INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY
w okresie od dnia 21 grudnia 2015 r. do dnia 11 marca 2016 r. oraz z realizacji uchwał z X sesji Rady Gminy Augustów z dnia 21 grudnia 2015 r.

W minionym okresie wydano ogółem 23 Zarządzenia Wójta Gminy, z tego 20 Zarządzeń Wójta jako organu i 3 Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki.

1. Zarządzeniem z dnia 22 grudnia 2015 roku określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na X sesji Rady Gminy.
2. Zarządzeniem z dnia 22 grudnia 2015 roku sprecyzowano wykonanie uchwały nr X/69/2015 z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie określenia wysokości ekwiwalentu chłonkom Ochotniczych Straży  Pożarnych działających na terenie Gminy Augustów.
3. Zarządzeniem z dnia 31 grudnia 2015 r. zmieniono budżet gminy. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 3.743 zł przeznaczono na wydatki w dziale administracja publiczna – 2.850 zł oraz w dziale Pomoc społeczna – 893 zł. Dokonano przeniesienia między paragrafami na kwotę 46.888 zł w dziale Oświata i wychowanie na opłatę faktur i dodatki wiejskie, w dziale Przeciwdziałanie alkoholizmowi – 900 zł, w dziale Pomoc Społeczna:
- kwotę 432 zł w rozdziale–Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie
- kwotę 3.558zł w rozdziale – Wspieranie rodziny, przeznaczono na opłaty z tytułu umieszczenia dzieci w rodzinach zastępczych;
- kwotę 18.000zł przeznaczono na świadczenia rodzinne;
- kwotę 111 zł przeznaczono na składki na ubezpieczenie zdrowotne opłacane za osoby pobierające niektóre świadczenia z pomocy społecznej,
- w rozdziale -Ośrodki pomocy społecznej kwotę 5.694zł przeznaczono na składki na ubezpieczenia społeczne, delegacje oraz zakup usług informatycznych;
- w rozdziale – Pozostała działalność kwotę 17.338zł przeznaczono na opłaty za pobyt osób w domach pomocy społecznej.
4. W dniu 4 stycznia 2016 r. podjęto zarządzenie w sprawie wystąpienia przemijającej przeszkody w wykonywaniu zadań i kompetencji wójta, o której mowa w art. 28g ustawy o samorządzie gminnym.
5. Zarządzeniem z dnia 4 stycznia 2016 r. ustalono zasady udzielania pomocy mieszkańcom Gminy Augustów w usuwaniu (demontaż, transport, utylizacja) z obiektów budowlanych wyrobów zawierających azbest, znajdujących się na terenie gminy Augustów.
6. W dniu 4 stycznia 2016 r. podjęto zarządzenie w sprawie planów finansowych jednostek podległych oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej do uchwały budżetowej na rok 2016.
7. W dniu 4 stycznia 2016 r. zarządzenie ustalono zasady wykonywania budżetu Gminy Augustów na rok 2016.
8. W dniu 4 stycznia 2016 r. podjęto zarządzenie w sprawie wyznaczenia miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów wszystkich komitetów  wyborczych w wyborach uzupełniających do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w okręgu wyborczym nr 59 zarządzonych na dzień 6 marca 2016 r.
9. Zarządzeniem z dnia 19 stycznia ustalono wytyczne w sprawie wykonywania zadań obronnych i obrony cywilnej w 2016 roku. W okresie międzysesyjnym dokonano następujących zmian w budżecie gminy na rok 2016 r.:
10. W dniu 26 stycznia 2016 r. dokonano zmian w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa: zwiększono dotację na zadania zlecone o kwotę 15.677zł w rozdziale – Wybory do Sejmu i Senatu z przeznaczeniem na organizacje i przeprowadzenie wyborów uzupełniających do Senatu RP, zarządzonych na dzień 6 marca 2016r. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 1.230zł przeznacza się na opłatę usług serwisowych związanych z przydomowymi oczyszczalniami ścieków. Dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami: W dziale – Oświata i wychowanie kwotę 875zł przeznaczono na umowę zlecenia w punkcie przedszkolnym w Janówce. W dziale – Pomoc społeczna kwotę 123 zł przenosi się na zwrot nienależnie pobranych w 2015 roku świadczeń rodzinnych wraz z odsetkami.
11. W dniu 25 lutego 2016 r. dokonano zmiany budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa. Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przyznano dodatkową kwotę dotacji celowej na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami na 2016 rok w dziale – Pomoc społeczna, w wysokości 4.092.000 zł z przeznaczeniem na realizację świadczenia wychowawczego w wysokości 500zł na dziecko.
12. Zarządzeniem z dnia 2 lutego 2016 r. dokonano zmian planów finansowych na kwotę 54.203 zł Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół oraz jednostek oświatowych na zakup materiałów i wyposażenia.
13. Zarządzeniem z dnia 2 lutego 2016 r. ustalono harmonogram czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym a także terminy składania dokumentów na rok szkolny 2016/2017 do oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, innych form wychowania przedszkolnego i klas pierwszych szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Augustów.
14. W dniu 5 lutego 2016 r. podjęto zarządzenie w sprawie doręczania nakazów płatniczych podatnikom podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości w 2016 roku.
15. Zarządzeniem z dnia 15 lutego 2016 r. powołano składy osobowe Obwodowych Komisji Wyborczych do przeprowadzenia głosowania w wyborach uzupełniających do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 6 marca 2016 r. w województwie podlaskim, w okręgu wyborczym nr 59.
16. W dniu 18 lutego 2016 r. podjęto zarządzenie w sprawie wprowadzenia zmian w Zarządzeniu Wójta Gminy Augustów z dnia 5 lutego 2016 roku w sprawie doręczania nakazów płatniczych podatnikom podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości w 2016 roku. Na terenie sołectwa Janówka wyznaczono Panią Agnieszkę Woroniecką jako osobę uprawnioną do doręczania nakazów płatniczych podatnikom podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości w 2016 roku.
17. W dniu 24 lutego podjęto zarządzenie w sprawie zmian w Zarządzeniu Wójta Gminy Augustów z dnia 15 lutego 2016 roku w sprawie powołania składów osobowych Obwodowych Komisji Wyborczych do przeprowadzenia głosowania w wyborach uzupełniających do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 6 marca 2016 r. w województwie podlaskim, w okręgu wyborczym nr 59. Z  powodu rezygnacji z funkcji członka komisji zmieniono skład osobowy Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 2 w Rutkach Nowych.
18. Zarządzeniem z dnia 25 lutego 2016 r. ustalono zasady funkcjonowania kontroli zarządczej w Gminie Augustów, w tym w Urzędzie Gminy Augustów.
19. Zarządzeniem z dnia 26 lutego 2016 r. przyjęto wstępną informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za IV kwartał 2015 r.
20. Zarządzeniem z dnia 3 marca 2016 r. przygotowano projekty uchwał wniesione pod obrady dzisiejszej sesji Rady Gminy.
 

Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:

1. W dniu 22 stycznia 2016 r. podjęto zarządzenie w sprawie zmiany zarządzenia Wójta Gminy z dnia 19 stycznia 2015 r. dotyczące planu sprawozdawczości zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Augustów.
2. Zarządzeniem z dnia 29 lutego 2016 r. ustalono wykaz dokumentów związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie Gminy Augustów.
3. Zarządzeniem z dnia 29 lutego 2016 r. nadano Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Augustów.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 21 grudnia 2015 roku.

1. Uchwałę Nr X/61/2015 w sprawie zamiaru likwidacji oddziału przedszkolnego w Szkole Podstawowej im. Armii Krajowej w Janówce przekazano Dyrektorowi Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów celem realizacji.
2. Uchwałę Nr X/62/2015 w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Augustów z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016 przekazano Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej celem realizacji przyjętych zadań.
3. Uchwała Nr X/63/2015 w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2016 r. została przekazana Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej oraz Gminnej Komisji d.s. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych celem realizacji przyjętych zadań.
4. Uchwała Nr X/64/2015 zmieniająca uchwałę Nr XV/138/2012 Rady Gminy Augustów z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2013 – 2016 rok została przekazana Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej celem realizacji przyjętego zadania.
5. Zgodnie z Uchwałą Nr X/65/2015 w dniu 21 grudnia 2015 roku rozwiązano porozumienie zawarte pomiędzy Miastem Augustów a Gminą Augustów z dnia 28 sierpnia 2008 r. dotyczące Uzdrowiska Augustów.
6. Uchwała Nr X/66/2015 w sprawie przedłużenia okresu obowiązywania Strategii Rozwoju Gminy Augustów na lata 1999-2015 r. jest realizowana według uchwalonych zapisów.
7. Uchwałą Nr X/68/2015 przyjęto Program usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Augustów na lata 2015 - 2032 r. wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko dla Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Augustów na lata 2015 – 2032, który to program wraz z prognozą został dołączony do wniosku o dofinansowanie zadania dot. usuwania
azbestu.
8. Uchwała Nr X/69/2015 w sprawie określenia wysokości ekwiwalentu członkom Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Gminy Augustów za uczestnictwo w działaniach na terenie Gminy Augustów za uczestnictwo w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym jest realizowana według przyjętych zapisów. Uchwała została opublikowana w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 28 grudnia 2015 r. pod poz. 4552.
9. Uchwała Nr X/70/2015 zmieniająca Uchwałę Nr IX/59/2015 Rady Gminy Augustów z dnia 28 października 2015r. w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na 2016 rok jest realizowana według założeń. Uchwała została opublikowana w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 28 grudnia 2015 r. pod poz. 4553.
10. Uchwała Nr X/71/2015 w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych jest realizowana. Uchwała została opublikowana w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 29 grudnia 2015 r. pod poz. 4563.
11. Uchwałę Nr X/72/2015 w sprawie zmiany budżetu Gminy Augustów na rok 2015 opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 27 stycznia 2016 r. pod poz. 480 a budżet zrealizowano według przyjętych zmian.
12. Uchwałę Nr X/73/2015 w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Augustów na lata 2016-2019 przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej i jest realizowana według założeń.
13. Uchwała Nr X/74/2015 w sprawie uchwalenia budżetu gminy Augustów na rok 2016 została przekazana do RIO oraz jest realizowana według uchwalonych zapisów. Uchwała została opublikowana w Dz. Urz. Woj. Podl., poz. 481 w dniu 27 stycznia 2016 r.

Wójt Gminy Augustów
Zbigniew Buksiński

dn. 11 marca 2016 r.