INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY
w okresie od dnia 28 marca 2018 r. do dnia 18 czerwca 2018 r. oraz z realizacji uchwał z XXV sesji Rady Gminy Augustów z dnia 28 marca 2018 r.

W minionym okresie wydano 23 Zarządzenia Wójta jako organu oraz 2 Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki.
1. Zarządzeniem z dnia 29 marca 2018 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na poprzedniej sesji Rady Gminy.
2. Zarządzeniem z dnia 3 kwietnia 2018r. Zatwierdzono roczne – za 2017 rok sprawozdania finansowe samorządowej instytucji kultury, dla której Gmina Augustów jest organizatorem.
3. W dniu 18 kwietnia 2018r. zarządzeniem przyjęto informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za I kwartał 2018 roku.
1) plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi 32.475.016,28 zł wykonanie 7.965.279,87zł, co stanowi 24,53 %,
2) plan wydatków po dokonanych zmianach wynosi 37.336.889,28zł wykonanie 6.268.475,04 zł, co stanowi 16,79%,
3) planowany deficyt budżetu w wysokości 4.861.873 zł, wykonanie - nadwyżka w wysokości 1.696.804,83 zł,
4) planowane roczne przychody w kwocie 5.600.040 zł wykonano w wysokości 2.342.948,32zł tj. w 41,84%,
5) planowane roczne rozchody w kwocie 738.167 zł wykonano w wysokości 203.291,75 zł tj. w 27,54%.
4. Zarządzeniem z dnia 27 kwietnia 2018 r. przedstawiono sprawozdanie finansowe Gminy Augustów za 2017 rok.
5. Zarządzeniem z dnia 9 maja 2018 r. przedstawiono informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za 2017 rok.
6. W dniu 14 maja 2018 r. podjęto zarządzenie w sprawie zmian planów finansowych jednostek budżetowych. Zmniejszono plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów i jednocześnie zwiększono plan finansowy wydatków Szkoły Podstawowej w Janówce o kwotę 8.910 zł z przeznaczeniem na zakup materiałów i wyposażenia.
7. Zarządzeniem z dnia 18 maja 2018 r. powołano Komisję do przeprowadzenia kontroli księgozbioru w Centrum Kultury i Bibliotece Gminy Augustów w Żarnowie.
8. Zarządzeniem z dnia 24 maja 2018 r. wyznaczono z dniem 25 maja 2018 r. Panią Elżbietę Pszczoła na Inspektora Ochrony Danych w Gminie Augustów.
Zakres działania Inspektora obejmuje następujące jednostki: Urząd Gminy, Zespół Obsługi Ekonomicznej Szkół, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Centrum Kultury i Biblioteka Gminy Augustów oraz szkoły podstawowe z terenu gminy.
9. W dniu 24 maja 2018 r. podjęto także zarządzenie w sprawie zasad udzielania pomocy mieszkańcom Gminy Augustów na wykonanie zabiegów sterylizacji suk i kastracji psów w 2018 r.
10. Ponadto w dniu 24 maja 2018 r. podjęto zarządzenie w sprawie organizacji konkursu pt: "JESTEM EKO” na zbiórkę makulatury skierowany do Szkół i Placówek Oświatowych z terenu Gminy Augustów. Zgłoszenia udziału w konkursie należy dostarczyć do dnia 17 września 2018 r. do urzędu gminy. Konkurs trwa od 17 września 2018 r. do 15 lutego 2019 r. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi 1 marca 2019 r. Regulamin konkursu będzie dostępny w siedzibie urzędu gminy, na stronie internetowej urzędu oraz w szkołach.
11. W dniu 29 maja 2018 r. podjęto zarządzenie w sprawie nabycia nieodpłatnie od Skarbu Państwa nieruchomość gruntową  niezabudowaną z przeznaczeniem na powiększenie sąsiedniej działki – drogi gminnej, obręb Jeziorki.
12. Zarządzeniem z dnia 7 czerwca 2018 roku przygotowano projekty uchwał wniesione pod obrady dzisiejszej sesji Rady Gminy.
13. Zarządzeniami z dnia 12 czerwca 2018 roku - przyznano środki finansowe trzem nauczycielom z tytułu pomocy zdrowotnej w łącznej kwocie 450 zł. - upoważniono Kierownika oraz Inspektorów w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Augustowie do prowadzenia postępowań w sprawach świadczeń dobry start.
Następującymi zarządzeniami wprowadzono zmiany w budżecie gminy na rok 2018:
Zarządzeniem z dnia 23 kwietnia 2018 r. dokonano zmian budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa. Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową o kwotę 687.093,90 zł na zwrot części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przez producentów rolnych oraz na pokrycie kosztów postępowania w sprawie jego zwrotu, poniesionych w tym zakresie przez gminy na I okres płatniczy 2018 r.
Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 3.000zł przeznacza się na usunięcie usterek w instalacjach solarnych.
Przeniesienie wydatków między paragrafami:
W dziale 900- Gospodarka komunalna i ochrona środowiska kwotę 115 zł przenosi się na zakup nagród za udział w konkursie zbiórki makulatury „Jestem eko”.
Zarządzeniem z dnia 30 kwietnia 2018 r. rezerwę budżetową ogólną w kwocie 2.000zł przeznaczono na organizację uroczystości 20. Rocznicy Nadania Imienia Obrońców Westerplatte Szkole Podstawowej w Rutkach.
Ponadto nastąpiły zmiany budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa. Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową o kwotę 50.239zł na realizację własnych zadań bieżących gmin w 2018; roku w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdziale 85415 – Pomoc materialna dla uczniów z przeznaczeniem na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów.
Zarządzeniem z dnia 7 maja 2018 r. zmniejszono plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów i
jednocześnie zwiększono plan finansowy wydatków Szkoły Podstawowej w Rutkach o kwotę 3.587 zł na wynagrodzenia osobowe i składki.
Zarządzeniem z dnia 21 maja 2018 r. rezerwę budżetową ogólną w kwocie 16.650zł przeznacza się na:
- promocję gminy – 2.000zł
- przegląd sprzętu pożarniczego – 12.000zł,
- przeprowadzenie przetargu na dostawę energii elektrycznej – 2.650zł.
Przeniesienie wydatków między paragrafami:
W dziale 600 – Transport i łączność, kwotę 4.400zł przenosi się na wynagrodzenie za koszenie poboczy dróg gminnych. W dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdziale 80101- Szkoły podstawowe, kwotę 1.812zł przenosi się na wynagrodzenia bezosobowe w SP w Netcie oraz 12.000zł - na remont łazienki przedszkolnej i wymianę stolarki drzwiowej w SP w Kolnicy.
Zarządzeniem z dnia 30 maja 2018 r. dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami na kwotę 4.933zł, tj. w dziale 801 – Oświata i wychowanie kwotę 3.720zł przenosi się na wynagrodzenia bezosobowe w SP w Netcie.
W dziale 851 – Ochrona zdrowia, rozdziale 85154 – Przeciwdziałanie alkoholizmowi kwotę 700zł przenosi się na opłaty za ekspertyzy.
W dziale 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, kwotę 513 zł przenosi się na zasiłek szkolny.
Ponadto zmniejsza się plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów o kwotę 48.943zł i jednocześnie zwiększa się plany finansowe wydatków jednostek oświatowych o kwotę 48.943zł z przeznaczeniem na zakup materiałów i wyposażenia.
Zarządzeniem z dnia 15 czerwca 2018 r. wprowadzono zmiany w budżecie.
Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 8.000 zł przeznaczono na stypendia motywacyjne za wyniki w nauce i osiągnięcia sportowe.

Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:
1. Zarządzeniem z dnia 14 maja 2018 r. wprowadzono zasady rachunkowości operacji „Energia odnawialna dla mieszkańców gminy Augustów”.
2. Zarządzeniem z dnia 25 maja 2018 r. wprowadzono zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Augustów w nawiązaniu do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 28 marca 2018 roku.
Podczas obrad XXV sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:
- w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2018-2020.
Wojewoda Podlaski w trybie nadzoru unieważnił § 3 dotyczący ogłoszenia uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
- zgodnie z podjętą uchwałą w sprawie powołania doraźnej Komisji Statutowej opracowywane są zmiany w Statucie Gminy.
- zgodnie z uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2018 dokonano operacji księgowych. Uchwała została opublikowana w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 20.04.2018 r. pod poz. 1912.
- uchwałę w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2018-2024 zaktualizowano po stronie dochodów i wydatków.
Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wójt Gminy Augustów
Zbigniew Buksiński

dn. 18 czerwca 2018 r.