ZARZĄDZENIE NR OR.0050.315.2018
WÓJTA GMINY AUGUSTÓW
z dnia 18 maja 2018 roku
w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia kontroli księgozbioru w Centrum Kultury i Bibliotece Gminy Augustów w Żarnowie

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U.z 2008r. Nr 205 poz. 1283) oraz Instrukcją Inwentaryzacyjną Centrum Kultury i Bibliotece Gminy Augustów w Żarnowie, zarządzam, co następuje:

§ 1
Powołuję Komisję w składzie:
1. Beata Piekarska – prac. Filii w Rutkach – Przewodnicząca
2. Krystyna Kienorow – prac. Urzędu Gminy w Augustowie - członek
3. Ryszard Młodzianowski - prac. Filii w Netcie Folwark - członek

§ 2
Komisja przeprowadzi kontrolę księgozbioru w dniach od 18.06.2018 r. do 06.07.2018 r. zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 3
Komisja pracuje w oparciu o Regulamin pracy komisji skontrowej stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 4
Za prawidłowy przebieg kontroli księgozbioru odpowiada przewodnicząca Komisji.

§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy
Zbigniew Buksiński

Załącznik do Zarządzenia Nr OR.0050.315.2018
Wójta Gminy Augustów z dnia 18 maja 2018 r.

Regulamin pracy komisji skontrowej
powołanej zarządzeniem Nr OR.0050.315.2018 z dnia 18 maja 2018 r. Wójta Gminy Augustów.

Komisja powołana została do przeprowadzenia kontroli księgozbioru publicznego w Centrum Kultury i Bibliotece Gminy Augustów w Żarnowie w dniach od 18.06.2018 r. do 06.07.2018 r.
Kontrola księgozbioru zostanie przeprowadzona w formie elektronicznej z wykorzystaniem programu bibliotecznego Mak Plus i zasad w nim zawartych.

§ 1
Do zadań komisji należy :
-Sprawdzenie dokumentacji ostatniej kontroli zbiorów.
-Sprawdzenie zapisów w księgach inwentarzowych.
-Porównanie dowodów ubytków z zapisami w rejestrze ubytków i księgach inwentarzowych.
-Sprawdzenie prawidłowości kartoteki książek wypożyczonych czytelnikom.
-Sporządzenie dokumentacji kontroli zbiorów.

§ 2
Komisja organizuje kolejne etapy kontroli oraz czuwa nad ich prawidłowym przebiegiem.

§ 3
Komisja pracuje zgodnie z przyjętym harmonogramem w dniach 18.06.2018 r. do 06.07.2018 r. w godz. 8.00-15.00.

§ 4
Prace komisji są prowadzone wyłącznie przy jej pełnym składzie.

§ 5
Praca komisji przebiega w kolejnych etapach zgodnie z programem bibliotecznym Mak Plus moduł skontrum. Etap końcowy to sporządzenie Protokołu skontrum – Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy komisji skontrowej, zawierającego wnioski w sprawie nieodnalezionych materiałów wraz z uzasadnieniem oraz określeniem ich wartości i przedstawienie jej dyrekcji oraz gł. księgowej.

§ 6
Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.06.2018 r.