INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia 30 grudnia 2010 r. do dnia 22 lutego 2011 r. oraz z realizacji uchwał z III sesji Rady Gminy Augustów z dn. 30 grudnia 2010 r.

W minionym okresie wydano ogółem 12 Zarządzeń Wójta Gminy z tego 8 Zarządzeń Wójta jako organu i 6 Zarządzeń Wójta jako kierownika jednostki.

Wydane Zarządzenia Wójta jako organu dotyczyły następujących spraw:

1. Zarządzeniem Nr 10/2010 z dnia 31 grudnia 2010 roku dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2010. Dokonano przeniesienia wydatków w ramach działu w kwocie 25.668 zł Przeniesienia wydatków dotyczą zwiększenia środków na: zakup materiałów do remontu szkoły w Rutkach, energię elektryczną w szkołach podstawowych i gimnazjach, na wynagrodzenia w Gimnazjum w Janówce na kwotę – 4.110 zł, na pomoce dydaktyczne dla projektów: „Szkoła równych szans” oraz „Radosne przedszkolaki”, na wynagrodzenia w ramach projektu „Równy start” w wysokości 4.201 zł oraz projektu „Mały Archimedes” na kwotę 1.504 zł, na diety radnych, na ubezpieczenia społeczne.

2. Zarządzeniem Nr 11/10 z dnia 31 grudnia 2010 r. dokonano zmian planów finansowych jednostek budżetowych. Zmieniono plan finansowy w dziale oświatowym w kwocie 336.131 zł z przeznaczeniem na olej opałowy.

3. Zarządzeniem Nr 12/11 z dnia 3 stycznia 2011 roku określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na III sesji w dniu 30 grudnia 2010 roku.

4. Zarządzenie Nr 13/2011 z dnia 10 stycznia 2011 roku dotyczyło planów finansowych jednostek podległych oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej do uchwały budżetowej na rok 2011. Ustalono szczegółowy plan dochodów i wydatków gminy na 2011 rok, według jednostek podległych z wyszczególnieniem zadań z zakresu administracji rządowej.

5. Zarządzeniem Nr 14/11 z dnia 20 stycznia 2011 roku powołano Radę Sportu w Gminie Augustów jako opiniodawczo-doradczy organ Wójta Gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu, ustalono skład Rady Sportu oraz regulamin jej działania.

6. Zarządzenie Nr 15/2011 z dnia 31 stycznia 2011 roku dotyczyło zmian w budżecie gminy na rok 2011. Dokonano przeniesienia wydatków w ramach działu w kwocie 516 zł. Przeniesienia wydatków dotyczą zwiększenia środków na opłatę składki ubezpieczeniowej za gimbusa oraz na opłatę sądową.

7. Zarządzeniem Nr 16/2011 z dnia 10 lutego 2011 r. dokonano zmian w budżecie gminy na rok 2011. Przeznaczono rezerwę ogólną w kwocie 22.741 zł na wniesienie opłaty sądowej do Sądu Okręgowego w Białymstoku. W związku ze zmianą klasyfikacji budżetowej dokonano przeniesienia wydatków w ramach działu w kwocie 250.000 zł, stanowiące zaplanowane odsetki od zaciągniętych kredytów i pożyczek.

8. Zarządzeniem Nr 17/2011 z dnia 11 lutego 2010 roku przygotowano projekty uchwał Rady Gminy na IV sesję, której obrady są w dniu dzisiejszym.

Wydane zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki:

1. W dniu 20 stycznia 2011 roku podjęte zostało Zarządzenie Nr 1/11 w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej do procesu naboru na samodzielne stanowisko ds. kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Augustów.

2. Zarządzenie Nr 2/2011 z dnia 20 stycznia 2011 roku dotyczyło opracowania planu finansowego dochodów i wydatków Urzędu Gminy na rok 2011.

3. Zarządzeniem Nr 3/2011 z dnia 20 stycznia 2011 roku dokonano zmian w Regulaminie Naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Augustów oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

4. Zarządzeniem Nr 4/11 z dnia 20 stycznia 2011 roku powołano Komisję do dokonania oceny dokumentacji niearchiwalnej i jej zniszczenia z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 roku.

5. Zarządzeniem Nr 5/11 z dnia 18 lutego 2011 roku powołano koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Augustów Pana Wojciecha Truszkowskiego w celu sprawowania bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych.

6. W dniu 18 lutego 2011 roku podjęte zostało Zarządzenie Nr 6/11 w sprawie wskazania sposobów wykonywania czynności kancelaryjnych w celu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w Urzędzie Gminy. Podstawowym sposobem dokumentowania spraw jest system tradycyjny, w postaci papierowej.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na III sesji w dniu 30 grudnia 2010 roku

1. Uchwałę Nr III/7/10 w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Augustów z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 przekazano Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w celu realizacji przyjętych zadań.

2. Uchwałę Nr III/8/10 w sprawie uchwalenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków lokalnego zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania przekazano Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej celem realizacji przyjętych zadań. Uchwałę przekazano również do Wojewody Podlaskiego celem ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

3. Uchwała Nr III/9/10 w sprawie zatwierdzenia i przyjęcia Planu Odnowy Miejscowości Rutki Nowe zostanie dołączona do wniosku na dofinansowanie realizacji zamierzeń określonych w Planie Odnowy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich.

4. Uchwała Nr III/10/10 w sprawie udostępniania mieszkańcom korzystania z wielofunkcyjnego boiska sportowego przy Szkole Podstawowej im. Obrońców Westerplatte w Rutkach do celów sportowych i rekreacyjnych zostanie dołączona do wniosku na dofinansowanie realizacji założeń określonych w Planie Odnowy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013.

5. Uchwała Nr III/11/10 w sprawie uchwalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Augustów zgodnie z zapisem przekazano do Wojewody Podlaskiego celem ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego a regulamin jest realizowany zgodnie z przyjętymi zasadami i warunkami.

6. Uchwała Nr III/12/10 w sprawie zarządzenia wyborów do organów samorządu mieszkańców wsi na terenie Gminy Augustów została zrealizowana zgodnie z przyjętymi zasadami. Wybory przeprowadzono w okresie od dnia 17 stycznia do 10 lutego 2011 roku.

7. Uchwała Nr III/13/10 w sprawie wprowadzenia zmiany w uchwale Rady Gminy Augustów Nr XXVII/238/10 z dnia 4 listopada 2010 r. w sprawie określenia stawek w podatku od nieruchomości na 2011 rok, zgodnie z zapisem została ogłoszona w Dzienniku Urzędowym Woj. Podlaskiego w dniu 25 stycznia 2011 r. Nr 22, poz. 314.

8. Zgodnie z uchwałą Nr III/14/10 w sprawie ustalenia wysokości diet radnym, członkom komisji rady, przewodniczącemu rady, wiceprzewodniczącym rady, przewodniczącym komisji rady oraz sołtysom, diety są wypłacane na zasadach określonych w uchwale.

9. Uchwała Nr III/15/10 w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Augustów na lata 2011 – 2019 jest realizowana zgodnie z przyjętymi założeniami.

10. Uchwała Nr III/16/10 w sprawie uchwalenia budżetu gminy Augustów na rok 2011 rok została przekazana do RIO oraz ogłoszona w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 11 lutego 2011 roku, Nr 40, poz. 552; a budżet jest realizowany zgodnie z przyjętymi założeniami.

11. Uchwałę Nr III/17/10 w sprawie zmian w budżecie Gminy Augustów na rok 2010 przekazano do RIO oraz ogłoszono w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 11 lutego 2011 roku, Nr 40, poz. 553.

Wójt Gminy Augustów

mgr inż. Zbigniew Buksiński

dn. 22 lutego 2011 r.