INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY
w okresie od dnia 26 czerwca 2019 r. do dnia 28 sierpnia 2019 r.
oraz z realizacji uchwał z VII sesji Rady Gminy Augustów z dn. 26 czerwca 2019 r.

W minionym okresie wydano 15 Zarządzeń Wójta jako organu oraz 5 zarządzeń Wójta jako kierownika jednostki.

1. Zarządzenie z dnia 26 czerwca 2019 r. dotyczyło przygotowania projektów uchwał Rady Gminy.
2. Dnia 27 czerwca 2019 r. podjęto zarządzenie w sprawie określenia sposobu wykonywania uchwał Rady Gminy Augustów.
3. W dniu 1 lipca 2019 r. podjęto zarządzenia:
1. w sprawie upoważnienia Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie - Pana Tomasza Tomaszewskiego do prowadzenia postępowań i wydawania rozstrzygnięć, w tym decyzji, oraz przekazywania informacji w przedmiocie świadczeń wychowawczych.
2. w sprawie upoważnienia pracownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie – Pani Eweliny Karbowskiej do  prowadzenia postępowań i wydawania rozstrzygnięć, z wyłączeniem decyzji, oraz przekazywania informacji w przedmiocie świadczeń wychowawczych.
3. w sprawie upoważnienia pracownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie – Pani Justyny Chilińskiej do  prowadzenia postępowań i wydawania rozstrzygnięć, z wyłączeniem decyzji, oraz przekazywania informacji w przedmiocie świadczeń wychowawczych.
4. W sprawie upoważnienia pracownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie – Pani Moniki Purwin do:
- prowadzenia postępowań i wydawania rozstrzygnięć, z wyłączeniem decyzji, oraz przekazywania informacji w przedmiocie świadczeń dobry start.
- prowadzenia postępowań i wydawania rozstrzygnięć, z wyłączeniem decyzji, oraz przekazywania informacji w przedmiocie świadczeń wychowawczych.
4. Zarządzeniem z dnia 8 lipca 2019 r. powołano Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, w skład którego wchodzą:
1. szef zespołu – Wójt Gminy Augustów
2. zastępca szefa zespołu – pracownik ds. ewidencji ludności i spraw wojskowych
3. członkowie zespołu:
a) Sekretarz Gminy
b) Skarbnik Gminy
c) kierownik GOPS
d) dzielnicowy Posterunku Policji
e) Przedstawiciel KP PSP
5. Zarządzeniem z dnia 8 lipca 2019 r. przyznano dotację dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Topiłówce w 2019 r. Wysokość dotacji wynosi 385.000,00 zł.
6. W dniu 18 lipca 2019 r. podjęto zarządzenie w sprawie informacji o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za II kwartał 2019 r.
7. Zarządzeniem z dnia 22 lipca 2019r. powołano Pana Zdzisława Chmielewskiego na Zastępcę Wójta Gminy Augustów w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/2) etatu.
8. Dnia 1 sierpnia podjęto zarządzenia w następujących sprawach:
- powołano Pana Zdzisława Chmielewskiego na stanowisko pełniącego obowiązki Dyrektora Zespoły Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/2 etatu).
- udzielono pełnomocnictwa Panu Zdzisławowi Chmielewskiemu, p.o. Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy  Augustów do dokonywania wszelkich czynności prawnych z zakresu zwykłego zarządu.
9. Dnia 12 sierpnia 2019 r. podjęto zarządzenie w sprawie przyjęcia informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2019 roku oraz o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej.
10. W dniu 19 sierpnia 2019 r. podjęto zarządzenie w sprawie wyznaczenia miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów wszystkich komitetów wyborczych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 13 października 2019 r.
11. Dnia 21 sierpnia podjęto zarządzenia w następujących sprawach:
- w sprawie powierzenia stanowiska Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Stefana kardynała Wyszyńskiego w Jabłońskich Pani Helenie Alinie Szczytko na okres pięciu lat od dnia 1 września 2019 r. do dnia 31 sierpnia 2024 r. i udzielenia pełnomocnictwa do wykonywania wszelkich czynności prawnych z zakresu zwykłego zarządu.
- w sprawie powierzenia stanowiska Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Gen. Ignacego Prądzyńskiego w Białobrzegach Pani  Katarzynie Korąkiewicz na okres pięciu lat od dnia 1 września 2019 r. do dnia 31 sierpnia 2024 r. i udzielenia pełnomocnictwa do wykonywania wszelkich czynności prawnych z zakresu zwykłego zarządu.
Następującymi zarządzeniami dokonano zmiany budżetu gminy na 2019 rok:
1. Zarządzeniem z dnia 27 czerwca 2019 r. dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami. Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową na realizację własnych zadań bieżących gmin o kwotę 6.962 zł w dziale 852 – Pomoc społeczna, rozdziale 85230 – Pomoc w zakresie dożywiania z przeznaczeniem na dofinansowanie zadań realizowanych w ramach programu ,,Posiłek w szkole i w domu”. W dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdziale 80195 – Pozostała działalność kwotę  11.210,36 zł przeniesiono na wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia i składki ZUS związane z realizacją projektów z dofinansowaniem z UE. W dziale 852 – Pomoc społeczna, w rozdziale 85205 – Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, kwotę 800 zł przeniesiono na zakup licencji dotyczących obsługi Zespołów Interdyscyplinarnych, w rozdziale 85219 –  Ośrodki pomocy społecznej, kwotę 3.650 zł przeniesiono na opłaty pocztowe, usługi informatyczne i odpis na ZFŚS. W dziale 855 – Rodzina, w rozdziale 85501 – Świadczenie wychowawcze (zadania zlecone), kwotę 3.480 zł. przenosi się na opłaty za korzystanie i internetu oraz na odpis na ZFŚS, w rozdziale 85504 – Wspieranie rodziny,
kwotę 44 zł przenosi się na odpis ZFŚS. W ramach planów finansowych projektów ,,Dziś nauka, jutro sukces”, „Przez naukę do sukcesu’’ oraz „Małymi krokami w przyszłość’’ dokonano zmniejszeń i zwiększeń planowanych wydatków w ramach tej samej  klasyfikacji budżetowej na łączną kwotę 156,03 zł.
2. Zarządzeniem z dnia 8 lipca 2019r. zgodnie z pismem Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego FB-II.3111.374.2019.AKP zwiększono  dotację celową na realizacją zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami na  2019 rok o kwotę 4.123,71 zł z przeznaczeniem na realizację ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin ,,Za życiem’’. Zgodnie z pismem Krajowego Biura Wyborczego DSW-802-12/19 zmniejszono dotację celową o kwotę 130 zł na pokrycie kosztów transportu  do archiwum państwowego dokumentów z wyborów do Parlamentu Europejskiego (dział 751 – Urzędy naczelnych  organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa oraz sądownictwa, rozdział 75113 – Wybory do Parlamentu Europejskiego).
Przeniesiono wydatki między rozdziałami i paragrafami. W dziale 750 – Administracja publiczna, rozdziale 75075 – Promocja  jednostek samorządu terytorialnego kwotę 1.980 zł przeznacza się na zakup publikacji. W dziale 926 – Kultura fizyczna, rozdziale 92605 – Zadania w zakresie kultury fizycznej kwotę 200 zł przenosi się na opłatę za transport. 3. Zarządzeniem z dnia 1 sierpnia 2019 r. zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego znak FB-II.3111.347.2019.AKP zwiększono dotację celową na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami na 2019rok o kwotę  13.961,60zł w dziale 801 – Oświata i wychowanie, w rozdziale 80153- Zapewnienie uczniom prawa do bezpłatnego dostępu do podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych z przeznaczeniem na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztów zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w przypadku szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub  osoby fizyczne.Plany finansowe wydatków szkół zwiększają się o:
