INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ  DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia  20 grudnia 2019 r. do dnia 5 lutego 2020 r.

oraz z realizacji uchwał z XII sesji Rady Gminy Augustów z dn.

20 grudnia 2019 r.

W minionym okresie wydano ogółem 22 Zarządzenia Wójta Gminy, z tego 18 Zarządzeń Wójta jako organu i 4 Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki.

1. Dnia 20 grudnia 2019 r. podjęto zarządzenia:

-  w sprawie przygotowania projektów uchwał Rady Gminy.

- w sprawie określenia sposobu wykonywania uchwał Rady Gminy.

- w sprawie zmiany zarządzenia nr OR.0050.73.2019 Wójta Gminy Augustów w sprawie przyznania dotacji dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Topiłówce w 2019 roku

2. Zarządzeniem z dnia 27 grudnia 2019 r. zmieniono plany finansowe jednostek oświatowych na kwotę 81.119zł w związku z zakupem oleju opałowego.

3. Dnia 2 stycznia 2020 r. podjęto zarządzenia:

- w sprawie ustalenia szczegółowego planu dochodów i wydatków gminy na 2020 rok, według jednostek podległych, z wyszczególnieniem zadań z zakresu administracji rządowej.

- w sprawie ustalenia zasad wykonywania budżetu Gminy Augustów na rok 2020.

- w sprawie obsługi ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych związanych z realizacją zamówień publicznych.

4. W dniu 8 stycznia 2020 r. podjęto zarządzenie w sprawie upoważnienia pracownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie do: prowadzenia postępowań w sprawach świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych, do realizacji zadań wynikających z Ustawy o Karcie Dużej Rodziny.

5. Dnia 20 stycznia 2020 r. podjęto zarządzenia:

- w sprawie ustalenia harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym a także terminy składania dokumentów na rok szkolny 2020/2021 do oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, innych form wychowania przedszkolnego i klas pierwszych publicznych szkół podstawowych, dla których Gmina Augustów jest organem prowadzącym.

- w sprawie wynagradzania kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Augustów.

6. Dnia 22 stycznia 2020 r. podjęto zarządzenia:

- w sprawie ustalenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli w wysokości 52.809,00  zł.

- w sprawie ustalenia wysokości dopłat do czesnego dla nauczycieli w 2020 roku. W porozumieniu z dyrektorami szkół i uwzględniając ich wnioski wydzielono środki finansowe w wysokości 12.809,00 zł zaplanowane w budżecie Gminy Augustów na rok 2020.

-  sprawie powołania komisji przetargowej w przetargu nieograniczonym pn. „Ubezpieczenie majątku i innych interesów gminy Augustów”. W celu przeprowadzenia przetargu powołano Komisję w składzie: Elżbieta Pszczoła – Przewodnicząca, Wojciech Leplawy – Sekretarz, Wojciech Truszkowski – członek, Artur Zajkowski – członek.  

7. Zarządzeniem z dnia 29 stycznia 2020 r. przygotowano projekty uchwał Rady Gminy wniesione pod obrady dzisiejszej sesji.

 Następującymi zarządzeniami dokonano:

 -  zmiany budżetu gminy na 2019 rok:

W dniu 30 grudnia 2019 r. dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 12.941zł. W rozdziale – Urzędy gmin kwotę 4.380zł przeznacza się m.in. na zakup materiałów, usług zdrowotnych i pozostałych usług.

W dziale - Oświata i wychowanie kwotę 1.886 zł przeznacza się opłatę składek na ubezpieczenie społeczne, zakup energii i usług telekomunikacyjnych.

W rozdziale – przeciwdziałanie alkoholizmowi kwotę 1.200zł przeznacza się na zakup usług.

W rozdziale – Ośrodki pomocy społecznej kwotę 3.467zł przeznacza się na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne oraz zakup usług.

W rozdziale - Świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego, kwotę 2.000zł przenosi się na opłacenie składki na ubezpieczenia społeczne.

 - zmiany budżetu gminy na 2020 rok:

– W dniu 8 stycznia 2020 r. rezerwę budżetową ogólną w kwocie 5.000zł przeznacza się na wynagrodzenia członków Gminnej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej -2000zł oraz na opłaty za publikacje ogłoszeń prasowych

dotyczących planów zagospodarowania przestrzennego - 3.000zł.

