INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ  DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia  17 grudnia 2020 r. do dnia 10 lutego 2021 r.

oraz z realizacji uchwał z XIX sesji Rady Gminy Augustów z dn.

17 grudnia 2020 r.

W minionym okresie wydano ogółem 26 Zarządzeń Wójta Gminy, z tego 18 Zarządzeń Wójta jako organu i 8 Zarządzeń Wójta jako kierownika jednostki.

1) Zarządzeniem z dnia 22 grudnia 2020 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XIX zwyczajnej sesji Rady Gminy w dniu 17 grudnia 2020  roku.

W dniu 4 stycznia 2021 r. podjęto następujące Zarządzenia:

2) w sprawie planów finansowych jednostek podległych oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej do uchwały budżetowej na rok 2021. Ustalono szczegółowy plan dochodów i wydatków gminy na 2021 rok.

3) w sprawie ustalenia zasad wykonywania budżetu Gminy Augustów na 2021 rok.

4) w sprawie powołania Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w składzie: Chmielewski Zdzisław, Kisielewska Marianna, Litwińczuk Andrzej, Młodzianowski Ryszard, Purwin Grażyna, Walczak Zdzisław. Ponadto ustalono Regulamin Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

5) w sprawie powołania Pełnomocnika Wójta Gminy Augustów do spraw profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom w osobie Pani Grażyny Purwin.

6) w sprawie ustalenia na rok budżetowy 2021 plan finansowy doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Augustów.

W dniu 20 stycznia 2021 r. podjęto zarządzenia w sprawie:

7) ustalenia wysokości dopłat do czesnego dla nauczycieli w 2021 roku t.j. w kwocie 12.932,00 zł.

8) w sprawie ustalenia  harmonogramu czynności  w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym a także terminy składania dokumentów na rok szkolny 2021/2022 do oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, innych form wychowania przedszkolnego i klas pierwszych publicznych  szkół podstawowych, dla których Gmina Augustów jest organem prowadzącym.

9) w sprawie wynagradzania kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Augustów.

10) Zarządzeniem z dnia 27 stycznia 2021 r. powołano Komisję Przetargową w składzie: Ireneusz Kukliński, Wojciech Leplawy, Wojciech Truszkowski w celu przeprowadzenia przetargu na dzierżawę na okres do 5 lat nieruchomości rolnych przeznaczonych do dzierżawy Zarządzeniem Wójta Gminy Augustów z dnia 9 grudnia 2020 r.

11) Zarządzeniem z dnia 2 lutego 2021 r. przygotowano projekty uchwał Rady Gminy wniesione pod obrady dzisiejszej sesji.

12) Zarządzeniem z dnia 3 lutego 2021 r. wyznaczono osoby uprawnione do doręczania nakazów płatniczych podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości gminy Augustów w 2021 roku na terenie sołectw – sołtysi według właściwości, z wyjątkiem sołectwa Rutki Nowe, gdzie osobą wyznaczoną jest Pan Mirosław Bielawski. Na terenie miasta Augustowa osobą uprawnioną do doręczania nakazów jest Pan Bartosz Cichy.

13) W dniu 3 lutego 2021 r. podjęto Zarządzenie zmieniające Zarządzenie Nr OR.0050.224.2021 Wójta Gminy Augustów z dnia 4 stycznia 2021 r. w sprawie powołania Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz wprowadzenia Regulaminu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Zmiana umożliwia powołanie Pełnomocnika Wójta do składu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych z zachowaniem uprawnień członka tej Komisji.

Zmiany budżetu gminy na 2020 rok dokonano zarządzeniami w następującym zakresie:

1. W dniu 23 grudnia 2020 r. dokonano zmian budżetu gminy na rok 2020 w zakresie zwrotu dotacji z budżetu państwa o 2.808,26 zł w dziale– Rodzina, rozdziale – Świadczenie wychowawcze oraz rozdziale Świadczenia rodzinne,

Świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia.

Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 5.008 zł przeznacza się na wydatki w dziale– Gospodarka gruntami i nieruchomościami – 5.006zł oraz w dziale  – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami na kwotę 52.400 zł, z tego:

- w dziale – Administracja publiczna kwotę 3.700zł na zakup materiałów;

- w dziale – Oświata i wychowanie kwotę 43.500zł przenosi się na dofinansowanie zakupu sprzętu lub oprogramowania przydatnego w prowadzeniu zajęć realizowanych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.                 

- w dziale - Gospodarka komunalna i ochrona środowiska kwotę 5.200zł przenosi się na remont oświetlenia.

2. W dniu 29 grudnia 2020 r. podjęto zarządzenie w sprawie zmian planów finansowych jednostek budżetowych na kwotę 55.916 zł w związku z zakupem oleju opałowego i pelletu do szkół.
3. W dniu 31 grudnia 2020 r. dokonano zmian budżetu gminy na rok 2020. Dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami na ogólną kwotę 39.066 zł:

- w dziale – Gospodarka mieszkaniowa, w dziale– Administracja publiczna,

- w dziale– Oświata i wychowanie kwotę 11.575 zł przeznacza się m.in. na dodatki wiejskie, wynagrodzenia, zakup energii i usług zdrowotnych w SP Janówce, Kolnicy, Netcie, w Rutkach, w Białobrzegach.

-w  dziale -Pomoc społeczna łączną kwotę 27.290 zł przeznaczono na składki na ubezpieczenie zdrowotne, na opłacenie usług m.in. zakup licencji, na wynagrodzenia i pochodne opiekunek społecznych i pracowników obsługujących program ”Dobry start”.

Ponadto dokonuje się zmniejszenia planu finansowego wydatków ZOES i jednocześnie zwiększa się plan finansowy wydatków SP w Netcie o kwotę 140 zł na zakup materiałów i wyposażenia.

Zmiany budżetu gminy na 2021 rok dokonano zarządzeniami w następującym zakresie:

1. Zarządzeniem z dnia 11 stycznia 2021 r. dokonano zmian w zakresie zwrotu dotacji z budżetu państwa. W związku ze zwrotem nienależnie pobranego zasiłku pielęgnacyjnego w 2020 roku zwiększa się dochody i wydatki o 392,95zł w dziale – Rodzina.

2. Zarządzeniem z dnia 20 stycznia 2021 r. dokonano zmian w zakresie zwrotu dotacji z budżetu państwa w kwocie 3.206,62 zł w dziale – Rodzina, rozdziale – Świadczenie wychowawcze oraz Świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia.

Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 650zł przeznacza się na opłaty za umieszczenie urządzeń wodno-kanalizacyjnych w pasie drogi miejskiej.

Dokonano przeniesienia wydatków między  paragrafami  na kwotę 45.500 zł, z tego:

- w dziale - Transport i łączność, rozdziale – Drogi publiczne gminne przenosi się kwotę 40.000zł na zakup usług pozostałych.

- w dziale – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdziale– Ochotnicze straże pożarne kwotę 5.500zł przenosi się na wynagrodzenia bezosobowe.

Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:

1. Zarządzeniem z dnia 31 grudnia 2020 r. wprowadzono zmiany w Zarządzeniu Wójta Gminy z dnia 31 grudnia 2017 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości, które dotyczą aktualizacji planu kont.
2. Zarządzeniem z dnia 31 grudnia 2020 r. dokonano zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Augustów w zakresie realizacji zadań dotyczących sportu i kultury fizycznej.
3. Zarządzeniem z dnia 14 stycznia 2021 r. ustalono plan kontroli w 2021 r.
4. W dniu 18 stycznia 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie powołania Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.
5. W dniu 18 stycznia 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Augustów.
6. W dniu 25 stycznia 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie utworzenia Gminnego Biura Spisowego.
7. W dniu 25 stycznia 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie umorzenia opłaty czynszu dzierżawnego z tytułu użytkowania obiektów wodociągowych na terenie Gminy Augustów za II i III kwartał 2020 r. w łącznej kwocie 184.667,95 zł.
8. Zarządzeniem z dnia 3 lutego 2021 r. ustalono 30 kwietnia i 24 grudnia 2021 r. dniami wolnymi od pracy w Urzędzie Gminy Augustów.

Ponadto informuję, że po rozpatrzeniu wniosków złożonych przez Uczniowski Klub Sportowy „Grab” w Janówce oraz Uczniowski Klub Sportowy „Białobrzegi” przyznano dotacje w łącznej wysokości 35.000 zł, a więc po 17.500 zł każdemu klubowi na dofinansowanie projektów z zakresu sportu.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na  sesji

w dniu 17 grudnia 2020 roku.

Podczas obrad XIX sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:

1. Uchwała w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Augustów została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 28 grudnia 2020 r. pod. poz. 5456. W dniu dzisiejszym w trybie autopoprawki w tej uchwale zostaną wprowadzone zmiany.
2. Uchwała w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 28 grudnia 2020 r. pod. poz. 5457 i jest realizowana od 1 stycznia 2021 r.
3. Uchwała w sprawie zmiany uchwały Nr XI/110/2019 Rady Gminy Augustów z dnia 29 listopada 2019 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 grudnia 2020 r. pod. poz. 5440 i będzie realizowana od dnia 01 kwietnia 2021 r.
4. Uchwała w sprawie: wstępnej lokalizacji przystanków komunikacji na terenie Gminy Augustów dla zaspokojenia potrzeb mieszkańców została przekazana do Starostwa Powiatowego w Augustowie. Uchwała jest realizowana od stycznia 2021 r.
5. Uchwała zmieniająca Uchwałę Nr XV/149/2012 Rady Gminy Augustów z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Gminy Augustów, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Augustów oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 grudnia 2020 r. pod. poz. 5441 i jest realizowana od stycznia 2021 r. W dniu dzisiejszym w tej uchwale zostaną wprowadzone dodatkowe przystanki.
6. Uchwała zmieniająca uchwałę nr XIII/69/95 Rady Gminy w Augustowie z dnia 22 grudnia 1995r. w sprawie utworzenia Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów i nadania Statutu została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 grudnia 2020 r. pod. poz. 5442 i jest realizowania zgodnie zapisami.
7. Uchwała zmieniająca uchwałę nr XIV/116/08 Rady Gminy Augustów z dnia 19 listopada 2008 roku w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 grudnia 2020 r. pod. poz. 5443 i jest realizowania zgodnie zapisami.
8. Zgodnie z uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2020 dokonano operacji księgowych. Uchwała została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 13 stycznia 2021 r. pod. poz. 207 a budżet na rok 2020 został zrealizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.
9. Zgodnie z uchwałą w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata 2020 – 2027 zaktualizowano dane dla roku 2020 w zakresie planowanych wydatków, wyniku budżetu i przychodów.
10. Uchwała zmieniająca uchwałę nr XVII/128/2017 Rady Gminy Augustów z dnia 15 lutego 2017 roku w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2017-2021 jest realizowana przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej zgodnie z wprowadzonymi zmianami.
11. Uchwała w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Augustów z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2021 została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 grudnia 2020 r. pod. poz. 5444. W dniu dzisiejszym w trybie autopoprawki w tej uchwale zostaną wprowadzone zmiany.
12. Uchwała w sprawie przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Gminy na 2021 rok jest realizowana przez Komisje Rady, które pracują na podstawie planu.
13. Uchwała w sprawie planu pracy Rady Gminy na 2021 rok jest realizowana przez Radę Gminy, która pracuje na podstawie tego planu.
14. Zgodnie z Uchwałą w sprawie przystąpienia do sporządzenia Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obrębu geodezyjnego Janówka w Gminie Augustów plan jest przygotowywany.
15. Uchwała w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Augustów na lata 2021-2027 jest realizowana zgodnie z zapisami.
16. Uchwałę w sprawie budżetu gminy Augustów na rok 2021 opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 12 stycznia 2021 r. pod. poz. 190 a budżet jest realizowany zgodnie z przyjętymi zapisami.

Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński

10 lutego 2021 r.