INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY
w okresie od dnia 30 czerwca 2016 r. do dnia 30 września 2016 r. oraz z realizacji uchwał z XIII sesji Rady Gminy Augustów z dnia 30 czerwca 2016 r.

W minionym okresie wydano 21 Zarządzeń Wójta jako organu oraz 1 Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki.
Następującymi zarządzeniami dokonano zmiany budżetu gminy na 2016 rok.
1. W dniu 30 czerwca 2016 r. zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową na realizację własnych zadań bieżących gmin w 2016 roku o kwotę 21.440zł w dziale 852 – Pomoc społeczna z przeznaczeniem na dofinansowanie zadań realizowanych w ramach wieloletniego programu wspierania gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”. Ponadto zmniejsza się plan finansowy Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół w dziale 801 Oświata i
wychowanie o kwotę 1.500zł i jednocześnie zwiększa się plan finansowy Szkoły Podstawowe j w Kolnicy o kwotę 1.500zł.
2. Dokonano zmian w budżecie w dniu 14 lipca 2016 r. w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa. Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami na 2016rok o kwotę 11.999,34zł w dziale 801 - Oświata i wychowanie, w tym w rozdziale 80101- Szkoły podstawowe - 6.278.09zł i rozdziale 80110 - Gimnazja - 5.721,25zł z przeznaczeniem na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztów zakupu podręczników,
materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w przypadku szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne.
Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 3.000 zł przeznaczono na organizację imprez sportowo- rekreacyjnych, w tym na zakup nagród.
Dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami w dziale 801 - Oświata i wychowanie, rozdziale 80146 - Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli, kwotę 400 zł przenosi się na szkolenia w SP w Netcie. W dziale 852 - pomoc społeczna kwotę 231 zł przeznaczono na zwrot nienależnie pobranego świadczenia rodzinnego w 2012 roku wraz z odsetkami.
3. Dokonano zmian w budżecie w dniu 12 sierpnia 2016 r. Zmiany budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa:
Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotacje celowe w dziale 852 – Opieka społeczna o kwotę 11.180,00zł z przeznaczeniem na organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania oraz zgodnie z pismami
zwiększono dotacje celowe na realizację własnych zadań bieżących gmin o kwotę 31.921,00zł z przeznaczeniem na dofinansowanie opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne – 4.071zł i na dofinansowanie wypłat zasiłków stałych – 27.850zł.
Przeniesienie wydatków między rozdziałami i paragrafami
W dziale 600 – Transport i łączność, Drogi publiczne gminne kwotę 1.522zł przenosi się na umowę zlecenia dotyczącą wykoszenia poboczy i rowów przy drodze gminnej. W dziale 750 – Administracja publiczna, rozdziale 75023 – Urzędy gmin, kwotę 2.400zł przeznacza na malowanie pomieszczeń urzędu (umowa o dzieło) i w rozdziale – Promocja jednostek samorządu terytorialnego kwotę 3.000zł na zakup usług. W dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdziale – Oddziały przedszkolne przy szkołach podstawowych, kwotę 51.500zł przenosi się z zadań realizowanych na podstawie porozumień z j.s.t. do zadań własnych na zakup usług od innych jednostek
samorządu terytorialnego, tj. na opłatę za pobyt dziecka z gminy Augustów w oddziale przedszkolnym w Suwałkach.
4. Dokonano zmian w budżecie w dniu 26 sierpnia 2016 r.
Zmiany budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa
Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową na realizację własnych zadań bieżących gmin w 2016 roku o kwotę 40.500zł w dziale 852 - Pomoc społeczna, w rozdziale 85206 - Wspieranie rodziny z przeznaczeniem na zatrudnienie przez gminy asystentów rodziny w ramach realizacji Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej. Zwiększa się planowane dochody o dotację celową na zadania bieżące gmin z Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej przeznaczonej na wydatki bieżące dla OSP w Netcie - 7.600zł oraz dla OSP w Kolnicy - 1,800zł.
Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 1.400zł przeznacza się na:
- opłacenie przez SP w Janówce składki członkowskiej w wysokości 220zł do Polskiego Związku Orientacji Sportowej,
- umowę zlecenie dotyczącą prowadzenia zajęć sportowych z dziećmi i młodzieżą w okresie wrzesień -grudzień 2016 r. .
Przeniesienie wydatków między rozdziałami paragrafami
W dziale 754 - Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdziale Ochotnicze straże pożarne kwotę 5.000zł przenosi się na badania lekarskie (2.000zł) oraz zakup opon do samochodu pożarniczego w OSP w Kolnicy (3.000zł).
5. Dokonano zmian w budżecie w dniu 9 września 2016 r.
Zmiany budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa
Zgodnie z pismami z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami w 2016 roku o kwotę 572.511,00zł w dziale 852 – Pomoc społeczna, w tym:
w rozdziale Świadczenie wychowawcze kwotę 265.511zł z przeznaczeniem na realizację zadań wynikających z ustawy o pomocy państwa w wychowaniu dzieci;
