INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY
w okresie od dnia 20 grudnia 2019 r. do dnia 1 lutego 2019 r. oraz z realizacji uchwał z III sesji Rady Gminy Augustów z dn. 20 grudnia 2018 r.

W minionym okresie wydano 13 Zarządzeń Wójta jako organu oraz 3 zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki.
1. Zarządzenie z dnia 20 grudnia 2018 r. dotyczyło przygotowania projektów uchwał Rady Gminy na III sesję.
2. Zarządzeniem z dnia 31 grudnia 2018 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów.
3. W dniu 2 stycznia podjęto zarządzenie w sprawie wykonania uchwały budżetowej na rok 2019.
4. Dnia 2 stycznia 2019r. podjęto zarządzenie w sprawie planów finansowych jednostek podległych oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej do uchwały budżetowej na rok 2019.
5. Zarządzeniem z dnia 9 stycznia 2019r. wyznaczono Gminnego koordynatora badania liczby osób bezdomnych, które zostanie przeprowadzone w nocy z 13 na 14 lutego 2019r. Do pełnienia tej funkcji został wyznaczony pan Tomasz Tomaszewski – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
6. W dniu 22 stycznia ustalono harmonogram czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym, a także terminy składania dokumentów na rok szkolny 2019/2020 do oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, innych form wychowania przedszkolnego i klas pierwszych szkół podstawowych, dla których Gmina Augustów jest organem prowadzącym.
7. W dniu 22 stycznia 2019r. podjęto zarządzenie w sprawie zmian planów finansowych jednostek budżetowych.
Zmniejszono plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów o kwotę 9.510 zł.
Dział 801 – Oświata i wychowanie – 9.510 zł, rozdział 80101 – Szkoły podstawowe – 9.510 zł, § 4210 – zakup materiałów i  wyposażenia – 9.510 zł. Zwiększono plany finansowe wydatków jednostek oświatowych o kwotę 9.510 zł. Dział 801 – Oświata i wychowanie – 9.510 zł, rozdział 80101 – Szkoły podstawowe – 9.510 zł, § 4210 – zakup materiałów i wyposażenia – 9.510 zł w tym:
Szkoła Podstawowa w Netcie – 3.460,00 zł
Szkoła Podstawowa w Kolnicy – 6.050,00 zł
8. Dnia 25 stycznia podjęto zarządzenie w sprawie wykonania zadań obronnych w 2019r.
Następującymi zarządzeniami dokonano zmiany budżetu gminy na 2018 rok:
1. Zarządzeniem z dnia 21 grudnia 2018 r. rezerwę budżetową ogólną w kwocie 11.050 zł przeznacza się na:
- wypłatę ekwiwalentu strażakom za udział w akcjach ratowniczych i szkoleniach – 9.850 zł (dział 754-Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75412 – Ochotnicze straże pożarne.
- opłaty za dzieci przebywające w rodzinach zastępczych – 1.200 zł (dział 855 – Rodzina, rozdział 85595 – Pozostała działalność).
Przeniesiono wydatki między rozdziałami i paragrafami:
W dziale 700 – Gospodarka mieszkaniowa kwotę 750 zł przeznacza się na zakup materiałów. W dziale 750 – Administracja  publiczna, w rozdziale 75023 Urzędy gmin (miast i miast na prawach powiatu) kwotę 5.000 zł przeznacza się na zakup materiałów, w rozdziale 75085 – wspólna obsługa jednostek samorządu terytorialnego kwotę 1.899 zł przeznacza się na wypłatę ekwiwalentu za
niewykorzystany urlop dla pracownicy odchodzącej na emeryturę oraz na składki ZUS. W dziale 754- Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdziale 75412 – Ochotnicze straże pożarne kwotę 3.041 zł przeznacza się na wypłatę ekwiwalentu (1.050 zł), opłatę składek ZUS, zakup paliwa, energię elektryczną i usługi remontowe. W dziale 801 – Oświata i wychowanie,w rozdziale 80101 – Szkoły podstawowe kwotę 25.407 zł przeznacza się na dodatki wiejskie, wynagrodzenia, zakup energii, opłaty za badania lekarskie i zakup usług niematerialnych, w rozdziale 80104 – Przedszkola kwotę 21.000 zł przeznacza się dla miasta Augustowa za opłatę za dzieci uczęszczające do przedszkoli zlokalizowanych na terenie miasta, w rozdziale 80195 – Pozostała działalność kwotę 27.404 zł przeznacza na umowy zlecenia związane z realizacją projektów realizowanych z udziałem środków z UE w szkołach. W dziale 851 – Ochrona drowia, rozdziale 85154 – Przeciwdziałanie alkoholizmowi kwotę 1.156 zł
przeznacza się na opłacenie składek ZUS oraz opłaty za sporządzenie ekspertyz. W dziale 852 – Pomoc społeczna, rozdziale 85219 – Ośrodki pomocy społecznej kwotę 3.819 zł przeznacza się m. in. na podróże służbowe i szkolenia pracowników. W dziale 855 – Rodzina, rozdziale 85501 – Świadczenie wychowawcze kwotę 3.723.zł przeznacza się na zakup usług pozostałych oraz opłatę czynszu (zadania zlecone), rozdziale 85504 – Wspieranie rodziny, kwotę 421 zł przeznacza się na składki ZUS i podróże służbowe (zadania zlecone). W dziale 900 – Gospodarka komunalna i ochrona środowiska, rozdziale 90015 Oświetlenie ulic, placów i dróg kwotę 2.400 zł przeznacza się na usługi niematerialne, rozdziale 90095 – Pozostała działalność kwotę 1.000 zł przeznacza się na zakup usług pozostałych. Ponadto w ramach planów finansowych ZOES-u oraz SP w Białobrzegach, Jabłońskich, Janówce, Kolnicy, Rutkach i SP Żarnowo dokonano zmniejszeń i zwiększeń planowanych wydatków w ramach tej samej klasyfikacji budżetowej na łączną kwotę 49.740 zł.
2. Zarządzeniem z dnia 31 grudnia 2018 r. dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami: w dziale 801 – Oświata i wychowanie, w rozdziale 80110 – Gimnazja kwotę 129 zł przeznacza się na dodatki wiejskie, w rozdziale 80146 – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli kwotę 60zł przeznacza się na delegacje.
3. Zarządzeniem z dnia 31 grudnia 2019r. przeniesiono wydatki między rozdziałami i paragrafami.
W dziale 801 – Oświata i wychowanie, w rozdziale 80195 – Pozostała działalność zwiększa się środki o kwotę 27.404 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenie z tytułu umów zlecenia.

