INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia 17 czerwca 2014 r. do dnia 21 sierpnia 2014 r.

oraz z realizacji uchwał z XXVI sesji Rady Gminy Augustów z dn.

17 czerwca 2014 r.

W minionym okresie wydano ogółem 18 Zarządzeń Wójta Gminy z tego 17 Zarządzeń Wójta jako organu i 1 Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki.

Zarządzenia Wójta jako organu dotyczyły następujących spraw:

1. Zarządzeniem z dnia 18 czerwca 2014 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XXVI sesji w dniu 17 czerwca 2014 roku.

2. Zarządzeniem z dnia 25 czerwca 2014 r. dokonano zmiany budżetu gminy na rok 2014. Dokonano zmian w zakresie dotacji dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Netcie Drugiej w kwocie 5.140 zł z Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej z przeznaczeniem na zakup sprzętu, materiałów i wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działań ratowniczo – gaśniczy (dział 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75412 – ochotnicze straże pożarne). Dokonano przeniesienia kwoty 150 zł w rozdziale 75412 na opłaty na rzecz Starostwa Powiatowego z tytułu wydawanych uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi. W dziale 801 przeniesiono kwotę 2.000zł na materiały biurowe w SP w Rutkach oraz kwotę 5.100 zł na stypendia motywacyjne za wyniki w nauce i osiągnięcia sportowe.

3. Zarządzeniem z dnia 30 czerwca 2014 r. powołano Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania na sprzedaż dwojga drzwi garażowych zdemontowanych z garażu remizy OSP Netta Druga oraz dwojga drzwi garażowych z remizy OSP Kolnica.

4. Zarządzeniem z dnia 30 czerwca 2014 r. powołano Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania na sprzedaż dwojga drzwi garażowych zdemontowanych z garażu remizy OSP Kolnica.

5. Zarządzeniem z dnia 30 czerwca 2014 r. dokonano zmiany budżetu gminy na rok 2014. Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego znak FB-II.3111.232.2014.MA zwiększono dotację celową o kwotę 1.002,87zł na realizację zadań bieżących z zakresu Administracji rządowej oraz innych zadań  zleconych gminom ustawami na rok 2014 w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85295 –pozostała działalność, z przeznaczeniem na realizację przez gminy zadań o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 27 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu dla rodzin wielodzietnych. W dziale 801, rozdziale 80101 przeniesiono kwotę 5.000,00 zł na zakup szafek i blatów w SP w Żarnowie oraz 2.000,00zł na wywóz nieczystości w SP w Janówce.

6. Zarządzeniem z dnia 30 czerwca 2014 r. dokonano zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Augustów na lata 2014 – 2019. W związku z zarządzeniami nr OR.0050.292.2014 z dnia 25 czerwca 2014r. oraz nr OR.0050.295.2014 z dnia 30 czerwca 2014r. Wójta Gminy Augustów w sprawie zmiany budżetu gminy na rok 2014 w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2014 – 2019 uaktualniono dane dotyczące planowanych dochodów i wydatków w roku 2014. Planowane na 2014 rok dochody bieżące i wydatki bieżące zwiększyły się o 6.142,87zł. Po zmianach planowane dochody na rok 2014 wynoszą 24.385.457,47zł, w tym dochody majątkowe – 4.599.369zł oraz dochody bieżące – 19.786.088,47zł. Plan wydatków określono na kwotę 25.663.671,47zł, w tym wydatki majątkowe – 6.296.334zł oraz wydatki bieżące 19.367.337,47zł.

7. Zarządzeniem z dnia 30czerwca 2014r. dokonano zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Augustów na lata 2014 – 2019. W związku z zarządzeniami nr OR.0050.292.2014 z dnia 25 czerwca 2014r. oraz nr OR.0050.295.2014 z dnia 30 czerwca 2014r. Wójta Gminy Augustów w sprawie zmiany budżetu gminy na rok 2014 w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2014 – 2019 uaktualniono dane dotyczące planowanych wydatków bieżących na wynagrodzenia i składki od nich naliczane w roku 2014, które po zmianach wynoszą 9.103.097,10zł.

8. Zarządzeniem z dnia 30 czerwca 2014r. upoważniono Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej do prowadzenia postępowania w sprawach o przyznanie Karty Dużej Rodziny.

9. Zrządzeniem z dnia 1 lipca 2014r. powołano Komisję Egzaminacyjną w celu przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego Pani Joanny Kaczyńskiej w składzie:

Zuzanna Rogucka – przedstawiciel organu prowadzącego szkołę – Przewodnicząca Komisji,

Andrzej Raczyło – przedstawiciel organu sprawującego nadzór pedagogiczny,

Wiesława Okrągła – dyrektor szkoły,

Marcin Hościłowicz – ekspert w zakresie filologii angielskiej,

Barbara Koronkiewicz – ekspert w zakresie filologii rosyjskiej.

10. Zarządzeniem z dnia 15 lipca 2014 r. ustalono zasady organizacji, uruchamiania i funkcjonowania systemów stałych dyżurów na terenie województwa podlaskiego w stanach gotowości obronnej państwa.

11. Zarządzenie z dnia 21 lipca 2014r. dotyczyło informacji o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za II kwartał 2014r.

