INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI
WÓJTA GMINY
w okresie od dnia 28 października 2015 r. do dnia 21 grudnia 2015 r. oraz z realizacji uchwał z IX sesji Rady Gminy Augustów z dnia 28 października 2015 r.

W minionym okresie wydano ogółem 20 Zarządzeń Wójta Gminy, z tego 14 Zarządzeń Wójta jako organu i 6 Zarządzeń Wójta jako kierownika jednostki.
1. Zarządzeniem z dnia 29 października 2015 roku określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na IX sesji Rady Gminy.
2. W okresie międzysesyjnym dokonano następujących zmian w budżecie gminy na rok 2015 r.:
1) Zarządzeniem z dnia 30 października 2015 roku zwiększono dotację celową o kwotę 2.197zł z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu podręczników i materiałów edukacyjnych w ramach Rządowego programu „Wyprawka szkolna”. Dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami: kwotę 2.000zł przeznaczono na szkolenia pracowników urzędu gminy. W dziale –
Oświata i wychowanie: kwotę 23.411zł przeznaczono na: remont schodów wejściowych i naprawę sprzętu na placu zabaw oraz instrukcję BHP i wywóz nieczystości w SP w Janówce (5.111zł), konserwację boiska szkolnego w SP w Żarnowie (2.500zł), opracowanie dokumentacji związanej z przystosowaniem pomieszczeń dla przedszkoli (10.000zł) oraz na koszty dodatkowe związane z budową magazynku sportowego w Białobrzegach (5.800zł). W rozdziale – Zespoły obsługi ekonomiczno - administracyjnej szkół kwotę 1.000 zł przeznaczono na dofinansowanie do zakupu okularów, zakup pieczątek i
badania lekarskie pracowników. 2) Zarządzeniem z dnia 23 listopada 2015 r. zmniejszono dotację celową o kwotę 5.000zł na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz
innych zadań zleconych gminom ustawami na 2015 r. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 32.439zł przeznacza się na:
opłatę dla Podlaskiej Izby Rolniczej z tytułu 2% wpływów podatku rolnego – 800zł
opłatę dla Miasta Augustowa za dzieci z terenu gminy Augustów uczęszczające do przedszkoli na terenie miasta Augustowa – 7.700zł
na zakup urządzeń uszkodzonych wskutek awarii sieci energetycznej do SP w Kolnicy – 939zł
zakup paliwa do samochodów strażackich – 6.000,00zł
zakup kontenerów do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych – 17.000zł

Dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami
- zwiększa się wydatki o 6.235zł na diety dla radnych oraz kwotę 3.000zł przeznacza na zakup laptopu.
- w rozdziale Ochotnicze straże pożarne kwotę 690zł przeznacza na ekwiwalent za udział w akcjach ratowniczych i szkoleniach oraz w rozdziale Obrona cywilna kwotę 630zł - na szkolenie związane z obroną cywilną.
W dziale Oświata i wychowanie:
- kwotę 4.717zł przeznacza na dostosowanie planów finansowych do bieżących potrzeb szkół,
- kwotę 600zł przeznacza na wykonanie instrukcji ppoż. w Gimnazjum w Janówce,
- kwotę 6.576,00zł przeznacza się na wynagrodzenia pracowników i pochodne w rozdziale zespoły obsługi szkół;
- kwotę 2.300zł przeznacza na wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń w SP w Kolnicy.,
w rozdziale Pozostała działalność zwiększa się wydatki o 19.986zł na wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń.
Ponadto w dziale – Oświata i wychowanie, zmniejsza się plan finansowy SP w Janówce o 400zł i jednocześnie zwiększa się plan finansowy SP w Jabłońskich o kwotę 600zł.
zwiększa się plany finansowe SP w Netcie i Jabłońskich łącznie o kwotę 949zł.
w § 4270 – zakup usług remontowych zmniejsza się plan finansowy SP w Białobrzegach o kwotę 182zł i jednocześnie zwiększa się plan finansowy SP w Jabłońskich o kwotę 4.000zł.
w § 4300 – zakup usług pozostałych zmniejsza się plany finansowe SP Netty i SP w Jabłońskich łącznie o kwotę 1.190zł i jednocześnie zwiększa się plan finansowy SP w Janówce o kwotę 400zł.
w rozdziale – Gimnazja w § 4270 – zakup usług remontowych zmniejsza się plan finansowy Gimnazjum w Janówce o kwotę 600 zł i jednocześnie zwiększa się plan finansowy Gimnazjum w Białobrzegach o kwotę 182 zł.
W dziale – Pomoc społeczna, kwotę 2.378zł przenosi się na wynagrodzenia osobowe.
W dziale –Gospodarka komunalna i ochrona środowiska, rozdziale 90002 – Gospodarka odpadami kwotę 10.794zł przeznacza na zakup kontenerów i koszy na odpady oraz na szkolenia pracowników.
3) Zarządzeniem z dnia 30 listopada 2015 r. zmieniono budżet gminy. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 2.500zł przeznacza się na ekwiwalent za udział w akcjach ratowniczych i szkoleniach strażackich.

Przeniesienie wydatków między rozdziałami i paragrafami.
W dziale – Administracja publiczna kwotę 4.000zł przenosi się na opracowanie lokalnej strategii rozwoju na lata 2016-2022.
W dziale Oświata i wychowanie:
- kwotę 12.425zł przeznaczono na dostosowanie planów finansowych do bieżących potrzeb szkół, w tym m.in. zakup materiałów biurowych i środków czystości, zakup dmuchawy do liści, przeglądy techniczne.
- zmniejsza się plan finansowy ZOES o kwotę 1.124zł i jednocześnie zwiększa się plany finansowe SP w Netcie, Żarnowie, w Rutkach i Janówce łącznie o kwotę 8.449zł.
- zmniejsza się plan finansowy SP w Janówce o kwotę 500zł i jednocześniezwiększa się plany finansowe w SP w Kolnicy, Netcie i Żarnowie o kwotę  5.600zł.
zmniejsza się plany finansowe SP w Kolnicy i SP w Janówce łącznie o kwotę 890 zł i jednocześnie zwiększa się plan finansowy SP w Żarnowie o kwotę 70 zł.
4) Zarządzeniem z dnia 4 grudnia 2015 r. zmieniono budżet gminy. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 13.200 zł przeznaczono na opłaty za usługi zastępstwa procesowego (dział 750 – Administracja publiczna, rozdział 75023 – Urzędy gmin (miast i miast na prawach powiatu)
Przeniesienie wydatków między rozdziałami i paragrafami:
W rozdziale Urzędy gmin (miast i miast na prawach powiatu) kwotę 11.800zł przeznacza na usługi zastępstwa procesowego.
W dziale – Oświata i wychowanie:
w rozdziale Szkoły podstawowe kwotę 185zł przeznacza na przegląd techniczny gaśnic do SP w Netcie,
- w rozdziale Gimnazja kwotę 5.000zł przeznacza na zakup drabinek do sali gimnastycznej w Białobrzegach,
- w rozdziale Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli kwotę 560zł przenosi się na szkolenie rady pedagogicznej w SP w Żarnowie.
Ponadto w dziale Oświata i wychowanie, zmniejsza się plan finansowy ZOES o kwotę 15.000zł i jednocześnie zwiększa się plan finansowy SP w Janówce o kwotę 10.000zł. Zmiany te powodują zmniejszenie planowanych wydatków o kwotę 5.000zł.
W dziale Ochrona zdrowia, rozdziale Przeciwdziałanie alkoholizmowi kwotę 700zł przenosi się na zakup materiałów.
W dziale Pomoc społeczna,
rozdziale - Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie kwotę 999zł przenosi się na szkolenia pracowników,
w rozdziale – Ośrodki pomocy społecznej kwotę 1.000zł przeznacza na zakup książek oraz usług pozostałych,

