INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia 22 lutego 2011 r. do dnia 29 kwietnia 2011 r. oraz z realizacji uchwał z IV sesji Rady Gminy Augustów z dnia 22 lutego 2011 r.

W minionym okresie wydano ogółem 19 Zarządzeń Wójta Gminy, z tego 14 Zarządzeń Wójta jako organu i 5 Zarządzeń Wójta jako kierownika jednostki.

Wydane Zarządzenia Wójta jako organu dotyczyły następujących spraw:

1. Zarządzenie Nr 18/11 z dnia 22 lutego 2011 r. dotyczyło doręczania nakazów płatniczych podatnikom podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości w 2011 roku. Osobami uprawionymi do doręczania nakazów płatniczych podatków są sołtysi Gminy Augustów.

2. Zarządzeniem Nr 19/11 z dnia 22 lutego 2011 r. przyjęto informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za IV kwartał 2010 roku oraz informację kwartalną o udzielonych umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych za IV kwartał 2010 roku.

3. Zarządzeniem Nr 20/11 z dnia 25 lutego 2011 roku określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na IV sesji w dniu 22 lutego 2011 roku.

4. Zarządzeniem Nr 21/11 z dnia 28 lutego 2011 r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2011. Zwiększono dotację na pomoc państwa w zakresie dożywiania o 12.600 zł. Zwiększono plan dochodów i wydatków w związku ze zwrotem nienależnie pobranego świadczenia rodzinnego w 2010 roku w kwocie 153 zł wraz z odsetkami. Przeniesienia wydatków w ramach działu dotyczą zwiększenia środków na wypłatę należnego za 2010 rok dodatkowego wynagrodzenia rocznego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w kwocie 2.246 zł.

5. Zarządzenie Nr 22/11 z dnia 28 lutego 2011 r. dotyczyło powołania Lokalnego Zespołu Interdyscyplinarnego, mający na celu rozwiązywanie problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie.

6. Zarządzeniem Nr 23/11 z dnia 7 marca 2011 r. udzielono nieoprocentowanej pożyczki w kwocie 24.548 zł dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Jeziorkach z przeznaczeniem na realizację w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 projektu pn. „Remont pomieszczenia Centrum Kultury w Jeziorkach znajdującego się w budynku OSP”.

7. Zarządzeniem Nr 24/11 z dnia 14 marca 2011 roku dokonano zmian budżetu gminy na 2011 rok. Zwiększono dotację na realizację zadań zleconych z zakresu administracji rządowej określonych w ustawie o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań o kwotę 9.978 zł. Przeniesienia wydatków w ramach działu dotyczą zwiększenia środków na ubezpieczenie mienia strażackiego 16.811 zł oraz na zakup usług remontowych w Urzędzie Gminy w kwocie 4.903 zł.

8. Zarządzenie Nr 25/11 z dnia 22 marca 2011 r. dotyczyło zmiany planów finansowych jednostek budżetowych. Zmniejszono plan finansowy Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów o kwotę 20.047 zł oraz zwiększono plan finansowy Szkoły Podstawowej w Rutkach o kwotę 20.047 zł.

9. Zarządzeniem Nr 26/11 z dnia 28 marca 2011 roku przyjęto sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2010 rok, sprawozdania roczne z wykonania planu finansowego gminnych instytucji kultury, informację o stanie mienia komunalnego gminy.

10. Zarządzeniem Nr 27/11 z dnia 31 marca 2011 roku dokonano zmian budżetu gminy na 2011 rok. Zwiększono dotację celową na realizację własnych zadań bieżących gmin – pomoc materialna dla uczniów o kwotę 62.401 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 750 zł przeznaczono na sportową nagrodę celową. Zwiększono wydatki o kwotę 2.500 zł w związku z zakupem materiałów do remontu budynku.

11. Zarządzeniem Nr 28/11 z dnia 6 kwietnia 2011 roku dokonano zmian budżetu gminy na 2011 rok. Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w kwocie 9.400 zł w planie finansowym projektu „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III w Gminie Augustów”.

12. Zarządzeniem Nr 29/11 z dnia 11 kwietnia 2011 roku dokonano zmian budżetu gminy na 2011 rok. Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami, zwiększono wydatki o 6.000 zł na dofinansowanie remontu w Szkole Podstawowej w Rutkach zgodnie z decyzjami Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Augustowie.

13. Zarządzeniem Nr 30/11 z dnia 19 kwietnia 2011 r. przygotowano projekty uchwał Rady Gminy na V sesję, której obrady są w dniu dzisiejszym.

