ZARZĄDZENIE NR OR.0050.105.2019
WÓJTA GMINY AUGUSTÓW
z dnia 23 października 2019 r.
w sprawie stosowania i weryfikacji wykazu podatników VAT przy dokonywaniu płatności dla podatników VAT za nabyte towary i usługi w Gminie Augustów i jej jednostkach budżetowych – Biała Lista Podatników

Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 31 i art. 33 ust. 1 oraz ust.5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 506 ze zmian.), ustawy z dnia 9 sierpnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług ( Dz.U. Z 2019r. Poz. 1018) oraz art 10 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości Dz.U. Z 2019r., poz. 391)

§ 1. 1.Biała lista podatników to baza informacji o podatnikach VAT prowadzona przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej w formie elektronicznej, wprowadzonej na podstawie ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw z dnia 12 kwietnia 2019r.
2. Lista ta dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, aktualizowana jest w każdy dzień roboczy, raz na dobę.
3. Celem dochowania należytej staranności zobowiązuje się kierowników wszystkich podległych jednostek budżetowych Gminy Augustów, bezpośrednio przed dokonaniem przelewu za nabyte towary czy usługi ( tj. w dniu zlecenia przelewu) do szczegółowej weryfikacji rozszerzonego wykazu podatników VAT w celu sprawdzenia , czy rachunek na który dokonamy płatności za transakcje należy do czynnego podatnika VAT i znajduje się na białej liście podatników.
4. Należy szczegółowo kontrolować prawidłowość rozliczeń po dokonaniu przelewu, aby w przypadku, zidentyfikowania błędu móc w terminie 3 dni od zlecenia przelewu poinformować Naczelnika Urzędu karbowego o ewentualnych nieprawidłowościach czyli dokonaniu zapłaty na rachunek bankowy inny, niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w prowadzonym przez szefa KAS wykazie.
5. Zawiadomienie , o którym mowa w ust.4 zwiera:
1) Numer identyfikacyjny, nazwę firmy oraz adres siedziby podatnika dokonującego zapłatę należności,
2) Dane wystawcy faktury wskazane na fakturze ( numer identyfikacyjny, nazwę firmy, albo imię i nazwisko oraz adres)
3) Numer rachunku , na który dokonano zapłaty należności,
4) Wysokość należności zapłaconej przelewem na rachunek, o którym mowa w pkt 3 i dzień zlecenia przelewu na ten rachunek,
6. Dokonanie płatności na inny rachunek, bądź z pominięciem rachunku bankowego wskazanego w wykazie, będzie skutkowało solidarną odpowiedzialnością podatnika całym swoim majątkiem wraz z kontrahentem za zaległości podatkowe dostawcy – w części przypadającej na tę transakcję.
7. W przypadku wykrytych nieprawidłowości przy dokonanej płatności za nabyte towary i usługi nie wysyła się zawiadomienia do Naczelnika Urzędu Skarbowego, jeżeli płatność dokonana została z zastosowaniem „mechanizmu podzielonej płatności”.
8. Weryfikacja rozszerzonego wykazu podatników VAT dotyczy płatności za jednorazowe transakcję o wartości przekraczającej 15.000,00 zł, realizowanych pomiędzy czynnymi podatnikami podatku VAT.
9. Po dokonaniu weryfikacji rachunku bankowego podatnika VAT należy wydrukować informację zwrotną o weryfikacji z datą i godziną sprawdzenia. Dokument ten należy podpiąć pod fakturę, której płatność dotyczy.
§ 2. Wykonanie powierza się Skarbnikowi Gminy Augustów oraz kierownikom podległych jednostek budżetowych Gminy Augustów.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Augustów
Zbigniew Buksiński