INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI
WÓJTA GMINY
w okresie od dnia 11 marca 2016 r. do dnia 2 czerwca 2016 r.
oraz z realizacji uchwał z XI sesji Rady Gminy Augustów z dnia 11 marca 2016 r

W minionym okresie wydano ogółem 21 Zarządzeń Wójta Gminy, z tego 19 Zarządzeń Wójta jako organu i 2 Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki.
1. Zarządzeniem z dnia 14 marca 2016 roku upoważniono Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie do realizacji zadań wynikających z Ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci.
2. Zarządzeniem z dnia 14 marca 2016 roku określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XI sesji Rady Gminy.
3. Zarządzeniem z dnia 14 marca 2016 roku ustalono wytyczne dotyczące organizacji pracy szkól i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Augustów w roku szkolnym 2016/ 2017.
4. Zarządzeniami z dnia 16 marca 2016 roku oraz z dnia 1 kwietnia 2016 r. upoważniono pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie do prowadzenia spraw dot. świadczeń wychowawczych, świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego.
5. Zarządzeniem z dnia 17 marca 2016 roku przedstawiono sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2015 rok.
6. Następującymi zarządzeniami dokonano zmiany budżetu gminy na 2016 rok.
-Zarządzeniem z dnia 17 marca 2016 r. w związku z koniecznością zakupu serwera niezbędnego do realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci zmniejszono dotację o kwotę 5.000zł w dziale – Pomoc społeczna i jednocześnie zwiększono o 5.000zł dotację na inwestycje i zakupy inwestycyjne z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami. Zgodnie z informacją o wysokości dotacji przedszkolnej na
2016 rok zwiększa się dochody w dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdziale – Oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych o kwotę 7.810zł i w rozdziale – Inne formy wychowania przedszkolnego o kwotę 8.530zł.
Dokonano przeniesienia między paragrafami na kwotę 17.152 zł W dziale – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa kwotę 3.000zł przeznaczono na badania lekarskie. W dziale 801 – Oświata i wychowanie, - rozdziale – Przedszkola kwotę 11.040zł przeznaczono na opłaty za pobyt dzieci zamieszkałych na terenie
gminy Augustów i uczęszczających do przedszkoli na terenie innych gmin;
- w rozdziale – Pozostała działalność zwiększono wydatki o kwotę 1.860zł z przeznaczeniem na organizację obchodów 20 -lecia Szkoły Podstawowej im. Armii Krajowej w Janówce.
Ponadto zmniejszono plan finansowy ZOES o kwotę 1.140zł i jednocześnie zwiększono plan finansowy SP w Janówce o kwotę tą kwotę.
W dziale 900 – Gospodarka komunalna i ochrona środowiska, rozdziale – Oświetlenie ulic, placów i dróg kwotę 1.000zł przeznaczono na opracowanie dokumentacji.
-Zarządzeniem z dnia 31 marca 2016 r. zmniejszono dotacje o kwotę 42.000zł w dziale 852 – Pomoc społeczna. Zgodnie z pismem z Krajowego Biura Wyborczego zwiększono dotację o kwotę 5.712zł z przeznaczeniem na wymianę urn wyborczych w 2016 roku. Zwiększono dotację celową o kwotę 50.000zł na realizację
własnych zadań bieżących gmin w 2016 roku w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza z przeznaczeniem na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów.
Dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami:
W dziale – Oświata i wychowanie,
- rozdziale Gimnazja kwotę 7.568zl przeznaczono na wykonanie odgromienia na budynku Gimnazjum w Janówce.
Ponadto zmniejszono plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów i jednocześnie zwiększono plany finansowe wydatków jednostek oświatowych o kwotę 62.110zł.
-Zarządzeniem z dnia 11 kwietnia 2016 r. w dziale Administracja publiczna kwotę 3.500zł przeznaczono na zakup tablic z oznaczeniem sołtysa wsi.
W dziale – Pomoc społeczna, rozdziale – Świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego, kwotę 5.622zł przeznaczono na zwrot dotacji w związku z nienależnie pobranym świadczeniem rodzinnym w latach 2014 i 2015 wraz z odsetkami. W dziale 900 – Gospodarka komunalna i ochrona środowiska, rozdziale - Oświetlenie ulic, placów i dróg, kwotę 2.460zł przeznaczono na opracowanie dokumentacji.
-Zarządzeniem z dnia 27 kwietnia 2016 r. zmniejszono dotację celową na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdział – Świadczenia rodzinne , świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego o kwotę 1.360zł. Zwiększono dotacje celowe na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej na:
-zwrot części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przez producentów rolnych oraz na pokrycie kosztów postępowania w sprawie jego zwrotu, poniesionych w tym zakresie przez gminy na I okres płatniczy 2016 r. o kwotę 619.944,26 zł;
-na realizację zadań związanych z przyznawaniem Kart Dużej Rodziny o kwotę 214,02 zł;
-na opłacenie w 2016 roku składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby pobierające świadczenie pielęgnacyjne, zasiłek dla opiekuna oraz za osobę pobierającą specjalny zasiłek opiekuńczy o kwotę 1.360zł. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 830zł przeznaczono na zakup znaków informacyjnych w Mazurkach. Przeniesienie wydatków między rozdziałami i paragrafami. W dziale Transport i łączność kwotę 1845zł przeniesiono na wznowienie granic działki we wsi Jeziorki.
-Zarządzeniem z dnia 29 kwietnia 2016 r. zmieniono budżet w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa. W związku z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12 kwietnia 2016r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2016r., poz. 524) przenosi się dochody i wydatki w łącznej kwocie 4.052.100zł związane z realizacją ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci z rozdziału – Pozostała działalność do rozdziału – Świadczenie wychowawcze, w tym:
- dotacje celowe na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej zlecone gminom – 4.047.100zł
oraz
- dotacje celowe na inwestycje i zakupy inwestycyjne z zakresu administracji rządowej zlecone gminom -5.000zł.
Ponadto zmniejsza się plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów o kwotę 2.391zł i jednocześnie zwiększa się plan finansowy wydatków Szkoły Podstawowej w Janówce o tą kwotę.

-W dniu 9 maja podjęto zarządzenie w sprawie zmian planów finansowych jednostek budżetowych. Zmniejszono plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów o kwotę 11.374 zł i jednocześnie zwiększono plan finansowy wydatków jednostek oświatowych o tą kwotę 11.374zł, w tym:
a) Szkoła Podstawowa w Rolnicy o kwotę 1.024zł na zakup materiałów i wyposażenia;
b) Gimnazjum w Janowce o kwotę 10.350zł na zakup materiałów i wyposażenia.
-Zarządzeniem z dnia 16 maja 2016 r. zmieniono budżet w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa:
Zwiększono dotacje celowe w wysokości 13.180zł na realizację własnych zadań bieżących gmin w 2016 r. w dziale 852 – Pomoc społeczna, z tego :
- w rozdziale – Zasiłki stałe o kwotę 12.580zł z przeznaczeniem na dofinansowanie zasiłków stałych;
- o kwotę 600zł z przeznaczeniem na dofinansowanie opłacania składek a ubezpieczenie zdrowotne, o których mowa w ustawie o pomocy społecznej.
Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 3.500zł przeznaczono na:
- opłatę związaną z uczestnictwem młodzieży ze wszystkich gminnych szkół podstawowych i gimnazjów w obchodach Międzynarodowego Zjazdu Łagierników Żołnierzy Armii Krajowej – 1.500zł;
- opracowanie audytu i wykonanie ogrodzenia oraz tabliczki informacyjnej dotyczącej pomnika przyrody - dębu w Gabowych Grądach – 2.000,00zł.
-Zarządzeniem z dnia 25 maja 2016 r. zmieniono budżet w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa:
W dziale 852 – Pomoc społeczna:
- zmieniono dotację celową o kwotę 3.240 zł z przeznaczeniem na opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby pobierające niektóre świadczenia rodzinne.
Przeniesienie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dziale pomoc społeczna o kwotę 1.000 zł w związku z koniecznością opłacenia składki zdrowotnej od zasiłków stałych.
14. Zarządzeniem z dnia 20 kwietnia 2016 r. przyjęto informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za I kwartał 2016.
15. Zarządzeniem z dnia 27 kwietnia 2016 r. przedstawiono sprawozdanie finansowe Gminy Augustów za 2015 rok.
16. Zarządzeniem z dnia 27 kwietnia 2016 r. przedstawiono informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za 2015 rok.
17. Zarządzeniem z dnia 24 maja 2016 r. przygotowano projekty uchwał wniesione pod obrady dzisiejszej sesji Rady Gminy.
18. W dniu 25 maja 2016 r. zatwierdzono roczne za 2015 rok sprawozdania finansowe samorządowych instytucji kultury, dla których Gmina Augustów jest organizatorem.
19. Zarządzeniem z dnia 31 maja 2016 r. powołano Komisję do spraw przyznawania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli.

Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:
1. W dniu 14 marca 2016 r. podjęto zarządzenie w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej do procesu naboru na stanowisko pracownika ds. świadczeń wychowawczych Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Augustowie.
2. Zarządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. ustalono plan kontroli w 2016 roku.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 11 marca 2016 roku.
1. Uchwała Nr XI/78/2016 zmieniająca uchwałę Nr XIV/116/08 Rady Gminy Augustów z dnia 19 listopada 2008 roku w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie jest wykonywana z uwzględnieniem przyjętych zmian. Uchwała została opublikowana w Dz. U. Woj. Podl. w dniu 23
marca 2016 r. pod poz. 1436.
2. Uchwała Nr XI/79/2016 w sprawie uchwalenia „Planu gospodarki niskoemisyjnej gminy Augustów” wraz z ,,Prognozą oddziaływania na środowisko przeprowadzoną w ramach Strategicznej Prognozy Oddziaływania na Środowisko dla Planu Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy Augustów” zostanie dołączona do dokumentacji o przyznanie dofinansowania, jeśli będzie możliwość pozyskania zewnętrznych funduszy w perspektywie budżetowej 2014-2020.
3. Uchwała Nr XI/80/2016 w sprawie ustalenia zasad usytuowania na terenie gminy miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych została przekazana Gminnej Komisji do Spraw Rozwiązywania Problemów Alkoholowych do opiniowania lokalizacji punktu sprzedaży napojów alkoholowych. Uchwała została opublikowana w Dz. U. Woj. Podl. w dniu 23 marca 2016 r. pod poz. 1437.
4. Uchwała Nr XI/81/2016 w sprawie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Augustów w 2016 roku jest realizowana według przyjętych zapisów. Uchwała została opublikowana w Dz. U. Woj. Podl. w dniu 23 marca 2016 r. pod poz. 1438.
5. Uchwała Nr XI/82/2016 zmieniająca uchwałę Nr X/66/2015 Rady Gminy Augustów z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie przedłużenia okresu obowiązywania Strategii Rozwoju Gminy Augustów na lata 1999-2015 r. jest realizowana zgodnie z uchwalonymi zmianami.
6. Uchwała Nr XI/83/2016 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Augustowskiemu zostanie zrealizowana po podpisaniu umowy przekazania środków finansowych.
7. Zgodnie z Uchwałą Nr XI/84/2016 w sprawie przekazania w 2016 roku środków finansowych na Fundusz Wsparcia Straży Granicznej podpisano umowę a środki finansowe zostaną przekazane do 15 czerwca br.
8. Uchwałę Nr XI/85/2016 w sprawie zmiany budżetu Gminy Augustów na rok 2016 opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 14 kwietnia 2016 r. pod poz. 1833 a budżet jest realizowany według przyjętych zmian.
9. Uchwałę Nr XI/86/2016 w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Augustów na lata 2016-2019 przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej i jest realizowana według założeń.

Na ostaniej sesji Pan Bogdan Kowalewski – sołtys wsi Jabłońskie zwrócił się z wnioskiem w sprawie naprawy nawierzchni drogi powiatowej Topiłówka- Jabłońskie. W odpowiedzi Powiatowy Zarząd Dróg informuje, że ubytki w jezdni na w/w drodze są uzupełniane na bieżąco w ramach bieżącego utrzymania. Nowopowstałe nierówności oraz spękania w jezdni zostaną naprawione w miarę posiadanych możliwości i środków w okresie wiosennoletnim za pomocą remontera drogowego.
Pan radny Marek Pieńczykowski na ostaniej sesji zwrócił się z wnioskiem w sprawie utworzenia przejścia dla pieszych przy skrzyżowaniu na drodze krajowej w miejscowości Netta Druga. Wystosowano pismo do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku z prośbą o rozpatrzenie możliwości realizacji zgłoszonego wniosku, lecz do dnia dzisiejszego nie otrzymaliśmy jeszcze odpowiedzi.

Wójt Gminy Augustów
Zbigniew Buksiński

dn. 2 czerwca 2016 r.