12. Zarządzeniem z dnia 21 lipca 2014r. dokonano zmiany budżetu gminy na rok 2014. Pismem Wojewody Podlaskiego znak FB-II.3111.280.2014.BB zwiększono dotację celową o kwotę 3.000,00zł na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom na 2014r. w dziale 852 – Pomoc Społeczna, w rozdziale 85228 – usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z przeznaczeniem na organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt. 3 ustawy o pomocy społecznej. Pismem Wojewody Podlaskiego znak FB-II.3111.281.2014.BB zwiększono dotację celową o kwotę 3.487,00zł na realizację własnych zadań bieżących gmin na 2014r. w dziale 852- Pomoc Społeczna, w rozdziale 85214 – zasiłki pomoc w naturze oraz ubezpieczenia emerytalne i rentowe z przeznaczeniem na dofinansowanie wypłat zasiłków okresowych w części gwarantowanej z budżetu państwa. Pismami Wojewody Podlaskiego znak FB-II.3111.242.2014.BB oraz FB-II.3111.308.2014.BB zwiększono dotację celową o kwotę 24.992,00zł na realizację własnych zadań bieżących gmin na 2014r. w dziale 852 – Pomoc Społeczna, w rozdziale 85295 – pozostała działalność z przeznaczeniem na dofinansowanie zadań realizowanych w ramach wieloletniego programu wspierania gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” W dziale 801, rozdziale 80101 zabezpieczono kwotę 5.400,00zł dla SP w Netcie na zakup i wymianę drzwi i okien oraz 2.171zł dla SP w Rutkach na zakup materiałów i wyposażenia. W rozdziale 80195 zabezpieczono kwotę 250zł z przeznaczeniem na wynagrodzenie członków komisji egzaminacyjnych. W dziale 853, rozdziale 85395 w ramach projektu „Wiem, umiem, potrafię” przeniesiono kwotę 11.420zł na organizację wycieczki edukacyjnej.

13. Zarządzeniem z dnia 31 lipca 2014r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2014. Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami, w dziale 852, rozdział 85212 przeniesiono kwotę 3.000 zł na odsetki od zasiłków dla opiekunów. O których mowa w art. 2 ust. 3 i 4 ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów. W dziale 750, rozdziale 75075 przeniesiono środki w kwocie 5.991zł na umowę o dzieło w związku z wydaniem monografii Gminy. W dziale 853, rozdziale 85395 w ramach projektu „Wiem, umiem, potrafię przeniesiono kwotę 100zł na składki na ubezpieczenie społeczne.

14. Zarządzeniem z dnia 5 sierpnia 2014r. przyjęto informację o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2014r. oraz o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej.

15. Zarządzeniem z dnia 7 sierpnia 2014r. dokonano zmian planów finansowych jednostek budżetowych.

16. Zarządzeniem z dnia 7 sierpnia 2014r. przygotowano projekty uchwał na obrady dzisiejszej sesji.

17. Zarządzeniem z dnia 19 sierpnia 2014r. ustalono termin składania wniosków o udzielenie pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych (do 15.09.2014r.).

Zarządzenia Wójta jako kierownika dotyczyły następujących spraw:

1. Zarządzenie z dnia 23 lipca 2014 roku powołano członka – doradcę komisji przetargowej w przetargu nieograniczonym pn. Wykorzystywanie energii słonecznej jako alternatywnego źródła ciepła w gminie Augustów w osobie Pana Romana Dębowskiego.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 17 czerwca 2014 roku.

1. Uchwała Nr XXVI/215/2014 w sprawie przystąpienia Gminy Augustów do Lokalnej Grupy Działania utworzonej na bazie przekształcenia Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka „Pojezierze Suwalsko – Augustowskie” realizowana jest zgodnie z założeniami.

2. Uchwała Nr XXVI/216/2014 w sprawie sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej w uchwale Nr XIII/124/2012 Rady Gminy Augustów z dnia 28 września 2012 r. w sprawie podziału Gminy Augustów na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym została przekazana Komisarzowi Wyborczemu w Suwałkach oraz ogłoszona w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 2416.

3. Uchwała Nr XXVI/ 217/2014 w sprawie sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej w uchwale Nr XIV/135/2012 Rady Gminy Augustów z dnia 9 listopada 2012 r. w sprawie w sprawie podziału Gminy Augustów na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych została przekazana Komisarzowi Wyborczemu w Suwałkach oraz ogłoszona w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 2417.

4. Uchwała Nr XXVI/218/2014 w sprawie przyjęcia stanowiska Rady Gminy Augustów w sprawie zniszczenia dróg publicznych w związku z budową obwodnicy Augustowa na terenie Gminy Augustów została przesłana Ministrowi Infrastruktury w Warszawie, Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie, Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział w Białymstoku, Wojewodzie Podlaskiemu, Marszałkowi Województwa Podlaskiego, Radzie Powiatu Augustowskiego, Staroście Powiatu Augustowskiego.

5. Uchwała Nr XXVI/219/2014 w sprawie zaopiniowania projektu podziału Powiatu Augustowskiego na okręgi wyborcze, ustalenia ich numerów i granic oraz liczby radnych wybieranych w okręgu wyborczym została przekazana Staroście Powiatu Augustowskiego.

6. Uchwała Nr XXVI/220/2014 w sprawie zmiany budżetu Gminy Augustów na rok 2014 została przekazana do RIO i ogłoszona w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 2612, a budżet jest realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.

7. Uchwała Nr XXVI /221/2014 w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Augustów na lata 2014-2019 jest realizowana według założeń.

8. Uchwała Nr XXVI/222/2014 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2013 rok oraz Uchwałę Nr XXVI/223/2014 w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Augustów z tytułu wykonania budżetu za 2013 rok przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz Wojewodzie Podlaskiemu.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński

dn. 21 sierpnia 2014 r.