INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ  DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia 10 lutego 2021 r. do dnia 29 marca 2021 r.

oraz z realizacji uchwał z XX sesji Rady Gminy Augustów z dn. 10 lutego 2021 r.

W minionym okresie wydano ogółem 23 Zarządzenia Wójta Gminy, z tego 16 Zarządzeń Wójta jako organu i 7 Zarządzeń Wójta jako kierownika jednostki.

1. Zarządzeniem z dnia 12 lutego 2021 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XX zwyczajnej sesji Rady Gminy w dniu 10 lutego 2021  roku.

2. W dniu 15 lutego 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie zbycia na rzecz użytkownika wieczystego Parafii Rzymskokatolickiej p.w. św.s. Faustyny Kowalskiej w Białobrzegach nieruchomość gruntową, położoną obręb Białobrzegi oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 73/2 o pow. 0,0900 ha. Zarządzenie dotychczas nie zostało wykonane ze względu na konieczność wprowadzenia zmian w stosownych uchwałach, na podstawie których to zarządzenie zostało wydane.  

3. Zarządzeniem z dnia 18 lutego 2021 r. przyjęto wstępną informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za IV kwartał 2020 roku:

1) plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi 34.203.411,92 zł, wykonanie 36.232.103,78zł, co stanowi 105,93 %,

2) plan wydatków po dokonanych zmianach wynosi 33.760.563,30zł, wykonanie 31.217.909,02zł, co stanowi 92,47%,

3) planowana nadwyżka budżetowy w wysokości 442.848,62 zł, wykonanie -5.014.194,76zł, tj. 1.132,26%

4) planowane roczne przychody w kwocie 357.459,38 zł wykonano w wysokości 2.244.207,32 zł tj. w 627,82%,

5) planowane roczne rozchody w kwocie 800.308 zł wykonano w wysokości 800.308 zł tj. w 100,00%.

4. Zarządzeniem z dnia 24 lutego 2021 r. upoważniono inspektora ds. kancelaryjnych Urzędu Gminy Augustów do dokonywania wpisów, zmian wpisów, oraz wykreśleń wpisów w rejestrze instytucji kultury, księgach rejestrowych oraz wydawania odpisów z rejestrów.

5. Zarządzeniem z dnia 22 marca 2021 r. przygotowano projekty uchwał Rady Gminy wniesione pod obrady dzisiejszej sesji.

6. Zarządzeniem z dnia 23 marca 2021 r. przedstawiono sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2020 rok.

7. W dniu 23 marca 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie przyjęcia Planu Wykorzystania Gminnego Zasobu Nieruchomości na lata 2021-2023.

8. Zarządzeniem z dnia 26 marca 2021 r. powołano Stałą Komisję Przetargową w Gminie Augustów i w Urzędzie Gminy Augustów do przeprowadzania postępowań o udzielenie  zamówień publicznych, których wartość przekracza kwoty 130.000 zł w składzie: Przewodniczący – Elżbieta Pszczoła, Zastępca Przewodniczącego – Zdzisław Chmielewski, Leplawy Wojciech, Kukliński Ireneusz, Raczyńska-Pycz Anna, Truszkowski Wojciech.

Zmiany budżetu gminy na 2021 rok dokonano zarządzeniami w następującym zakresie:

1. W dniu 12 lutego 2021 r. dokonano zmian budżetu gminy w zakresie otrzymanych dotacji z budżetu państwa. Zwiększa się planowane dochody i wydatki o kwotę 9.113zł z tytułu dotacji na zadania zlecone z przeznaczeniem na realizację zadań na rzecz Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021. Zwiększa się dochody i wydatki o 392,95zł w dziale– Rodzina, rozdziale Świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w dziale– Pomoc społeczna, rozdziale – Usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze kwotę 21.060zl przeznacza się na wynagrodzenia i pochodne opiekunek społecznych.

W dziale– Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego kwotę 860zł przeznacza się na zakup usług.

2. W dniu 15 lutego, 18 lutego i 4 marca 2021 r. podjęto zarządzenia w sprawie zmian planów finansowych jednostek budżetowych na łączną kwotę 87.411 zł w związku z zakupem oleju opałowego i pelletu do szkół.

3. W dniu 25 lutego 2021 r. dokonano zmian budżetu gminy w zakresie otrzymanych dotacji z budżetu państwa. Zwiększono planowaną dotację celową

o kwotę 150zł z przeznaczeniem na realizację zadań związanych z przyznawaniem Karty Dużej Rodziny. Zmniejszono planowaną dotację celową na realizację własnych zadań bieżących gmin o 24.012zł w dziale  – Pomoc społeczna, rozdziale  – Pomoc w zakresie dożywiania.

W związku ze zwrotem nienależnie pobranych w latach poprzednich świadczeń wychowawczych wraz z odsetkami zwiększa się dochody i wydatki w dziale– Rodzina, rozdziale  – Świadczenie wychowawcze i rodzinne o łączną kwotę 275,21 zł.

Rezerwę budżetową przeznaczoną na zarządzanie kryzysowe w kwocie 10.000zł przeznacza się na zakup środków ochrony w związku z pandemią COVID-19.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w rozdziale - Urzędy gmin o kwotę 1.197,10zł na zakup materiałów.