1. Szkoła Podstawowa w Białobrzegach – rozdział 80153 § 4240 1.890,45zł § 4300 63,90 zł.
2. Szkoła Podstawowa w Jabłońskich – rozdział 80153 § 4240 1.274,85 zł § 4300 39,75 zł.
3. Szkoła Podstawowa w Janówce – rozdział 80153 § 4240 3.419,70 zł § 4300 110,20 zł
4. Szkoła Podstawowa w Kolnicy – rozdział 80153 § 4240 1.530,20 zł § 4300 49,30 zł
5. Szkoła Podstawowa w Netcie – rozdział 80153 § 4240 1.976,60 zł § 4300 62,75 2.03 zł.
6. Szkoła Podstawowa w Rutkach – rozdział 80153 § 4240 1.679,65 zł § 4300 54,80 zł
7. Szkoła Podstawowa w Żarnowie – rozdział 80153 § 4240 1.754,90 zł § 4300 54,55 zł
Łączna kwota wynosi 13.961,60 zł Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 20.000zł przeznacza się na remont ciągów komunikacyjnych przy Szkole Podstawowej w Białobrzegach ( dział 801 – Oświata i wychowanie, rozdział 80101 – Szkoły podstawowe). Przeniesienie wydatków między paragrafami: W dziale 921 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, rozdziale 92195- Pozostałe zadania kwotę 800zł przenosi się na wydatki związane z imprezą integracyjno-rekreacyjną organizowaną w ramach funduszu sołeckiego wsi
Ponizie. Ponadto zmniejsza się plan finansowy wydatków SP w Żarnowie o kwotę 47.584 zł w dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdziale 80101 – Szkoły podstawowe § 4300 - zakup usług pozostałych i jednocześnie zwiększa się plan finansowy wydatków Urzędu Gminy Augustów o kwotę 47.584zł w dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdziale 80101 – Szkoły podstawowe § 4300 - zakup usług pozostałych.
4. Zarządzeniem z dnia 14 sierpnia 2019 r. zgodnie z pismami z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego znak FB-II.3111.352.2019.AKP oraz FBII.3111.355.2019.WM zwiększono dotację celową w dziale 852- Pomoc społeczna o kwotę 43.514zł z tego:
- w rozdziale 85216 – Zasiłki stałe o kwotę 23.650zł z przeznaczeniem na wypłatę zasiłków stałych (zadania własne);
- w rozdziale 85228 -Usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze o kwotę 19.864 zł z przeznaczeniem na organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi (zadania zlecone).
Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego znak: FBII.3111.490.2018.PAP zwiększono dotację celową na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami w dziale 855 – Rodzina, w rozdziale 85513 – Składki na ubezpieczenie zdrowotne opłacane za osoby pobierające niektóre świadczenia rodzinne, zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz za osoby pobierające zasiłki dla opiekunów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów o kwotę 1.379zł z przeznaczeniem na opłatę składek za III i IV kwartał 2019r.
Przeniesienie wydatków między paragrafami W dziale 801 – Oświata i wychowanie, - w rozdziale 80101 – Szkoły podstawowe kwotę 1.900zł przeznacza na konserwacje kotłów c.o. oraz wywóz nieczystości w SP w Netcie, - w rozdziale 80146 – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli kwotę 1.000zł przeznacza na szkolenie e-dziennika w SP w Żarnowie. W dziale 852 – Pomoc społeczna, w rozdziale 85219 – Ośrodki pomocy społecznej, kwotę 157 zł przenos się na odpis na ZFŚS. W dziale 926 – Kultura fizyczna , rozdziale 92695 – Pozostała działalność, kwotę 300zł przeznacza się na imprezę sportową dla dzieci we wsi Jabłońskie. Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:
1. Wprowadzenia ,,Instrukcji postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Augustów’’.
2. Powołania Komisji do przeprowadzenia odbioru robót polegających na:
Rozbudowie i przebudowie budynków stacji uzdatniania wody wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Netcie Drugiej i Rutkach  Nowych.
3. W sprawie zmian zasad rachunkowości operacji ,,Energia odnawialna dla mieszkańców gminy Augustów”.
4. W sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Pracy Urzędu Gminy Augustów.
5. W sprawie zapewnienia kontroli technicznych budynku Urzędu Gminy Augustów.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 26 czerwca 2019 roku.

Podczas obrad VII sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:
1. uchwała w sprawie powołania Zespołu do spraw wyboru ławnika. Uchwała jest realizowana.
2. uchwała w sprawie wzoru wniosku o wypłatę zryczałtowanego dodatku energetycznego jest realizowana zgodnie z zapisami. Uchwałę opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 28 czerwca 2019 r. pod poz. 3472.
3. zgodnie z uchwałą przystąpiono do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Kolnica, w gminie Augustów. Uchwała jest realizowana zgodnie z zapisami.
4. zapisy uchwały zmieniającej Uchwałę Nr XXIII/176/2017 Rady Gminy Augustów w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pn. ,,Łąki wsi Kamień’’ w gminie Augustów są realizowane.
5. zgodnie z uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2019 dokonano operacji księgowych. Uchwała została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dn. 10 lipca 2019r. pod poz. 3696, a budżet jest realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.
Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wójt Gminy Augustów
Zbigniew Buksiński

dn. 28 sierpnia 2019 r.