- W dniu 13 stycznia 2020 r. w rozdziale – Ośrodki pomocy społecznej kwotę 723 zł przenosi się na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników GOPS.

- W dniu 29 stycznia 2020 r. dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami na kwotę 4.800zł. W rozdziale – Urzędy gmin kwotę 2.800zł przeznacza się na wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia.

W rozdziale – Oświetlenie ulic, placów i dróg kwotę 2.000 zł przenosi się na dowieszenie lampy w miejscowości Jabłońskie.

 Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki wydano w sprawie:

 - w dniu 20 grudnia 2019 r. wprowadzono zmiany w zarządzeniu Wójta z dnia 31 grudnia 2017 r. w sprawie zasad rachunkowości.

- w dniu 2 stycznia 2020 r. ustalono procedurę udostępniania danych w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Augustów wraz z szacowaniem ryzyka dla transmisji z posiedzeń Rady Gminy.

- w dniu 7 stycznia 2020 r. ustalono 14 sierpnia i 24 grudnia 2020 roku dniami wolnymi od pracy w Urzędzie Gminy.

- w dniu 20 stycznia 2020 r. podjęto zarządzenie w sprawie zorganizowania i funkcjonowania systemu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy Augustów.

- w dniu 22 stycznia 2020 r. zmieniono zarządzenie Wójt Gminy z dnia 9 lutego 2018 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji sporządzania rocznego sprawozdania finansowego przez podległe jednostki organizacyjne oraz sporządzenie sprawozdania finansowego Gminy Augustów.  

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na  sesji

w dniu 20 grudnia 2019 roku.

Podczas obrad XII  sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:

1) w sprawie określenia średniej ceny jednostki paliwa w Gminie Augustów w roku szkolnym 2019/2020. Opublikowana została w Dz. Urz. Woj. Podlaskiego w dn. 23 grudnia 2019 r. pod poz. 6288.

2) zmieniająca uchwałę nr I/4/2018 z dnia 22 listopada 2018r. w sprawie ustalenia zakresu działania, składu osobowego stałej Komisji Budżetu, Planowania, Spraw Gospodarczych i Rolnictwa Rady Gminy. Od 20 grudnia Komisja pracuje w zmienionym składzie.

3) w sprawie zmiany uchwały Nr IX/102/2019 Rady Gminy Augustów z dnia              7 października 2019 roku w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty, niedochodzenia należności pieniężnych, mających charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie Augustów lub jej jednostkom organizacyjnym. Opublikowana została w Dz. Urz. Woj. Podlaskiego w dn. 23 grudnia 2019 r. pod poz. 6289.

4) w sprawie przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Gminy na 2020 rok. Komisje Rady pracują na podstawie uchwalonego planu.

5) w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy na 2020 rok. Rada Gminy pracuje na podstawie uchwalonego planu.

6) zmieniająca uchwałę nr III/18/2018 Rady Gminy Augustów z dnia 20 grudnia 2018 roku w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2017-2021 jest realizowana według uchwalonych zapisów.

7) zgodnie z uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2019 dokonano operacji księgowych. Uchwała została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 16 stycznia 2020 r. pod. Poz. 434 a budżet na rok 2019 był realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.

8) w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata 2019 – 2027 zaktualizowano po stronie dochodów i wydatków.  

9) w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Augustów na lata 2020-2027 jest realizowana zgodnie z zapisami.

10) w sprawie uchwalenia budżetu gminy Augustów na rok 2020 opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 16 stycznia 2020 r. pod. Poz. 435.

Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Ponadto informuję, że Wojewódzki Sąd Administracyjny pismem z dnia 29 stycznia 2020 r. doręczył odpis prawomocnego wyroku z dnia 5 listopada 2019 r. stwierdzający nieważność zaskarżonej przez Wojewodę Podlaskiego uchwały Rady Gminy Augustów nr IV/25/2019 z dnia  1 lutego 2019 r. w przedmiocie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pn. „Specjalna Strefa Ekonomiczna” w gminie Augustów. Sąd uznał, że ustalenia zaskarżonej uchwały nie zostały ujęte w sposób precyzyjny i jednoznaczny a w konsekwencji nie stanowią właściwie ujętych norm abstrakcyjnych, pozwalających na bezkolizyjne ich stosowanie i stwierdził nieważność zaskarżonego aktu prawa miejscowego w całości.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński

5 lutego 2020 r.