4. W dniu 11 marca 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie zmian w budżecie, które zostało uchylone zarządzeniem z dnia 19 marca 2021 r. i dokonano zmian budżetu gminy w zakresie zwrotu otrzymanych dotacji z budżetu państwa w kwocie 332,03zł w dziale – Rodzina, rozdziale 85502 - Świadczenia rodzinne,

świadczenia z funduszu alimentacyjnego.

Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 174 zł przeznacza się na opłatę z tytułu wieczystego użytkowania gruntów Skarbu Państwa - działek położonych w Kolnicy.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w dziale – Pomoc społeczna w kwocie 8.581zł z przeznaczeniem na zatrudnienie opiekunki społecznej.

5. W dniu 23 marca 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie zmian w budżecie w zakresie zwrotu otrzymanych dotacji z budżetu państwa. Zwiększa się dochody i wydatki o 273,30zł w dziale – Rodzina.

Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:

1. Zarządzeniami z dnia 23 lutego 2021 r. zmieniono następujące Zarządzenia Wójta Gminy:

- z dnia 29 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kasowej w Urzędzie Gminy Augustów,

- z dnia 29 października 2019 r. w sprawie zasad kontroli dokumentów księgowych w Urzędzie Gminy Augustów,

- z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,

- z dnia 31 grudnia 2017 roku w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości.

2. Zarządzeniem z dnia 23 lutego 2021 r. uchylono Zarządzenie Wójta Gminy Augustów z dnia 31 grudnia 2013 roku w sprawie określenia środka transportu do odbywania podróży służbowych pracowników Urzędu Gminy Augustów na obszarze kraju.
3. W dniu 25 marca 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania przez Gminę Augustów zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. W dniu 26 marca 2021 r. podjęto zarządzenie w sprawie organizacji, składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków członków komisji przetargowej w Gminie Augustów i Urzędzie Gminy Augustów.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na  sesji

w dniu 10 lutego 2021 roku.

Podczas obrad XX sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:

1. Uchwała w sprawie zamiaru likwidacji Szkoły Podstawowej im. Stefana kardynała Wyszyńskiego w Jabłońskich została przekazana imiennie każdemu rodzicowi uczniów tej szkoły oraz dla Podlaskiego Kuratora Oświaty i właściwych organizacji związkowych w celu uzyskania opinii w sprawie likwidacji szkoły.
2. Uchwała w sprawie niewyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego zostanie uwzględniona w procedurze przygotowywania budżetu gminy na 2022 rok.
3. Uchwała w sprawie upoważnienia Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie do prowadzenia postępowań i wydawania decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 12 lutego 2021 r. pod poz. 676 i jest realizowana zgodnie z zapisami.
4. Uchwała w sprawie zmiany Uchwały Nr XIX/190/2020 Rady Gminy Augustów z dnia 17 grudnia 2020 roku w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Augustów z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2021 została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 12 lutego 2021 r. pod poz. 677 i jest realizowana zgodnie z zapisami.
5. Uchwała zmieniająca Uchwałę Nr XV/149/2012 Rady Gminy Augustów z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Gminy Augustów, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Augustów oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 12 lutego 2021 r. pod poz. 678.
6. Uchwała w sprawie zmiany uchwały Nr XIX/180/2020 Rady Gminy Augustów z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Augustów została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 12 lutego 2021 r. pod poz. 679 i jest realizowana zgodnie z zapisami.
7. Uchwała w sprawie przystąpienia do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Kolnica, w gminie Augustów straci moc w związku z podjęciem na dzisiejszej sesji nowej uchwały w tej sprawie.
8. Uchwała w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Kolnica, w gminie Augustów została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 16 lutego 2021 r. pod poz. 719.
9. Uchwały w sprawie rozpatrzenia petycji:

- dotyczącej szczepień na chorobę COVID-19;

- dotyczącej obrony prawdy, godności i wolności człowieka;

- pt. „Alarm! Stop zabójczemu GMO – Stop niebezpiecznej szczepionce” zostały przekazane podmiotom wnoszącym petycje.

10. Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny sprzedaży nieruchomości gruntowej położonej w miejscowości Białobrzegi, sprzedawanej w drodze bezprzetargowej na rzecz użytkownika wieczystego została uchylona przez Wojewodę Podlaskiego w trybie nadzoru. Organ stanowiący posiada kompetencję do ustalania warunków udzielania bonifikat i wysokości ich stawek procentowych. Organ wykonawczy przyznaje bonifikaty przy sprzedaży poszczególnych nieruchomości z zastosowaniem zasad określonych przez organ stanowiący.
11. Uchwała w sprawie udzielenia pomocy finansowej w 2021 roku dla Powiatu Augustowskiego została przekazana do Starostwa Powiatowego w Augustowie i jest realizowana zgodnie z zapisami.
12. Zgodnie z uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2021 dokonano operacji księgowych. Uchwała została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego w dniu 23 lutego 2021 r. pod. poz. 831 a budżet jest realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.
13. Zgodnie z uchwałą w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata 2021 – 2027 zaktualizowano dane w zakresie planowanych dochodów, wydatków, wyniku budżetu i przychodów.

Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wójt Gminy Augustów

                                                                              Zbigniew Buksiński

dn. 29 marca 2021 r.