kwotę 306.939zł z przeznaczeniem na realizację świadczeń rodzinnych, na realizację świadczenia z funduszu alimentacyjnego, na realizację zasiłku dla opiekuna oraz na opłacanie składki emerytalnej i rentowej z ubezpieczenia społecznego za osoby pobierające niektóre świadczenia rodzinne i zasiłki dla opiekunów;
Pismem zwiększono dotację celową o kwotę 473zł na realizacje zadań bieżących gmin w dziale 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza z przeznaczeniem na
dofinansowanie zakupu podręczników i materiałów edukacyjnych dla uczniów w ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2016 r. „Wyprawka szkolna”.
Przeniesienie wydatków między rozdziałami i paragrafami
W dziale 801 – Oświata i wychowanie dostosowuje się plany finansowe szkół i gimnazjów do bieżących potrzeb, z tego - w rozdziale 80101 – Szkoły podstawowe przenosi się kwotę 11.943zł (na czyszczenie chemiczne instalacji c.o.), - w rozdziale 80110 – Gimnazja o kwotę 18.825zł (wykonanie remontu w Gimnazjum w Janówce, na czyszczenie chemiczne instalacji c.o. oraz na odpis na ZFŚS)
- w rozdziale 80146- Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli kwotę 800zł (delegacje i szkolenia)
- w rozdziale 80150 – Realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych,
gimnazjach, liceach ogólnokształcących, liceach profilowanych i szkołach zawodowych oraz szkołach artystycznych kwotę 5.491zł (na wynagrodzenia, pochodne od wynagrodzeń oraz na odpis na ZFŚS).
Ponadto w ramach planów finansowych wszystkich jednostek oświatowych w celu dostosowania planów finansowych do aktualnych potrzeb dokonano zmniejszeń i zwiększeń planowanych wydatków w ramach tej samej klasyfikacji budżetowej na łączną kwotę 24.823zł.
6. Zarządzeniem z dnia 1 lipca 2016 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XIII sesji Rady Gminy.
7. W dniu 8 lipca 2016 r. podjęto Zarządzenie w sprawie sposobu postępowania pracowników Urzędu Gminy Augustów wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej.
8. Zarządzeniem z dnia 20 lipca 2016 r. przyjęto informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za 11 kwartał 2016 roku:
1) plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi 24.568.375,28 zł wykonanie 13.331.110,33zł, co stanowi 54.27 %,
2) plan wydatków po dokonanych zmianach wynosi 24.586.404,28zł wykonanie 10.924.812,13 zł, co stanowi 44,44%,
3) planowano deficyt budżetowy w wysokości 18.029 zł, a za II kwartał uzyskano nadwyżkę w kwocie 2.406.298,20 zł,
4) planowane roczne przychody w kwocie 866.196 zł wykonano w wysokości 2.657.633.20 zł tj. w 306.82%,
5) planowane roczne rozchody w kwocie 848.167 zł wykonano w wysokości 424.083,50 zł tj. w 50.00%.
9. Zarządzeniem z dnia 25 lipca 2016 r. powołano Panią Elżbietę Pszczoła – Sekretarza Gminy na Zastępcę Wójta Gminy Augustów.
10. Zarządzeniem z dnia 27 lipca 2016 r. ustalono termin do dnia 9 września dotyczący składania wniosków o udzielenie pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych.
Zarządzeniami z dnia 8 sierpnia 2016 r. powierzono:
11. - Pani Krystynie Gorajewskiej stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Żarnowie na okres od 01.09.2016 r. do 31.08.2021 r. oraz udzielono pełnomocnictwa do dokonywania wszelkich czynności prawnych.
12. - Pani Henryce Mołodziejko stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej im. Sybiraków w Netcie na okres od 01.09.2016 r. do 31.08.2021 r. oraz udzielono pełnomocnictwa do dokonywania wszelkich czynności prawnych.
13. - Pani Wiesławie Okrągłej stanowisko dyrektora Gimnazjum im. Króla Zygmunta II Augusta w Janówce na okres od 01.09.2016 r. do 31.08.2021 r. oraz udzielono pełnomocnictwa do dokonywania wszelkich czynności prawnych.
14. - Panu Karolowi Czarnieckiemu stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej im. Armii Krajowej w Janówce na okres od 01.09.2016 r. do 31.08.2021 r. oraz udzielono pełnomocnictwa do dokonywania wszelkich czynności prawnych.
15. Zarządzeniem z dnia 12 sierpnia 2016 r. przyjęto informację o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2016 roku oraz o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej.
16. Zarządzeniem z dnia 1 września 2016 r. upoważniono pracownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie do prowadzenia postępowań w
sprawach świadczeń rodzinnych oraz w sprawach funduszu alimentacyjnego.
17. Zarządzeniem z dnia 1 września utworzono formacje obrony cywilnej w Gminie Augustów tj. drużynę wykrywania i alarmowania oraz pluton do zadań ogólnych dotyczących działań ratowniczych ludności.
18. Zarządzeniem z dnia 9 września zatwierdzono dokumenty „Diagnoza dla placówek przedszkolnych – minimalny zakres wymagań w zakresie działań na rzecz dzieci i nauczycieli placówek przedszkolnych” do wniosku Gminy Augustów o dofinansowanie projektu „Każdy przedszkolak ma szanse rozwoju w Gminie Augustów” w ramach konkursu RPOWP na lata 2014 – 2020.
19. Zarządzeniem z dnia 21 września dokonano podziału 60% tj. 27.791 zł środków specjalnego funduszu nagród dla nauczycieli za ich osiągnięcia dydaktyczno-wychowawcze.
20. Zarządzeniem z dnia 22 września 2016 r. przygotowano projekty uchwał wniesione pod obrady dzisiejszej sesji Rady Gminy.
21. W dniu 22 września 2016 r. podjęto zarządzenie w sprawie organizacji i działania Systemu Wczesnego Ostrzegania o zagrożeniach w Gminie Augustów.

Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:

1. Zarządzeniem z dnia 25 lipca 2016 r. określono zasady rachunkowości operacji „Przebudowa drogi gminnej nr 102636B Żarnowo II-Białobrzegi (droga prosta)”.
Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 30 czerwca 2016 roku.
1. Uchwała Nr XIII/100/2016 w sprawie Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Augustów jest wykonywana z uwzględnieniem przyjętych zapisów.
2. Uchwałę Nr XIII/101/2016 w sprawie zmiany budżetu Gminy Augustów na rok 2016 opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 11 lipca 2016 r. pod poz. 2958 a budżet jest realizowany według przyjętych zmian.
3. Uchwała Nr XIII/102/2016 zmieniająca uchwałę w sprawie poboru podatków od osób fizycznych, wyznaczenia inkasentów oraz zasad wynagradzania za inkaso na terenie sołectw została opublikowana w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 4 lipca 2016 r. pod poz. 2809 i jest wykonywana zgodnie z uchwalonymi zmianami.
4. Uchwałę Nr XIII/103/2016 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2015 rok oraz Uchwałę Nr XIII/104/2016 w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Augustów z tytułu wykonania budżetu za 2015 rok przekazano Wojewodzie Podlaskiemu oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

Wójt Gminy Augustów
Zbigniew Buksiński

dn. 30 września 2016 r.