PROTOKOŁ

z przeprowadzonej wizytacji Szkoły Podstawowej im. Mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala” w Kolnicy w dniu 11 marca 2008 r.

Wizytacja została przeprowadzona przez pracowników Urzędu Gminy i Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów:

1. Krystyna Kienorow

2. Zuzanna Rogucka

3. Jan Ordowski

Dokumenty udostępniała i informacji udzielała dyrektor szkoły Pani Ewa Czerobka. Dyrektor Ewa Czerobka stara się o porządek w otoczeniu szkoły. Wewnątrz budynku jest czysto, pomieszczenia są urządzone estetycznie. Przed frontem budynku znajduje się ogródek kwiatowy. Teren wokół szkoły jest ogrodzony. Obok budynku jest teren rekreacyjny z boiskiem. Stan techniczny budynku dydaktycznego nie budzi zastrzeżeń. Brakuje 2 kratek wentylacyjnych na kominie wentylacyjnym budynku dydaktycznego. W ubiegłym roku dzięki staraniom Pani Dyrektor wykonano pokrycie kotłowni oraz dokonano remontu betonowej nawierzchni placu rekreacyjnego i elewacji przed wejściem do budynku. Wewnątrz budynku wykonano remont pomieszczenia pracowni komputerowej i wymieniono 6 okien. Wartość wykonanych prac remontowych w 2007 r. wyniosła 20 251 zł. Budynek gospodarczy wymaga wymiany pokrycia. Garaż przy budynku gospodarczym jest w złym stanie technicznym i powinien być rozebrany. Dokumentacja majątku szkolnego jest prowadzona starannie zgodnie z obowiązującym prawem. Majątek szkoły jest ubezpieczony na kwotę 1 252 165 zł w firmie CONCORDIA POLSKA – polisa nr 007599. Właściwie jest także prowadzony rejestr druków ścisłego zarachowania. Stan druków jest zgodny z zapisami w rejestrze. Zniszczone świadectwa i legitymacje szkolne są protokolarnie spisywane i niszczone. W szkole jest zatrudnionych 13 nauczycieli (w tym 7 na pełnym etacie) oraz 2 pracowników obsługi (1,5 etatu). Pracownicy są zapoznawani z obowiązującym w szkole prawem poprzez wywieszanie zarządzeń i informacji na tablicy ogłoszeń lub potwierdzenie podpisem na dokumencie. Sprawdzono realizację przydziału pracownikom odzieży roboczej i ochronnej wynikającego z regulaminu pracy. Nie stwierdzono nieprawidłowości w tym zakresie. Pani Dyrektor należycie dba o nagradzanie nauczycieli. W roku 2006 trzy osoby otrzymały nagrodę Wójta Gminy. W 2006 r. Pani Dyrektor przyznała nauczycielom 3 nagrody dyrektora szkoły, w roku 2007 – 3 nagrody. Wszystkie wnioski były składane zgodnie z obowiązującym regulaminem po zaopiniowaniu przez radę pedagogiczną. W protokołach rad pedagogicznych są zapisy potwierdzające tryb takiego postępowania. Pani Dyrektor celowo i oszczędnie gospodaruje środkami budżetowymi Szkoły Podstawowej im. mjr Henryka Dobrzańskiego „Hubala” w Kolnicy. Budżet szkoły corocznie był w pełni realizowany. Dochody szkoły w roku 2007 wyniosły 2 612 zł (czynsze za mieszkania), wydatki szkoły w roku 2007 wyniosły 470 962 zł, oddziału przedszkolnego 33 605 zł. Koszt utrzymania 1 dziecka w szkole w roku 2007 wynosił 7 596 zł, (średnio w gminie 6 818 zł), koszt utrzymania dziecka w oddziale przedszkolnym 3 361 zł (średnio w gminie 2913 zł). Środki wydawane są celowo, z rozwagą, jednak zdarzały się w końcu roku braki na pokrycie zaplanowanych potrzeb. Pani Dyrektor stara się o pozyskanie dodatkowych środków na zaspokojenie potrzeb szkoły. W roku 2007 szkoła otrzymała nową pracownię komputerową ze środków MEN. Z dodatkowych środków unijnych w kwocie 62 000 zł pozyskanych w ramach programu AKADEMIA JUTRA zorganizowano dodatkowe zajęcia pozalekcyjne i ciekawe wycieczki dla uczniów. Firma BAT przekazała szkole meble o wartości 3 000 zł oraz 1 250 zł na pomoce dydaktyczne. Rodzice pomogli przy transporcie drewna i żwiru, zakupili też biurka i krzesło do pracowni komputerowej. Teczka „Doskonalenie zawodowe’ prowadzona prawidłowo od 1973 roku. Środki wykorzystane zgodnie z regulaminem. W roku szkolnym 2007/2008 72 dzieci (wszystkie) zostały ubezpieczone, w tym 8 dzieci bezskładkowo, polisa Nr AhT40071002. W szkole prowadzony jest rejestr wypadków. Ostatni wypadek wydarzył się 28.11.2007 r. podczas biegu uczeń skręcił nogę w kostce. Uczniowie szkoły mogą pochwalić się licznymi osiągnięciami w konkursach. W bieżącym roku szkolnym uczeń Szkoły Podstawowej w Kolnicy został laureatem w wojewódzkim konkursie historycznym. W roku szkolnym 2006/2007 uczniowie szkoły otrzymali:

