ZARZĄDZENIE Nr OR.0050.202.2020
WÓJTA GMINY Augustów

z dnia 01 października 2020 r.

w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług przez Gminę Augustów

Na podstawie art. 30 ust. 1, 33 ust. 2, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713, z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

§1.

W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku VAT w Gminie Augustów, zwanej dalej „ gminą" i jej jednostkach budżetowych zwanych dalej „jednostkami" ustala się procedury obowiązujące w tym zakresie.

§2.

Procedury określone w niniejszym zarządzeniu obejmują wszystkie jednostki budżetowe wg wykazu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, sporządzonego z podaniem pełnej oraz skróconej nazwy jednostki.

§3.

1. Zobowiązuje się dyrektorów jednostek do sporządzania Rejestrów cząstkowych zakupu/sprzedaży oraz Cząstkowego JPK_V7M, w celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku VAT w Gminie i jej jednostkach w ramach scentralizowanego modelu rozliczeń Podatku VAT, z zastrzeżeniem ust. 5.
2. Rejestry cząstkowe zakupu/sprzedaży oraz Cząstkowe JPK_V7M, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w formie elektronicznej i papierowej.
3. Zobowiązuje się dyrektorów jednostek do sporządzania i wysyłania w formie tabelarycznej (skan), informacji podsumowującej poszczególne pozycje wykazane w JPK_V7M na adres e-mail zientek@gmina-augustow.eu
4. W przypadku, gdy jednostka nie będzie realizowała transakcji podlegających wykazaniu w Rejestrze cząstkowym zakupu/sprzedaży oraz Cząstkowym JPK_V7M, zobowiązuje się Kierowników Jednostek do złożenia oświadczenia o braku w/w transakcji (dalej: Oświadczenie), wedle załącznika do Procedury.
5. W przypadku jednostek, które co do zasady nie realizują transakcji podlegających wykazaniu w Rejestrze cząstkowym zakupu/sprzedaży oraz Cząstkowym JPK_V7M, a sprzedaż opodatkowana występuje u nich okazjonalnie zobowiązuje się Kierowników tych jednostek do każdorazowego informowania Referat Finansowy Urzędu Gminy o wystąpieniu takiej transakcji.

§4.

Zobowiązuje się Z-ce Skarbnika Urzędu Gminy Augustów do sporządzania i terminowej wysyłki do właściwego Urzędu Skarbowego Zbiorczego JPK_V7M dla Gminy Augustów.

§5.

Zobowiązuje się dyrektorów jednostek do posługiwania się numerem identyfikacji podatkowej Gminy: 8461595610 dla wszystkich transakcji sprzedaży oraz zakupu towarów i usług.

§6

Wprowadza się Procedurę obiegu dokumentów podatkowych w Jednostkach Organizacyjnych w celu przygotowania i złożenia scentralizowanego JPK Gminy Augustów, zwaną dalej „Procedurą", stanowiącą załącznik nr 1 do Zarządzenia.

§7

Kierownikom Jednostek Budżetowych, dokonującym transakcji sprzedaży, zakupu towarów lub usług, stosownie do art. 9 § 3 Kodeksu karnego skarbowego powierza się przygotowanie i sporządzenie cząstkowego rozliczenia Podatku VAT w zakresie działalności kierowanych przez nich Jednostek Budżetowych, w formie Rejestrów cząstkowych zakupu/sprzedaży oraz Cząstkowego JPK_V7M zgodnie z Procedurą i obowiązującymi przepisami prawa.

§8.

1. Wyznaczonemu Pracownikowi Referatu Finansowego Urzędu Gminy, dokonującym transakcji sprzedaży, zakupu towarów lub usług, stosownie do art. 9 § 3 Kodeksu karnego skarbowego powierza się sporządzanie i przyjmowanie dokumentów w postaci dowodów księgowych (zawierających prawidłowe wartości Podatku VAT) potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, stanowią podstawę do przygotowania i sporządzania Rejestru cząstkowego zakupu/sprzedaży oraz Cząstkowego JPK_V7M i rozliczenia Podatku VAT w zakresie działalności Urzędu Gminy.

§9.

Zobowiązuje się Kierowników Jednostek Organizacyjnych do ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§10.

1. W przypadku zmiany danych zawartych w zgłoszeniu aktualizacyjnym NIP-2 zobowiązuje się Kierowników Jednostek Budżetowych i Urzędu Gminy do aktualizowania danych poprzez ponowne złożenie formularza NIP-2 do Z-cy Skarbnika Urzędu Gminy Augustów w ciągu 3 dni od daty zaistnienia zmiany.
2. Wyznaczony pracownik jest zobowiązany wciągu 7dni od daty zaistnienia zmiany złożyć zgłoszenie aktualizacyjne NIP-2 do właściwego urzędu skarbowego.

§11.

1. W przypadku uzasadnionych wątpliwości merytorycznych dotyczących prawidłowego ustalania i rozliczania Podatku VAT, Kierownik Jednostki może sporządzić wyłącznie za pośrednictwem Referatu Finansowego Urzędu Gminy wniosek o wydanie indywidualnej interpretacji prawa podatkowego oraz wniosek o wydanie wiążącej informacji stawkowej.

§12.

1. Zobowiązuje się Kierowników Jednostek Organizacyjnych do składania wszelkich dokumentów podatkowych dotyczących Podatku VAT do właściwego urzędu skarbowego wyłącznie za pośrednictwem Referatu Finansowego Urzędu Gminy Augustów.

§13

Zobowiązuje się Kierowników Jednostek Organizacyjnych do:

1) dostosowania obowiązujących w Jednostce Organizacyjnej polityk rachunkowości do zasad określonych w Zarządzeniu;

2) stosowania Zarządzenia jako jednego z elementów polityki rachunkowości obowiązujących w Jednostce Organizacyjnej.

§14.

Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.

§15.

Traci moc Zarządzenie nr OR.0050.293.2018 Wójta Gminy Augustów z dnia 5 lutego 2018 roku w sprawie scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT w Gminie Augustów i jej jednostkach budżetowych oraz Zarządzenie nr OR.0050.103.2019 Wójta Gminy Augustów z dnia 23 października 2019 roku zmieniające zarządzenie w sprawia scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT w Gminie Augustów i jej jednostkach budżetowych.

§16.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2020 roku.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński