INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ  DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia  10 marca 2020 r. do dnia 27 maja 2020 r.

oraz z realizacji uchwał z XIV sesji Rady Gminy Augustów z dn.

10 marca 2020 r.

W minionym okresie wydano ogółem 22 Zarządzenia Wójta Gminy, z tego 17 Zarządzeń Wójta jako organu i 5 Zarządzeń Wójta jako kierownika jednostki.

1. Zarządzeniem z dnia 11 marca 2020 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XIV zwyczajnej sesji Rady Gminy w dniu 10 marca 2020 roku.
2. Zarządzeniem z dnia 12 marca 2020 r. wprowadzono „Regulamin udzielania pomocy mieszkańcom Gminy Augustów na wykonanie zabiegów sterylizacji i kastracji psów i kotów”.
3. Zarządzeniem z dnia 5 maja 2020 r. przyjęto wstępną informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za I kwartał 2020 roku.
4. Zarządzeniem z dnia 6 maja 2020 r. przedstawiono informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za 2019 rok.
5. Zarządzeniem z dnia 11 maja 2020 r. powołano Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego.
6. Zarządzeniem z dnia 19 maja 2020 r. przygotowano projekty uchwał Rady Gminy wniesione pod obrady dzisiejszej sesji.

Zarządzeniami dokonano zmiany budżetu gminy na 2020 rok w następującym zakresie:

7. W dniu 12 marca 2020 r. zgodnie z pismami z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono planowaną dotację celową:

- na realizację własnych zadań bieżących gmin o kwotę 1.000zł w rozdziale - Pomoc w zakresie dożywiania z przeznaczeniem na realizację programu „Posiłek w szkole i w domu”;

- na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami na 2020 r. o kwotę 4.123,71zł z przeznaczeniem na realizację ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”.

Zgodnie z pismem Krajowego Biura Wyborczego zwiększono dotację o kwotę

11.825zł na przygotowanie i przeprowadzenie wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.

Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 9.000zł przeznacza się na zakup namiotu do wsi Promiski

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w rozdziale – Szkoły podstawowe kwotę 2.731zł przenosi się na opłatę składek na ubezpieczenie majątku.

Ponadto zmieniono plany finansowe jednostek oświatowych o łączną kwotę 43.815 zł na zakup materiałów i wyposażenia w Szkole Podstawowej w Białobrzegach - 25.203 zł i w Janówce - 18.612 zł.

8. W dniu 26 marca 2020 r. Rezerwę budżetową przeznaczoną na zarządzanie kryzysowe w kwocie 5.000zł przeznacza się na zakup środków ochrony w związku z pandemią koronowirusa.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w dziale 600 – Transport i łączność kwotę 30.000zł przenosi się na zakup usług pozostałych.

Ponadto zmieniono plany finansowe jednostek oświatowych o łączną kwotę 5.462zł na zakup materiałów i wyposażenia w Szkole Podstawowej w Kolnicy - 2.731 zł i w Netcie - 2.731 zł.

9. W dniu 31 marca 2020 r. dokonano zmian budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa. Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową o kwotę 45.000 zł na realizację własnych zadań bieżących w 2020 r. w rozdziale – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym z przeznaczeniem na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów.
10. W dniu 7 kwietnia 2020 r. Rezerwę budżetową przeznaczoną na zarządzanie kryzysowe w kwocie 18.000zł przeznacza się na zakup środków ochrony w związku z pandemią koronowirusa COVID-19.
11. W dniu 14 kwietnia 2020 r. dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w rozdziale – Szkoły podstawowe kwotę 59.955 zł przenosi się na zakup laptopów do szkół oraz 1.292 zł na usługę serwisową.
12. W dniu 22 kwietnia 2020 r. dokonano zmian budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa. Zgodnie z pismami z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową o łączną kwotę 4.300 zł w dziale administracja publiczna oraz w dziale Rodzina, rozdziale Karta Dużej Rodziny.

Rezerwę budżetową przeznaczoną na zarządzanie kryzysowe w kwocie 8.000zł przeznacza się na zakup środków ochrony w związku z pandemią koronowirusa COVID-19.

Ponadto dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w dziale – Oświata i wychowanie, rozdziale – Szkoły podstawowe kwotę 1.850 zł przeniesiono na zakup dziennika elektronicznego w SP w Żarnowie.

13. W dniu 28 kwietnia 2020 r. dokonano zmian budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa. Zgodnie z pismem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono dotację celową o kwotę 885.296,32 zł na zwrot części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.

Ponadto zmieniono plany finansowe jednostek oświatowych o łączną kwotę 46.126 zł na zakup materiałów i wyposażenia w Szkole Podstawowej w Białobrzegach - 4.963 zł, w Jabłońskich - 5.463 zł, w Janówce - 18.900 zł, w Rutkach - 12.600 zł, w Żarnowie – 4.200 zł.

14. W dniu 14 maja 2020 r. dokonano zmian budżetu:

w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa

- w rozdziale 85503 -Karta Dużej Rodziny o kwotę 150zł z przeznaczeniem na realizację zadań związanych z przyznawaniem Karty Dużej Rodziny.

Zmiany budżetu w zakresie płatności przekazywanych z budżetu środków europejskich - Zgodnie z umową o powierzenie grantu nr 2551/2020 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 zwiększa się dochody i wydatki o kwotę 59.955zł na realizacje projektu "Zdalna szkoła - wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego" z przeznaczeniem na zakup laptopów do szkół z terenu Gminy Augustów.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w rozdziale – Szkoły podstawowe kwotę 700zł przenosi się na wynagrodzenia bezosobowe z tytułu konserwacji boiska przy SP w Białobrzegach.

15. W dniu 18 maja 2020 r. dokonano zmian budżetu:

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w rozdziale – Szkoły Podstawowe kwotę 15.045 zł przenosi się na zakup laptopów dla szkół. W dziale – Pomoc Społeczna kwotę 450 zł przenosi się na opłacenie usługi pogrzebowej.

16. W dniu 20 maja 2020 r. przedstawiono sprawozdanie finansowe Gminy Augustów za 2019 rok.
17. Zarządzeniem z dnia 25 maja 2020 r. wprowadzono zmiany w sprawozdaniu finansowym Gminy Augustów za 2019 rok.

Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:

 W dniu 20 marca 2020 r. podjęto następujące Zarządzenia:

1. Wprowadzono Regulamin pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Augustów   w związku z przeciwdziałaniem i zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19.  
2. Wprowadzono Procedurę wynoszenia dokumentacji i sprzętu IT w Urzędzie Gminy Augustów.
3. Powołano Komisję Rekrutacyjną w składzie: Elżbieta Pszczoła – Przewodnicząca, Krystyna Kienorow, Małgorzata Zalewska, Zdzisław Chmielewski do procesu naboru na stanowisko informatyk.
4. Wprowadzono Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Augustów.
5. Zarządzeniem z dnia 29 kwietnia 2020 r. wprowadzono instrukcję zasad rachunkowości działania: „Zdalna szkoła – wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi priorytetowej nr I „Powszechny dostęp do szybkiego Internetu”.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na  sesji

w dniu 10 marca 2020 roku.

Podczas obrad XIV sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:

1) zmieniająca uchwałę nr XVII/128/2017 Rady Gminy Augustów z dnia 15 lutego 2017 roku w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2017-2021 jest realizowana zgodnie z zapisami.

2) w sprawie Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym uczniom zamieszkałym na terenie Gminy Augustów na dzisiejszej sesji ponownie zostanie podjęta uchwała w tej sprawie.

3) w sprawie zmiany uchwały Nr XI/110/2019 Rady Gminy Augustów z dnia 29 listopada 2019 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty. Uchwała została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 12 marca 2020 r. pod. poz. 1492 i jest realizowania zgodnie z przyjętymi zmianami.

4) w sprawie przekazania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku skargi Prokuratora Rejonowego w Augustowie na uchwałę Nr XI/110/2019  Rady Gminy Augustów z dnia 29 listopada 2019 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty oraz udzielenie odpowiedzi na skargę, została zrealizowana.

5) w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 12 marca 2020 r. pod. poz. 1493.

6) w sprawie przekazania petycji do rozpatrzenia według właściwości. Udzielono odpowiedzi na petycję dotyczącą kwalifikacji osoby pełniącej funkcję Inspektora Danych Osobowych.

7) zgodnie z uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2020 dokonano operacji księgowych. Uchwała została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 16 marca 2020 r. pod. poz. 1546 a budżet na rok 2020 jest realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.

8) w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata 2020 – 2027. Zaktualizowano dane dla roku 2020 w zakresie planowanych wydatków, wyniku budżetu i przychodów.

9) zmieniająca uchwałę Nr X/86/08 Rady Gminy Augustów z dnia 31 marca 2008r. w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego na dzisiejszej sesji ponownie zostanie podjęta uchwała zmieniająca w tej sprawie.

10)  w sprawie przekazania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku skargi Prokuratora Rejonowego w Augustowie na uchwałę Nr X/86/08  Rady Gminy Augustów z dnia 31 marca 2008 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego oraz udzielenie odpowiedzi na skargę, została zrealizowana.

Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński

27 maja 2020 r.