w rozdziale – Świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego kwotę 270zł przenosi się na zakup książki.
5) Zarządzeniem z dnia 4 grudnia 2015 r. zmieniono budżet gminy. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 953 zł przeznaczono na opłaty dla gminy Kalinowo za dziecko z terenu gminy Augustów uczęszczające do oddziału przedszkolnego w gminie Kalinowo.
Dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 37.852 zł w dziale oświata i wychowanie z przeznaczeniem m.in.:
- kwotę 24.052 zł na wynagrodzenia i pochodne;
- kwotę 12.000 zł na wykonanie odgromienia budynku Gimnazjum w Janówce;
Ponadto w ramach planów finansowych wszystkich szkół podstawowych w celu dostosowania planów finansowych do aktualnych potrzeb dokonano zmniejszeń i zwiększeń planowanych wydatków w ramach tej samej klasyfikacji budżetowej na łączną kwotę 148.421 zł.
3. Zarządzeniem z dnia 6 listopada 2015 r. określono projekt Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Augustów na lata 2016-2019.
4. Zarządzeniem z dnia 6 listopada 2015 r. określono projekt budżetu gminy na 2016 rok.
5. W dniu 12 listopada 2015 r. podjęto zarządzenie w sprawie wydzierżawienia mienia komunalnego na okres do 5 lat w drodze publicznego przetargu z ustaleniem wywoławczej wysokości czynszu rocznego.
6. Zarządzeniem z dnia 9 grudnia 2015 r. przyznano pomoc finansową z funduszu zdrowotnego dla nauczycieli w łącznej kwocie 1.250 zł.
7. Zarządzeniem z dnia 10 grudnia 2015 r. powołano Komisję Przetargową w celu przeprowadzenia przetargu na dzierżawę na okres do 5 lat nieruchomości rolnych określonych zarządzeniem Wójta z dnia 12 listopada 2015 r.
8. Zarządzeniem z dnia 11 grudnia 2015 r. przygotowano projekty uchwał wniesione pod obrady dzisiejszej sesji Rady Gminy.
9. Zarządzeniem z dnia 18 grudnia 2015 r. przeznaczono środki finansowe w wysokości 24.396,00 zł zaplanowane w budżecie Gminy Augustów na 2016 rok na doskonalenie zawodowe nauczycieli.
10. W dniu 18 grudnia 2015 r. podjęto zarządzenie w sprawie ustalenia wysokości dopłat do czesnego dla nauczycieli w 2016 roku.
Środki finansowe w wysokości: 6.396,00 zł zaplanowane w budżecie Gminy Augustów na rok 2016 wydzielone na dofinansowanie czesnego dla nauczycieli przeznaczono na: opłaty za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli i opłaty za kursy kwalifikacyjne i doskonalące, seminaria oraz inne formy doskonalenia zawodowego dla nauczycieli skierowanych przez
dyrektora szkoły.

Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:

1. W dniu 2 listopada 2015 r. zarządzono przeprowadzenie przez właściwą komisję inwentaryzacji składników majątkowych będących na stanie Urzędu Gminy Augustów według stanu na dzień 31 grudnia 2015 r.
2. Zarządzeniem z dnia 6 listopada 2015 r. powołano Komisję do dokonania oceny dokumentacji niearchiwalnej i jej zniszczenia z referendum ogólnokrajowego przeprowadzonego w dniu 6 września 2015 r.
3. W dniu 19 listopada 2015 r. zarządzono przeprowadzenie przez właściwą komisję inwentaryzacji doraźnej materiałów tj. paliwa w jednostkach OSP według stanu na dzień 30 listopada 2015 r.
4. W dniu 25 listopada 2015 r. zmieniono Zarządzenie Wójta Gminy w sprawie planu i sprawozdawczości zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Augustów.
5. Zarządzeniem z dnia 18 grudnia zmieniono zarządzenie w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości, dokonano aktualizacji planu kont.
6. W dniu 18 grudnia 2015 r. zmieniono ponownie zarządzenie w sprawie wprowadzenia zasad rachunkowości, zmieniono sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 28 października 2015 roku.

1. Uchwałę Nr IX/54/2015 w sprawie udzielenia pomocy finansowej w 2015 roku dla Powiatu Augustowskiego przekazano do Starostwa Powiatowego w Augustowie.
2. Uchwała Nr IX/55/2015 zmieniająca uchwałę Nr V/26/2015 Rady Gminy Augustów z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie poboru podatków od osób fizycznych, wyznaczenia inkasentów oraz zasad wynagradzania za inkaso na terenie sołectw jest realizowana zgodnie z zapisami. Uchwałę opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 3408 z dn. 2 listopada 2015 r.
3. Uchwałę Nr IX/56/2015 w sprawie zwolnień w podatku od nieruchomości opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 3409 z dn. 2 listopada 2015 r. Powyższa uchwała obowiązywać będzie od dnia 1 stycznia 2016 roku.
4. Uchwała Nr IX/57/2015 w sprawie zmiany budżetu Gminy Augustów na rok 2015 opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl., w dniu 23 listopada 2015 r. pod poz. 3756 a budżet jest realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.
5. Uchwała Nr IX/58/2015 w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Augustów na lata 2015-2019 przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej i jest realizowana według założeń.
6. Uchwałę Nr IX/59/2015 w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na 2016 rok opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 3410 z dn. 2 listopada 2015 r. Powyższa uchwała obowiązywać będzie od dnia 1 stycznia 2016 roku.
7. Uchwałę Nr IX/60/2015 w sprawie stawek podatku od środków transportowych na 2016 rok opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 3411 z dn. 2 listopada 2015 r. Powyższa uchwała obowiązywać będzie od dnia 1 stycznia 2016 roku.

Wójt Gminy Augustów
Zbigniew Buksiński
 

dn. 21 grudnia 2015 r.