- dwa wyróżnienia w konkursie matematycznym KANGUR o zasięgu międzynarodowym

- wyróżnienie w konkursie plastycznym na projekt Plakatu IV Międzynarodowego Festiwalu Dzieci i Młodzieży „Tęcza” o zasięgu wojewódzkim.

- Wyróżnienie w konkursie plastycznym „Łazienka z delfinkiem” o zasięgu powiatowym.

- I i II miejsce w konkursie krasomówczym ”Moje miejsce na ziemi” o zasięgu powiatowym.

- II miejsce w turnieju bezpieczeństwa Ruchu drogowego o zasięgu powiatowym.

- dwa wyróżnienia w konkursie literackim „O liść dębu” o zasięgu powiatowym.

- V miejsce w powiatowym konkursie ortograficznym.

- wyróżnienie w konkursie recytatorskim „Ta ziemia od innych droższa” o zasięgu powiatowym.

- VI miejsce w powiatowym turnieju „Nasze bezpieczeństwo”.

Szkoła jest czysta i zadbana, gazetki szkolne aktualne. Wewnątrz szkoły jest wiele wystaw prac twórczości literackiej dzieci. Nauczyciele zatrudnieni zgodnie z kwalifikacjami, nauczycielka języka angielskiego dokształca się na studiach uzupełniających – magisterskich, jedna z nauczycielek kontynuuje studia podyplomowe „Informatyka i technologie informatyczne dla nauczycieli. Do stanu organizacyjnego uwag nie wniesiono. Akta osobowe prowadzone są prawidłowo, stosownie do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku. W częściach A B i C znajdują się odpowiednie dokumenty przynależne do poszczególnych części.

Sprawy bhp i p.poż.

a/ wszyscy pracownicy posiadają aktualne badania lekarskie.

b/ odzież ochronna wydawana jest zgodnie z ustalonymi w regulaminie pracy normami przydziału, karty

ewidencji wydanej odzieży prowadzone na bieżąco,

c/ pomiary i przeglądy instalacji elektrycznej, odgromowej, wentylacyjnej oraz przegląd obiektu wykazały jego sprawność techniczną,

d/ środki ochrony indywidualnej dostępne są każdemu pracownikowi w pomieszczeniach higienicznosanitarnych,

e/ szkoła wyposażona jest w niezbędny sprzęt p.poż. w postaci gaśnic i hydrantów,

f/ urządzenia techniczne są sprawne i nie stwarzają zagrożeń.

 

Zalecenia:

1. Uzupełnić brakujące kratki wentylacyjne w kominie budynku szkolnego.

2. Należy uzupełnić informację o warunkach zatrudnienia na piśmie wszystkim pracownikom. Wynika to z art. 29 pkt 3 Kodeksu Pracy – o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia. Powyższe informacje powinny być sprecyzowane dla poszczególnych pracowników.

3. Należy ustalić program częstotliwości i czas trwania szkolenia okresowego i instruktażu stanowiskowego zatrudnionym pracownikom.