INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ  DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia  16 lutego 2022 r. do dnia 30 marca 2022 r.

oraz z realizacji uchwał z XXVII sesji Rady Gminy Augustów z dn.

16 lutego 2021 r.

W minionym okresie wydano ogółem 14 Zarządzeń Wójta Gminy, z tego 12 Zarządzeń Wójta jako organu i 2 Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki.

• Zarządzeniami z dnia 17 lutego 2022:

- określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XXVII zwyczajnej sesji Rady Gminy w dniu 16 lutego 2022  roku;

- powołano komisję do spraw szacowania strat skutków klęsk żywiołowych;

- ustalono plan dochodów i wydatków Funduszu Przeciwdziałania COVID przeznaczonych na transport do punktu szczepień oraz kosztów funkcjonowania infolinii, stanowiska gminnego koordynatora do spraw szczepień na rok 2022.

- przyjęto wstępną informację o wykonaniu budżetu za IV kwartał 2021 r.

1) plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi 35.319.013,26 zł wykonanie 39.810.979,01zł, co stanowi 112,72 %,

2) plan wydatków po dokonanych zmianach wynosi 38.978.643,81zł wykonanie 36.847.329,38zł, co stanowi 94,53%,

3) planowany deficyt budżetowy w wysokości 3.659.630,55 zł, wykonanie - nadwyżka w wysokości 2.963.649,63 zł,

4) planowane roczne przychody w kwocie 4.459.586,55 zł wykonano w wysokości 6.458.094,08 zł tj. 144,81%,

5) planowane roczne rozchody w kwocie 799.956 zł wykonano w wysokości 799.956 zł tj. w 100,00%.

• Zarządzeniem z dnia 28 lutego 2022 r. powołano Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego.
• Zarządzeniem z dnia 23 marca 2022 przygotowano projekty uchwał Rady Gminy wniesione pod obrady dzisiejszej sesji.
• W dniu 24 marca 2022 r. podjęto Zarządzenie w sprawie zmiany Zarządzenia Nr OR.0050.281.2021 Wójta Gminy Augustów z dnia 13 lipca 2021 roku w sprawie powołania Stałej Komisji Przetargowej do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość przekracza kwoty 130 000 złotych w następującym składzie:

1) Chmielewski Zdzisław             - Przewodniczący

2) Leplawy Wojciech                    - członek

3) Kukliński  Ireneusz                  - członek

4) Raczyńska –Pycz Anna            - członek

5) Truszkowski Wojciech             - członek

• Zarządzeniem z dnia 22 marca 2022 r. przedstawiono:

1. sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2021 rok,
2. sprawozdania roczne z wykonania planu finansowego gminnych instytucji kultury zgodnie z załącznikiem,
3. informację o stanie mienia komunalnego gminy.

Zmiany budżetu gminy na 2022 rok dokonano zarządzeniami w następującym zakresie:

• Zarządzeniem z dnia 22 lutego 2022 r. dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami na kwotę 23.800 zł w dziale – Oświata i wychowanie z przeznaczeniem na wynagrodzenia i pochodne w SP w Żarnowie oraz na wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe pracodawcy w SP w Janówce.
• Zarządzeniem z dnia 28 lutego 2022 r. zmieniono budżet w zakresie zwrotu otrzymanych dotacji z budżetu państwa. Zwiększono dotację celową w dziale – Pomoc społeczna o kwotę 24.950 zł z przeznaczeniem na organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

Dokonano zmian budżetu w zakresie zwrotu otrzymanych dotacji z budżetu państwa:

W związku ze zwrotem nienależnie pobranych w roku 2016 zasiłku rodzinnego i świadczenia wychowawczego wraz z odsetkami zwiększa się dochody i wydatki o 292,42 zł w dziale – Rodzina.

Rezerwę budżetową przeznaczoną na zarządzanie kryzysowe w kwocie 50.000zł przeznacza się na wydatki związane z zakwaterowaniem i utrzymaniem uchodźców.

Dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami w dziale– Oświata i wychowanie na kwotę 1.500 zł, którą przeznacza się na wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe finansowane przez pracodawcę w SP w Rutki.

• Zarządzeniem z dnia 23 marca 2022 r. dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami w dziale – Oświata i wychowanie,

- w rozdziale Szkoły podstawowe kwotę 5.500zl przeznacza się na wykonanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego w Szkole Podstawowej w Janówce,

- w rozdziale Oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych kwotę 200 zł przeznacza się na składkę pracodawcy na Pracownicze Plany Kapitałowe w SP w Netcie.

• Zarządzeniem z dnia 28 marca 2022 r. zwiększono dotację celową:

- w dziale Pomoc społeczna o kwotę 220.320 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie wypłat dodatków osłonowych oraz kosztów obsługi tego zadania realizowanego przez gminy

- w dziale Rodzina o kwotę 151 zł z przeznaczeniem na realizację zadań związanych z przyznawaniem Karty Dużej Rodziny.

- w dziale Pomoc społeczna o kwotę 25.413 zł z przeznaczeniem na realizację w 2022 r. wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu”.

Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 10.226 zł przeznacza się na wydatki związane z naprawą uszkodzonej instalacji solarnej.

Ponadto zmniejsza się plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów o kwotę 16.100 zł w dziale Oświata i wychowanie i jednocześnie zwiększa się plany finansowe wydatków szkół podstawowych w Netcie i w Kolnicy o kwotę 16.100 zł z przeznaczeniem na zakup wyposażenia.

Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach

1. W dniu 23 lutego 2022 roku podjęto zarządzenie w sprawie wprowadzenia procedur z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Zarządzeniem z dnia 1 marca 2022 r. wprowadzono procedury obsługi osób ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy Augustów.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na  sesji

w dniu 16 lutego 2022 roku.

Podczas obrad XXVII sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:

1. Uchwała w sprawie przekazania skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku została zrealizowana zgodnie z zapisami. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku postanowieniem z dnia 18 marca 2022 r. odrzucił skargę Koma Ełk Sp. z.o.o. na uchwałę Rady Gminy z dnia 10 sierpnia 2021 r. w sprawie utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą BiomTrans wobec braku wykazania interesu prawnego Skarżącej.
2. Uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 lutego 2022 r. pod. Poz. 808. W dniu dzisiejszym w trybie autopoprawki w tej uchwale zostaną wprowadzone zmiany.
3. Uchwała w sprawie zmiany Uchwały Nr XXVI/261/2021 Rady Gminy Augustów z dnia 15 grudnia 2021 r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Augustów z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022 została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 lutego 2022 r. pod. Poz. 809 i jest realizowana zgodnie z przyjętymi zapisami.
4. Uchwała w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Augustów na lata 2022-2025 jest realizowana zgodnie z przyjętymi zapisami.
5. Uchwała w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego o zniesienie urzędowej nazwy miejscowości Stuczanka (Id TERYT 0753159) – osada leśna została zrealizowana zgodnie z zapisami. Wojewoda Podlaski poinformował o swojej pozytywnej ocenie proponowanej zmiany oraz o przesłaniu wniosku do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
6. Uchwała w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego o zmianę urzędowej nazwy miejscowości Kolnica (Id TERYT 0752941)-rodzaj osada na miejscowość Kolnica Nowa została zrealizowana zgodnie z zapisami. Wojewoda Podlaski poinformował o swojej pozytywnej ocenie proponowanej zmiany oraz o przesłaniu wniosku do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
7. Uchwała w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami miejscowości Obuchowizna, rodzaj: przysiółek wsi Świderek (Id TERYT 0753136) dotyczących zmiany rodzaju tej miejscowości została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 lutego 2022 r. pod. Poz. 810 i została wykonana. Konsultacje społeczne przeprowadzono w formie wyrażenia opinii w „Formularzu konsultacji” w terminie do dnia 10 marca 2022 r. Do Urzędu Gminy Augustów złożono 13 szt. formularzy konsultacyjnych. Na ogólną liczbę 14 uprawnionych do głosowania mieszkańców miejscowości Obuchowizna w konsultacjach wzięło udział 13 osób, tj. 93%. Oddano 13 głosów ważnych. Spośród ważnie oddanych głosów 13 osób, tj. 100% głosowało za zmianą rodzaju miejscowości Obuchowizna z przysiółek wsi Świderek na rodzaj wieś i tym samym wybrali rodzaj miejscowości: wieś.
8. Uchwała w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członków ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy biorących udział w działaniu ratowniczym, akcji ratowniczej, szkoleniu lub ćwiczeniu została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 lutego 2022 r. pod. Poz. 811. W dniu dzisiejszym w trybie autopoprawki zostaną wprowadzone zmiany i uchwała zostanie ponownie podjęta.
9. Uchwała zmieniająca Uchwałę Nr XXVII/221/2018 Rady Gminy Augustów z dnia 20 września 2018 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji dla spółki wodnej działającej na terenie Gminy Augustów będącej podmiotem niezaliczonym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadania zleconego jest realizowana zgodnie z przyjętymi zapisami.
10. Uchwała w sprawie udzielenia pomocy finansowej w 2022 roku dla Powiatu Augustowskiego została przekazana do Starostwa Powiatowego w celu realizacji zadania dotyczącego przewozów osób o charakterze użyteczności publicznej na liniach komunikacyjnych przebiegających na obszarze Powiatu Augustowskiego.
11. Zgodnie z uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2022 dokonano operacji księgowych. Uchwała została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 4 marca 2022r. pod. poz. 998 a budżet jest realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.
12. Zgodnie z uchwałą w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata 2022 – 2027 zaktualizowano dane dla roku 2022 w zakresie planowanych wydatków, wyniku budżetu i przychodów.
13. Uchwała w sprawie niewyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego zostanie uwzględniona podczas przygotowywania budżetu gminy na 2023 rok.

Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.