14. Zarządzeniem Nr 31/11 z dnia 22 kwietnia 2011 r. przyjęto informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za I kwartał 2011 roku oraz informację kwartalną o udzielonych umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych za I kwartał 2011 roku.

Wydane Zarządzenia Wójta Gminy jako kierownika jednostki:

1. W dniu 11 kwietnia 2011 roku podjęto Zarządzenie Nr 8/2011 w sprawie określenia sposobu prowadzenia kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Augustów i jednostkach organizacyjnych Gminy Augustów oraz zasad jej koordynacji.

2. Zarządzeniem Nr 9/11 z dnia 11 kwietnia 2011 roku ustanowiono Kodeks Etyczny Pracowników Samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Augustów.

3. Zarządzenie Nr 10/2011 z dnia 11 kwietnia dotyczyło ustanowienia misji Urzędu Gminy Augustów w brzmieniu: „Urząd Gminy Augustów – kompetentny i przyjazny mieszkańcom”. Ustalono sposób określania celów i zadań, zarządzania ryzykiem związanych z ich realizacją, jak również oceny stopnia ich osiągnięcia.

4. Zarządzeniem Nr 11/2011 z dnia 11 kwietnia 2011 r. wprowadzono zasady planowania szkoleń w Urzędzie Gminy Augustów celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w urzędzie gminy.

5. Zarządzenie Nr 12/2011 z dnia 14 kwietnia 2011 r. dotyczyło ustalenia planu kontroli w 2011 roku w Urzędzie Gminy Augustów oraz Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Augustowie.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na IV sesji w dniu 22 lutego 2011 roku.

1. Uchwała Nr IV/18/11 w sprawie porozumienia z Powiatem Augustowskim w zakresie realizacji wspólnego zadania polegającego na przebudowie drogi powiatowej Nr 1192B i Nr 1193B wraz z wykonaniem chodnika i przejść dla pieszych w miejscowościach Rutki Nowe i Rutki Stare jest realizowana według założeń.

2. Uchwała Nr IV/19/11 w sprawie przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Gminy na 2011 rok oraz Uchwała Nr IV/20/11 w sprawie uchwalenia plany pracy Rady Gminy na 2011 rok są realizowane zgodnie z uchwalonymi zmianami.

3. Uchwała Nr IV/21/11 w sprawie zlecenia Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Oświaty Kultury i Spraw Społecznych kontroli o charakterze doraźnym została zrealizowana. W dniu 7 kwietnia 2011 roku w Zespole Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów została przeprowadzona kontrola odnośnie sposobu wypłaty wynagrodzeń wyrównawczych nauczycielom za 2010 rok.

4. Uchwałę Nr IV/22/11 w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na 2011 rok przekazano dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w celu realizacji przyjętych zadań.

5. Uchwałą Nr IV/23/11 uchwalono preliminarz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2011 r. i jest on wdrażany w życie.

6. Uchwałą Nr IV/24/11 wyrażono zgodę na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2012 roku, który jest wdrażany w życie.

7. Uchwała Nr IV/25/11 w sprawie ustalenia Regulaminu określającego kryteria i tryb przyznawania nagród ze specjalnego funduszu nagród za osiągnięcia dydaktyczno – wychowawcze i opiekuńcze dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Augustów została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego Nr 97, poz. 1123, a regulamin jest realizowany zgodnie z przyjętymi zasadami.

8. Uchwała Nr IV/26/11 w sprawie zasad i trybu przyznawania sportowcom sportowych nagród finansowych Gminy Augustów została ogłoszona w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego Nr 73, poz. 806 i jest realizowana zgodnie z przyjętymi zasadami.

9. Uchwałę Nr IV/27/11 w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Augustów w zakresie sprzyjania rozwoju sportu ogłoszono w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego Nr 73, poz. 807.

10. Uchwała Nr IV/28/11 w sprawie zmian w budżecie gminy Augustów na rok 2011 przekazano do RIO oraz opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego Nr 101, poz. 1174, a budżet był realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.

11. Uchwała Nr IV/29/11 w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Augustów na lata 2011-2019 jest realizowana zgodnie z założeniami.

12. Uchwała Nr IV/30/11 w sprawie składu liczbowego i osobowego Komisji Statutowej jest wdrażana w życie.

Wójt Gminy Augustów

mgr inż. Zbigniew Buksiński

dn. 29 kwietnia 2011 r.