale– Ośrodki pomocy społecznej kwotę 21.500 zł przeznaczono na zakup materiałów i usług.

- W dziale – Rodzina:

- w rozdziale – Pozostała działalność kwotę 2.000 zł przeznacza się na opłaty za dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych.

- w rozdziale – Świadczenie wychowawcze kwotę 8.400 zł przeznacza się na opłatę składek na ubezpieczenie zdrowotne;

- w rozdziale – Świadczenia rodzinne kwotę 10.000 zł przeznacza się na opłatę składek na ubezpieczenie zdrowotne.

• Zarządzeniem z dnia 16 grudnia 2021 wprowadzono zmiany w planie dochodów i wydatków środków Funduszu Przeciwdziałania COVID przeznaczonych na realizację projektu „Laboratoria przyszłości”.
• Zarządzeniem z dnia 28 grudnia 2021 r. dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami na ogólną kwotę 30.457 zł, w tym w rozdziale – Ochotnicze straże pożarne kwotę 2.500zł przeznacza się na zakup oleju opałowego. W dziale – Oświata i wychowanie kwotę 27.957 zł przeznacza się na dodatki wiejskie, wynagrodzenia, opłatę składek na ubezpieczenie społeczne i opłaty za badania okresowe w szkołach podstawowych i oddziałach przedszkolnych.

Ponadto dokonano zmian planów finansowych wydatków jednostek budżetowych na kwotę 54.235 zł w związku z zakupem materiałów i wyposażenia do szkół podstawowych.

• W dniu 31 grudnia 2021 r. zarządzaniem dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami na ogólną kwotę 22.465 zł, w tym:

- w dziale - Gospodarka mieszkaniowa kwotę 900 zł z przeznaczeniem się na zakup materiałów.

- w dziale – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa kwotę 540zł przeznaczono na zakup paliwa.

- w dziale – Ochrona zdrowia, rozdziale Przeciwdziałanie alkoholizmowi kwotę 200 zł przeznacza się na zakup materiałów.

- w dziale – Pomoc społeczna przeniesiono ogólną kwotę 20.825 zł, z tego 13.000 zł przeznaczono na opłaty za pobyt osób w domach pomocy społecznej.

Zmiany budżetu gminy na 2022 rok dokonano zarządzeniami w następującym zakresie:

• Zarządzeniem z dnia 5 stycznia 2022 r. dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w dziale – Administracja publiczna o kwotę 2.761 zł z przeznaczeniem na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników urzędu gminy.
• Zarządzeniem z dnia 21 stycznia 2022 r. zmieniono budżet w zakresie zwrotu otrzymanych dotacji z budżetu państwa. W związku ze zwrotem nienależnie pobranych w roku 2016 zasiłku rodzinnego i świadczenia wychowawczego wraz z odsetkami zwiększa się dochody i wydatki o 596,24 zł w dziale – Rodzina. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 1.315 zł przeznacza się na podłączenie internetu oraz abonament w OSP Netta.
• Zarządzeniem z dnia 31 stycznia 2022 r. dokonano zmiany budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa.

Zwiększono dotację celową na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami na 2022r. w dziale– Rodzina, o kwotę 4.123,71zł z przeznaczeniem na realizację ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”.

• Zarządzeniem z dnia 9 lutego 2022 r. rezerwę budżetową ogólną w kwocie 10.480 zł przeznaczono na

- pochodne od wynagrodzeń – 480 zł w dziale – Administracja publiczna,

- opłaty bankowe – 10.000 zł

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w dziale Administracja Publiczna na kwotę 3.600 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia bezosobowe.

Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki wydano w dniu 10 stycznia 2022 roku w sprawie ustalenia planu kontroli w 2022 roku.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na  sesji

w dniu 15 grudnia 2021 roku.

Podczas obrad XXVI sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:

1. Uchwała w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielonej niepublicznym przedszkolom, niepublicznym innym formom wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Augustów przez inne podmioty niż jednostki samorządu terytorialnego została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 17 grudnia 2021 r. pod. poz. 5181. Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 24 stycznia 2022 r. stwierdziło    nieważność § 9 ust. 4 uchwały w zakresie słów: "w terminie uzgodnionym z kontrolującym – nie później jednak niż w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania do okazania dokumentów podlegających kontroli". Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j.: Dz.U. z 2021 r. poz. 1930, ze zm.) określa 14-dniowy termin na udostępnienie dokumentacji, liczony od dnia zwrócenia się przez osobę upoważnioną do przeprowadzenia kontroli.
2. Uchwała w sprawie wynagrodzenia Wójta Gminy Augustów jest realizowana zgodnie z przyjętymi zapisami.
3. Uchwała w sprawie udzielenia pomocy finansowej w 2022 roku Gminie Miastu Augustów jest realizowana według przyjętych zapisów.
4. Zgodnie z uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2021 dokonano operacji księgowych. Uchwała została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 12 stycznia 2022r. pod. poz. 117 a budżet na rok 2021 został zrealizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.
5. Zgodnie z uchwałą w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata 2021 – 2027 zaktualizowano dane dla roku 2021 w zakresie planowanych wydatków, wyniku budżetu i przychodów.
6. Uchwała w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Augustów z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022 została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 17 grudnia 2021 r. pod. Poz. 5182. W dniu dzisiejszym w trybie autopoprawki w tej uchwale zostaną wprowadzone zmiany.
7. Uchwały w sprawie przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Gminy na 2022 rok oraz w sprawie planu pracy Rady Gminy na 2022 rok są realizowane.
8. Uchwała w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Augustów na lata 2022-2027 jest realizowana zgodnie z zapisami. W dniu dzisiejszym w tej uchwale zostaną wprowadzone zmiany.
9. Uchwałę w sprawie budżetu gminy Augustów na rok 2022 opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 18 stycznia 2022 r. pod. poz. 168 a budżet jest realizowany zgodnie z przyjętymi zapisami. W dniu dzisiejszym w tej uchwale zostaną wprowadzone zmiany.

Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński

dn. 16 lutego 2022 r.