INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ  DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia 19 grudnia 2013 r. do dnia 13 lutego 2014 r.

oraz  z  realizacji uchwał z XXIII sesji Rady Gminy Augustów  z dn.

19 grudnia 2014 r.

W minionym okresie wydano ogółem 21 Zarządzeń Wójta Gminy z tego  17 Zarządzeń Wójta jako organu i 4 Zarządzenia  Wójta  jako  kierownika jednostki.

Zarządzenia Wójta jako organu  dotyczyły następujących spraw:

1.  Zarządzeniem z dnia 20 grudnia 2013r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2013. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 8.490 zł przeznaczono na wydatki w dziale 600 – Transport i łączność, w rozdziale 60016 – drogi publiczne gminne – 4.000 zł z przeznaczono na remont przepustu na drodze gminnej oraz w dziale 852 – Pomoc społeczna, w rozdziale 85295 – pozostała działalność – 4.490 zł z przeznaczeniem na opłaty za pobyt mieszkańców gminy w domach pomocy społecznej.

2. Zarządzeniem z dnia 20 grudnia 2013 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XXIII sesji w dniu 19 grudnia 2013 roku.

3.  Zarządzeniem z dnia 30 grudnia 2013 r.  ustalono zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Augustów. 

4. Zarządzeniem z dnia 31 grudnia 2013r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2013.  W rozdziale 75095 zwiększono środki w kwocie  440zł na opłatę kosztów postępowania sądowego. W rozdziale  85153 przenosi się środki w kwocie 813zł na opłacenie zajęć profilaktycznych. W rozdziale 85206 środki w kwocie 1.690zł zostaną przeznaczone na opłacenie pobytu dzieci w rodzinach zastępczych oraz na usługi psychoterapeutyczne. W rozdziale 85219 przenosi się środki w kwocie 1.728zł na wynagrodzenia osobowe, zakup materiałów oraz usług telefonii komórkowej. W rozdziale 85395 przenosi się środki  w kwocie 137zł w związku z nowym montażem finansowym projektu „Program aktywności społeczno – zawodowej w gminie Augustów”.

W ramach planów finansowych jednostek budżetowych dokonano zmniejszeń planu finansowego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół oraz zwiększeń planowanych wydatków wszystkich szkół podstawowych i gimnazjów w ramach tej samej klasyfikacji budżetowej na łączną kwotę 312.131zł.

5. Zarządzenie z dnia 31 grudnia 2013 r. dotyczyło planów finansowych jednostek podległych oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej do uchwały budżetowej na rok 2014. 

6. Zarządzeniem z dnia 31 grudnia 2013 r. ustalono zasady wykonywania budżetu Gminy Augustów na rok 2013. 

7. Zarządzeniem z dnia 3 stycznia 2014r. Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie udzielono upoważnienia do prowadzenia postępowań w sprawach z zakresu administracji publicznej.

8. Zarządzeniem z dnia 3 stycznia 2014r. ustalono zasady wynagradzania dyrektorów samorządowych instytucji kulturalnych Gminy Augustów.

9. Zarządzeniem z dnia 10 stycznia 2014r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2014, w związku z Pismem Wojewody Podlaskiego znak FB –II.3111.2.2014.MA zwiększono dotację celową o kwotę 6.798zł w dziale 852 – Opieka społeczna. W rozdziale  85295 – pozostała działalność z przeznaczeniem na pomoc finansową realizowaną na podstawie rządowego programu wspierania osób uprawnionych do świadczenia pielęgnacyjnego ustanowionego uchwałą Nr 230/2013 Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2013r.

10.  Zarządzeniem z dnia 13 stycznia 2014r. ustalono wytyczne w sprawie wykonania zadań obronnych i obrony cywilnej 2014 w roku.

11. Zarządzeniem z dnia 22 stycznia 2014r. ustanowiono Panią Elżbietę Pszczoła – Sekretarz Urzędu Pełnomocnikiem do Spraw Wyborów – Urzędnikiem Wyborczym na terenie Gminy Augustów.

