Zarządzenie Nr OR.0050.295.2021

Wójta Gminy Augustów

z dnia 25 sierpnia 2021 roku

w sprawie zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych i celowych dla samorządowych instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Augustów

Na podstawie art. 12 i art. 28 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991r. -  o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194) oraz art. 68, art. 69 ust. 1 pkt 2, art. 126, art. 247  ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach  publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz.305 ze zm.), art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2021, poz. 1372), zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych i celowych z budżetu Gminy Augustów dla samorządowych instytucji kultury w sposób wskazany w niniejszym zarządzeniu.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1. Organizatorze – rozumie się przez to Gminę Augustów.
2. Instytucji – rozumie się przez to samorządową instytucję kultury, dla której organizatorem jest Gmina Augustów.
3. Dyrektorze – rozumie się przez to dyrektora samorządowej instytucji kultury.
4. Dotacji podmiotowej – rozumie się przez to dotację udzielaną samorządowej instytucji kultury na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty obiektów, w których działalność statutowa jest prowadzona.
5. Dotacji celowej – rozumie się przez to dotację udzielaną samorządowej instytucji kultury na finansowanie lub dofinansowanie realizacji projektów, programów i zadań bieżących oraz majątkowych (inwestycyjnych).

§ 3. Zasady postępowania o udzielenie dotacji podmiotowej

1. Instytucja kultury ubiegająca się o przyznanie z budżetu Organizatora dotacji zobowiązana jest do przedstawienia, w termie do 1 października materiałów planistycznych na nadchodzący rok kalendarzowy, tj:

1) programu działalności instytucji,

2) projektu planu finansowego w tym:

a) planowane przychody własne z podziałem na źródła ich uzyskania,

b) planowane koszty działalności bieżącej, z wyszczególnieniem wynagrodzeń i pochodnych,

c) planowane remonty,

d) plan zadań i zakupów inwestycyjnych,

e) kwotę dotacji podmiotowej i celowej, o jaką ubiega się instytucja.

3) Wysokość dotacji rocznej na działalność samorządowej instytucji kultury ustalona zostaje w oparciu o złożone projekty planów po uwzględnieniu możliwości finansowych gminy. Organizator zastrzega sobie prawo określenia środków na wynagrodzenia.

4) Wysokość dotacji rocznej dla instytucji kultury ustala Organizator w uchwale budżetowej na dany rok.

5) Podstawą gospodarki finansowej samorządowej instytucji kultury jest plan działalności instytucji, zatwierdzony przez dyrektora instytucji kultury. Zmiany dokonane przez dyrektora instytucji kultury nie mogą być podstawą zwiększenia wielkości dotacji z budżetu Organizatora. Instytucja kultury może ubiegać się o zwiększenie dotacji z budżetu Organizatora w trakcie roku budżetowego w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie planowania dotacji.

6) W przypadku, o którym mowa w pkt. 5, samorządowa instytucja kultury składa wniosek do Wójta zawierający:

a) opis potrzeb oraz okoliczności powodujących konieczność zwiększenia dotacji,

b) zestawienie kosztów,

c) kwotę niezbędnej

§ 4. Tryb przekazywania Dotacji podmiotowej i celowej ustala się w następujący sposób:

1. Dotacja podmiotowa przekazywana jest instytucji w terminie do 10 każdego miesiąca w 12 transzach miesięcznych, zgodnie z harmonogramem uruchamiania dotacji podmiotowej, stanowiącym załącznik do planu finansowego instytucji. Zastrzega się, że maksymalna wysokość miesięcznej transzy nie może przekraczać 30% zaplanowanej, rocznej, Dotacji podmiotowej.
2. Podstawą do przekazania Dotacji celowej jest umowa zawierana pomiędzy Organizatorem a Instytucją, zawierająca w szczególności:

a) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin jego wykonania, b) wysokość udzielanej dotacji wraz z procedurą płatności,

c) termin wykorzystania dotacji,

d) zasady kontroli,

e) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji,

f) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji,

g) sposób rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT).

3. Wzór umowy dotacji celowej stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

4. Wzór rozliczenia dotacji celowej stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. 1. Kontrolę wydatków dokonanych z Dotacji podmiotowej oraz celowej przeprowadza Referat Finansowy lub Sekretarz Gminy.

2. Za prawidłowe wykorzystanie i rozliczenie dotacji przekazanej instytucji odpowiedzialny jest Dyrektor.
3. Dla pełnego sprawowania nadzoru nad przebiegiem wykonania planu finansowego i sposobu wykorzystania Dotacji podmiotowej oraz Dotacji celowej Referat Finansowy może żądać od Instytucji dodatkowych informacji, dokumentów czy wyjaśnień.

§ 6. Zasady rozliczania przyznanej dotacji dla instytucji kultury

1.Dotacja podmiotowa udzielona instytucji kultury niewykorzystana do końca roku kalendarzowego, podlega zwrotowi do budżetu Gminy Augustów w terminie do 31 stycznia roku następnego.

2. Rozliczenie otrzymanej Dotacji celowej następuje zgodnie z zawartą umową.
3. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie nalicza się odsetki jak od zaległości podatkowych, poczynając od dnia następnego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji.
4. Rozliczenie dotacji podmiotowej za rok ubiegły instytucja kultury sporządza na podstawie faktycznie poniesionych wydatków oraz prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych w terminie do 31 stycznia.

5.Wzór rozliczenia dotacji podmiotowej stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

6. Samorządowa instytucja kultury zobowiązana jest do sporządzania okresowych sprawozdań z działalności określonych w przepisach prawa.
7. W przypadku zrezygnowania z wykonania planowanych na dany rok zadań statutowych finansowanych z dotacji instytucja kultury jest zobowiązana do powiadomienia Organizatora i zwrotu niewykorzystanej dotacji.

§ 7. Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorom instytucji kultury i Skarbnikowi Gminy.

§ 8. Instytucje w terminie do 30 września 2021 r. przedstawią harmonogram uruchamiania dotacji podmiotowej na okres od października do grudnia roku 2021 zgodnie z zasadami określonymi w § 4.

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr OR.0050.244.2013 Wójta Gminy Augustów z dnia 30 grudnia 2013 roku w sprawie zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Augustów.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński