INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ  DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia 12 czerwca 2012 r. do dnia 28 września 2012 r.

oraz  z  realizacji uchwał z XII sesji Rady Gminy Augustów  z dn.

12 czerwca 2012 r.

 

W minionym okresie wydano ogółem 28 Zarządzeń Wójta Gminy z tego 22 Zarządzeń Wójta jako organu i 6 Zarządzeń  Wójta jako kierownika jednostki.

 

Zarządzenia Wójta jako organu  dotyczyły następujących spraw:

 

1. Zarządzeniem z dnia 13 czerwca 2012 roku powołano Komisję Egzaminacyjną w celu przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego Pani Karoliny Kirejczyk.

2. Zarządzeniem z dnia 15 czerwca 2012 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na XII sesji w dniu 12 czerwca 2012 roku.

3. Zarządzenie z dnia 20 czerwca 2012 r. dotyczyło zmian w budżecie gminy na rok 2012. Zwiększono dotację w kwocie 100 zł z przeznaczeniem na realizację rządowego programu wspierania niektórych osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne. Rezerwę budżetową w kwocie 1.306 zł przeznaczono na badania wykonane przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska. Również rezerwę budżetową przeznaczono na uregulowanie własności gruntów zajętych pod drogi gminne, zgodnie z decyzjami Starosty Augustowskiego w kwocie 2.500 zł oraz na stypendia naukowe i sportowe uczniom w szkołach podstawowych w kwocie 4900 zł oraz w gimnazjach w kwocie 2.000 zł.

Dokonano przeniesienia wydatków z przeznaczeniem na modernizację instalacji alarmowej w pomieszczeniach Urzędu Gminy w kwocie 3.000 zł oraz na wynagrodzenia z tytułu umów zleceń w kwocie 2.500 zł. Przeniesiono środki w Szkole Podstawowej w Netcie w kwocie 400 zł na wynagrodzenia bezosobowe oraz na badania lekarskie. W szkole Podstawowej w Żarnowie przeniesiono środki w kwocie 3.000 zł na zakup materiałów do remontu schodów zewnętrznych. Przeniesiono środki w kwocie 7.098 zł na wydatki za pobyt dzieci z Gminy Augustów w rodzinie zastępczej. Przeniesiono również środki w kwocie 1.100 zł na zakup materiałów – dotyczy projektu „Równy Start”.

4. Zarządzenie z dnia 27 czerwca 2012 r. dotyczyło zaciągnięcia kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu w wysokości 1.350.000 zł z przeznaczeniem na finansowanie inwestycji realizowanych przez Gminę Augustów w 2012 roku.

5. Zarządzeniem z dnia 29 czerwca 2012 r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2012. Zwiększono dotację na w kwocie 5.100 zł z przeznaczenie na realizację rządowego programu wspierania niektórych osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne.

Dokonano przeniesienia wydatków w kwocie 1.478 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia z tytułu umów zleceń oraz składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy. Ponadto dokonano przeniesienia w kwocie 7.269 zł na zakup materiałów oraz na wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń w związku z realizacją projektów „Równy start” oraz „Szkoła równych szans”.

Dokonano przeniesie planowanych wydatków między zadaniami inwestycyjnymi. Dotyczy to zwiększenia planowanych środków na zadania „Podniesienie wydajności wody” o 185.240 zł do łącznej kwoty 1.858.240 zł z zadania „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w Gminie Augustów. Zmian dokonano w związku z procedurą przetargową na wyłonienie wykonawców ww. zadań inwestycyjnych.

6. Zarządzeniem z dnia 2 lipca 2012 r. ustalono termin składania wniosków o udzielenie pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników do dnia 10 września 2012 r.

7. Zarządzeniem z dnia 2 lipca 2012 r. powołano Komisję do odbioru inwestycji pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Janówka, Mazurki”.

8. Zarządzeniem z dnia 23 lipca 2012 r. przyjęto informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za II kwartał 2012.

9. Zarządzeniem z dnia 31 lipca 2012 r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2012. Zwiększono dotacje przekazywane z budżetu państwa w kwocie 10.800 zł z przeznaczeniem na realizację rządowego programu wspierania niektórych osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne. Ponadto zwiększono datację w kwocie 19.245 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie realizacji programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”. W związku z pismem Wojewody Podlaskiego zwiększono dotację w kwocie 14.564 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu podręczników dla uczniów w ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2012 r. – „Wyprawka szkolna”.

10. Zarządzeniem z dnia 1 sierpnia 2012 r. przyjęto informację o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2012 roku oraz o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej.

11. Zarządzenie z dnia 7 sierpnia 2012 r. dotyczyło powierzenia Pani Alicji Franciszce Geniusz stanowiska dyrektora zespołu szkół im. gen. I. Prądzyńskiego w Białobrzegach, Pani Małgorzacie Bielang stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej im. Obrońców Westerplatte w Rutkach, Pani Helenie Alinie Szczytko stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej im. Stefana kardynała Wyszyńskiego w Jabłońskich.

12. Zarządzeniem z dnia 7 sierpnia 2012 r. powołano Komisję do rozpatrywania podań nauczycieli o przyznanie zasiłku na pomoc zdrowotną dla nauczycieli, nauczycieli emerytów-rencistów korzystających z opieki zdrowotnej i przyjęcia regulaminu w sprawie przyznawania przedmiotowej pomocy.

13. Zarządzenie z dnia 14 sierpnia 2012 r. dotyczyło opracowania gminnego planu obrony cywilnej, mający na celu przygotowanie przedsięwzięć organizacyjnych i rzeczowych obrony cywilnej na okres zewnętrznego zagrożenia państwa i wojny.

14. Zarządzeniem z dnia 14 sierpnia 2012 r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2012. Zwiększono dotacje przekazywane z budżetu państwa w kwocie 42.000 zł w związku z koniecznością wypłaty zasiłków celowych przyznanych w wyniku zdarzeń klęskowych (burze i huragany), które miały miejsce na terenie województwa podlaskiego w sierpniu 2012 r. Rezerwę budżetową w kwocie 1.350 zł przeznaczono na zakup sprzętu do ratownictwa wodnego dla OSP w Jabłońskich. Rezerwę celową przeznaczoną na zarządzanie kryzysowe w kwocie 1.000 zł przeznaczono na zakup materiałów przeznaczonych do usuwania skutków zagrożeń jakie miały miejsce na terenie Gminy Augustów. Dokonano przeniesienia wydatków w kwocie 4.674 zł na usługi geodety, w kwocie 2.100 zł na zakup materiałów do remiz OSP oraz na badania lekarskie w SP w Rutkach. 

15. Zarządzenie z dnia 22 sierpnia 2012 r. dotyczyło powołania Pani Małgorzaty Zalewskiej na stanowisko zastępcy wójta w razie jego nieobecności.

16. Zarządzeniem z dnia 31 sierpnia 2012 r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2012. Zwiększono dotacje przekazywane z budżetu państwa w kwocie 300 zł z przeznaczeniem na pomoc finansową realizowaną na podstawie rządowego programu wspierania niektórych osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 1.000 zł przeznaczono na zakup plakatów promujących Gminę Augustów. Dokonano przeniesienia wydatków w kwocie 3.000 zł na wniosek kierownika GOPS na zakup materiałów biurowych i druków.

17.  Zarządzenie z dnia 12 września 2012 r. dotyczyło nabycia do zasobu Gminy Augustów nieruchomości gruntowej, położonej w Netcie Pierwszej o pow. 0.0260 ha z przeznaczeniem na powiększenie sąsiedniej nieruchomości, tj. drogi.

18.  Zarządzeniem z dnia 12 września 2012 r. ustalono stawkę za wynajem komunalnych lokali mieszkaniowych będących własnością Gminy Augustów w wysokości 2 zł za 1 mkw. powierzchni użytkowej lokalu.

19. Zarządzenie z dnia 12 września dotyczyło przyjęcia Planu Wykorzystania Gminnego Zasobu Nieruchomości na lata 2012-2014.

20. Zarządzeniem z dnia 19 września 2012 r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2012. Zwiększono planowaną dotację o kwotę 5.233 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie wypłat zasiłków stałych; zwiększono dotację o kwotę 5.000 zł na wypłatę jednorazowych zasiłków losowych dla dzieci i uczniów na cele edukacyjne oraz zwiększono dotację o kwotę 132 zł na sfinansowanie prac komisji egzaminacyjnych powołanych do spraw awansu zawodowego nauczycieli. Ponadto dokonano przeniesienia wydatków bieżących na kwotę 18.364 zł.

21. Zarządzenie z dnia 21 września 2012 roku dotyczyło przygotowania projektów uchwał Rady Gminy na XIII sesję, której obrady są w dniu dzisiejszym.

22. Zarządzenie z dnia 27 września 2012 roku dotyczyło podziału środków specjalnego funduszu nagród w kwocie 27.825 zł dla nauczycieli za ich osiągnięcia dydaktyczno-wychowawcze. 

 

Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących  sprawach:

 

1. W dniu 14 czerwca 2012 roku podjęte zostało Zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości operacji „Poprawa warunków prowadzenia działalności kulturalnej w Gminie Augustów”. Wprowadzono Instrukcję obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo-księgowych w urzędzie oraz Zakładowy Plan Kont dla niniejszej operacji.

2. Zarządzeniem z dnia 19 czerwca 2012 roku powołano biegłego celem świadczenia pomocy techniczno-technologicznej podczas przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla potrzeb Gminy Augustów na realizację zadania inwestycyjnego „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Augustów”.

3. Zarządzenie z dnia 19 czerwca 2012 roku dotyczyło wprowadzenia zmian w Regulaminie Wynagradzania Urzędu Gminy Augustów odnośnie stanowiska zastępcy skarbnika gminy.

4. Zarządzeniem z dnia 25 lipca 2012 roku wprowadzono zmiany w Regulaminie Wynagradzania Urzędu Gminy Augustów.

5. Zarządzenie z dnia 1 sierpnia 2012 r. dotyczyło zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia zasad rachunkowości.

6. Zarządzenie z dnia 19 września 2012 r. dotyczyło powołania Komisji do przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej na zadaniu „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Topiłówka-Jabłońskie”.  

 

 

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 12 czerwca 2012 roku.

 

 

1. Uchwałę Nr XII/109/2012 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2011 rok oraz Uchwałę Nr XII/110/2012 w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Augustów z tytułu wykonania budżetu za 2011 rok przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz Wojewodzie Podlaskiemu.

2. Uchwała Nr XII/111/2012 w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej za 2011 rok przekazano Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej.

3. Uchwałę Nr XII/112/2012 w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Augustów na lata 2012-2022 realizowano według założeń.

4. Uchwała Nr XII/113/2012 sprawie  zmiany budżetu gminy na 2012 rok została przekazana do RIO i została ogłoszona w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 1847, a budżet był realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.

5. Uchwała Nr XII/114/2012 w sprawie określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Augustów za I półrocze, informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć o wieloletnim charakterze  oraz określenia informacji o przebiegu wykonania planu finansowego gminnych instytucji kultury jest realizowana zgodnie z przyjętymi zapisami.

6. Uchwała Nr XII/115/2012 zmieniająca uchwałę Nr XVIII/180/05 Rady Gminy Augustów z dnia 28 lutego 2005 r. w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i przekazywania pomocy materialnej o charakterze socjalnym uczniom zamieszkałym na terenie Gminy Augustów jest realizowana według założeń. Uchwała została ogłoszona w Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 1874.

7. Uchwała Nr XII/116/2012 zmieniająca uchwałę Nr XXV/221/10 Rady Gminy Augustów z dnia 15 lipca 2010 roku w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej jest wdrażana zgodnie z przyjętymi zmianami.

 

 

                                                                                     Wójt Gminy Augustów

                                                                                 mgr inż. Zbigniew Buksiński

dn. 28 września 2012 r.