12.  Zarządzeniem z dnia 22 stycznia 2014r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2014. Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami. W rozdziale 75414 przeniesiono kwotę  605zł na szkolenia pracowników. W rozdziale 80101 przeniesiono kwotę 24.200zł na wykonanie remontu w SP w Żarnowie. W rozdziale 80106 zabezpieczono środki w kwocie 20zł na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników. W rozdziale 85206 przeniesiono kwotę 4.000zł na wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenie z asystentem rodziny.

13.Zarządzeniem z dnia 31 stycznia 2014r. wyznaczono osoby uprawnione do doręczania nakazów płatniczych podatnikom podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości w 2014 roku.

14.Zarządzeniem z dnia 31 stycznia 2014r. przyjęto wstępna informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za IV kwartał 2013r.

15.Zarządzeniem z dnia 3 lutego 2014r. określono formę przekazania sprawozdań budżetowych.

16.Zarządzeniem z dnia 3 lutego 2014r. przygotowano projekty uchwał na obrady dzisiejszej sesji.

17.Zarządzeniem z dnia 11 lutego 2014r. wprowadzono zmiany planów finansowych jednostek budżetowych.

Zarządzenia Wójta jako kierownika  dotyczyły następujących spraw:

1.Zarządzenie z dnia 31 grudnia 2013 roku w sprawie zmiany polityki rachunkowości.  

2.Zarządzenie z dnia 14 stycznia 2014r. w sprawie ustalenia planu kontroli w 2014 roku.

3.Zarządzenie z dnia 14 stycznia 2014r. w sprawie opracowania planu finansowego dochodów i wydatków Urzędu Gminy na 2014r.

4.Zarządzenie z dnia 17 stycznia 2014r. w sprawie powołania Komisji do dokonania oceny dokumentacji niearchiwalnej i jej zniszczenia z referendum powiatowego w sprawie odwołania Rady Powiatu w Augustowie przed upływem kadencji zarządzonym na dzień 17 listopada 2013r.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 19 grudnia  2013 roku.

1. Uchwała Nr XXIII/192/2013 w sprawie uchwalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych  przez Gminę Augustów została przekazana do Wojewody celem ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Uchwałę opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 4674 z dn. 30 grudnia 2013 r.

2. Uchwała Nr XXIII/193/2013 w sprawie przeznaczenia środków finansowych na pomoc zdrowotną dla nauczycieli, określenia rodzajów świadczeń przyznawanych w ramach tej pomocy oraz warunków i sposobu ich przyznawania została przekazana do Wojewody celem ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Uchwałę opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 4675 z dn. 30 grudnia 2013 r.

3. Uchwała Nr XXIII/194/2013 w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy na 2014 rok jest realizowana.

4. Uchwała Nr XXIII/195/2013 w sprawie przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Gminy na 2014 rok jest realizowana według założeń. 

5. Uchwała Nr XXIII/196/2013 w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2013 została przekazana do RIO i została ogłoszona w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 259 z dnia 21 stycznia 2014r., a budżet jest realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.

6. Uchwała Nr XXIII/197/2013 w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Augustów na lata 2014 – 2019 została przekazana do RIO i jest realizowana według założeń.  

7. Uchwała Nr XXIII/198/2013 w sprawie uchwalenia budżetu gminy Augustów na rok 2014 została przekazana do RIO i do Wojewody celem ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Uchwałę opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 260 z dn. 21 stycznia 2014r. Jest realizowana według uchwalonych zapisów.

8. Uchwała Nr XXII/199/2013 w sprawie przedłużenia czasu obowiązywania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie ścieków jest realizowana według założeń.

Przypominam, że do końca lutego można składać do urzędu gminy wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Do wniosku należy dołączyć faktury VAT z datą od sierpnia 2013 r. do stycznia 2014 r.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński

dn. 13 lutego 2014 r.