Następującymi zarządzeniami dokonano zmiany budżetu gminy na 2019 rok:
1. Zarządzeniem z dnia 8 stycznia 2019r. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 5.416 zł przeznacza się na: opłaty za umieszczenie wodociągów w pasach dróg ponadgminnych – 1.200 zł (dział 010 – Rolnictwo i łowiectwo, rozdział 01010 – Infrastruktura wodociągowa i sanitacyjna wsi), wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia i składki na ubezpieczenie związane z zatrudnieniem osoby w budynku świetlicy w Turówce – 4.216 zł (700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdział 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami).
2. Zarządzeniem z dnia 16 stycznia 2019r. dokonano zmian budżetu w zakresie zwrotu otrzymanych dotacji z budżetu państwa. W związku ze zwrotem nienależnie pobranego zasiłku stałego w roku 2017 zwiększa się dochody i wydatki w dziale 852 – Pomoc społeczna, rozdziale 85216 – Zasiłki stałe w kwocie 76,62 zł oraz ze względu na zwrot zasiłku pielęgnacyjnego z roku 2018
zwiększa się dochody i wydatki w dziale 855 – Rodzina, rozdziale 85502 – Świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego, o kwotę 84.741 zł z przeznaczeniem na realizację ustawy o świadczeniach rodzinnych, na realizację świadczenia z funduszu alimentacyjnego kwotę 184,42 zł.

Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki wydano w następującej sprawie:
1. Zarządzeniem z dnia 20 grudnia 2018 roku wprowadzono Politykę Bezpieczeństwa Informacji.
Powołano Panią Elżbietę Pszczoła, Sekretarz Gminy na funkcję Inspektora Ochrony Danych. Na funkcję Administratora Systemów Informatycznych w Urzędzie Gminy Augustów powołano Pana Andrzeja Klepackiego, pracownika urzędu.
2. Zarządzeniem z dnia 24 stycznia 2019 roku ustalono plan kontroli w 2019r.
3. W dniu 29 stycznia podjęto zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości operacji ,,Utworzenie miejsca rekreacji w Turówce.”

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 20 grudnia 2018 roku.
Podczas obrad III sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:
1. w sprawie ustalenia wysokości diet radnym, członkom komisji rady, przewodniczącym komisji rady, przewodniczącemu rady, wiceprzewodniczącym rady i sołtysom oraz zasad ich wypłacania. Uchwała jest realizowana.
2. chwałę w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 20 grudnia 2019 r. pod poz. 5398.
3. uchwała w sprawie wyborów do organów samorządu mieszkańców wsi na terenie Gminy Augustów jest realizowana.
4. uchwały w sprawie przyjęcia planów pracy Rady Gminy na rok 2019 oraz planów pracy stałych Komisji Rady Gminy na 2019 rok są realizowane według zapisów.
5. uchwałę w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku albo świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych przekazano do GOPS do realizacji oraz opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 20 grudnia 2018 r. pod poz. 5399.
6. uchwałę w sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do zasiłku celowego na zakup posiłku lub żywności została opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 20 grudnia 2018 r. pod poz. 5400. Została przekazana dla GOPS do realizacji.
7. uchwała zmieniająca uchwałę nr XXIII/173/2017 Rady Gminy Augustów z dnia 18 grudnia 2017 roku w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2017-2021została przekazana dla GOPS celem realizacji.
8. uchwała w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Augustów z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019 została przekazana dla GOPS celem realizacji.
9. zgodnie z podjętą uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2018 dokonano operacji księgowych. Uchwałę opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 20 grudnia 2018r. pod poz. 637.
10. uchwałę w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2018 – 2027 zaktualizowano po stronie dochodów i wydatków.
11. zgodnie z podjętą uchwałą w sprawie uchwalenia budżetu gminy Augustów na rok 2019 dokonano operacji księgowych. Uchwałę opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 20 grudnia 2018r. pod poz. 638.
12. uchwałę w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2019 – 2027 zaktualizowano po stronie dochodów i wydatków.
Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wójt Gminy Augustów
Zbigniew Buksiński

dn. 4 lutego 2019 r.