ZARZĄDZENIE NR OR.0050.122.2016

Wójta Gminy Augustów

z dnia 25 lutego 2016 roku

w sprawie zapewnienia funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Gminie Augustów.

            Na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885 z późn. zm.),  art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, z późn. zm) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Ustalam zasady funkcjonowania kontroli zarządczej w Gminie Augustów, w tym w  Urzędzie Gminy Augustów, zwane dalej Księgą kontroli zarządczej Gminy Augustów, w brzmieniu stanowiącym Załącznik Nr 1  do zarządzenia.

2. Kontrola zarządcza w Gminie Augustów funkcjonuje na dwóch poziomach:

1. I poziom – kontrola zarządcza prowadzona w jednostkach organizacyjnych Gminy Augustów, za którą odpowiedzialni są kierownicy tych jednostek, w tym
   kontrola zarządcza prowadzona przez Wójta Gminy, w tym w Urzędzie Gminy Augustów,
2. II poziom – kontrola zarządcza na poziomie Gminy Augustów, jako jednostki samorządu terytorialnego, wykonywana przez Wójta Gminy.

§ 2. 1. Zobowiązuję Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Augustów do:

1. zapoznania podległych pracowników ze Standardami kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych zawartymi w Komunikacie Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. (Dz. Urz. MF nr 15, poz. 84) oraz z treścią niniejszego zarządzenia,
2. zapewnienia realizacji niniejszego zarządzenia.

2. Zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Augustów do:

1. zorganizowania i zapewnienia adekwatnego, skutecznego i efektywnego systemu kontroli zarządczej w kierowanych jednostkach, uwzględniającego specyfikę i charakter jednostki,
2. składania Wójtowi Gminy Augustów do końca marca każdego roku, za pośrednictwem koordynatora kontroli zarządczej, o którym mowa w § 3:

    - Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, według wzoru zawartego w Rozporządzeniu

      Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oświadczenia o stanie

      kontroli zarządczej,

-Sprawozdania z funkcjonowania kontroli zarządczej uwzględniające spełnienie standardów kontroli zarządczej przez jednostkę,

za poprzedni rok w zakresie kierowanej przez niego jednostki.

§ 3. 1. Koordynację kontroli zarządczej w Gminie Augustów prowadzi Sekretarz Gminy, zwany koordynatorem kontroli zarządczej.

2. Koordynator kontroli zarządczej w imieniu Wójta Gminy Augustów sprawuje nadzór nad właściwym funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej na II poziomie i przedstawia Wójtowi Gminy oświadczenie o stanie kontroli zarządczej  Gminy Augustów do dnia 30 kwietnia za rok poprzedni.

   § 4. Traci moc Zarządzenie Nr 8/2011 Wójta Gminy Augustów z dnia 11 kwietnia 2011r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Augustów  i jednostkach organizacyjnych Gminy Augustów oraz zasad jej koordynacji, Zarządzenie Nr

 KK.120.4.2012  Wójta Gminy Augustów z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie ustalenia  Regulaminu Kontroli Zarządczej w Urzędzie Gminy Augustów, Zarządzenie Nr KK.120.5.2012 Wójta Gminy Augustów z dnia 23 stycznia 2012r. w sprawie ustalenia Regulaminu zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Augustów.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński